Дистанционное расторжение трудового договора при трудоустройстве в другом городе

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Дистанционное расторжение трудового договора при трудоустройстве в другом городе

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 “Об определении места работы дистанционного работника”), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota/

Как оформить дистанционного сотрудника: трудовой договор, соглашение о работе, приказ о переводе | Оформление на работу надомных работников

Дистанционное расторжение трудового договора при трудоустройстве в другом городе

Определение дистанционной работы — статья 312.1 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть термин «дистанционная работа». Это обычная работа по трудовому договору, только без привязки к офису работодателя.

Представьте, что есть два бухгалтера. Мария работает в компании «Зяблик», ходит в офис. Она офисный сотрудник. И Елена — она делает всё то же самое, только из дома. Она дистанционный сотрудник.

В Трудовом кодексе нет ограничений, каких сотрудников можно брать на дистанционную работу, а каких нет. Поэтому, если условия позволяют, берите кого угодно: бухгалтера, юриста, маркетолога, менеджера по продажам.

Условия работы — как для офисных сотрудников

По Трудовому кодексу дистанционные сотрудники работают, как «штатные сотрудники на общих основаниях». На практике это значит, что работодатель:

  • дает отпуск;
  • оплачивает больничный;
  • доплачивает за переработку или работу в праздники;
  • платит суточные и компенсирует расходы в командировке;
  • расследует несчастные случаи, которые произошли во время рабочего дня. Допустим, сотрудник упал в офисе и сломал ногу. Работодатель обязан выяснить причину падения и, если виноват работодатель, компенсировать ущерб. То же самое с дистанционным сотрудником. Бухгалтер работает из дома и упала во время подготовки отчета — работодатель выясняет, что случилось;
  • дает оборудование и программы для работы или компенсирует, если у сотрудника всё свое. Вот для работы нужны компьютер, телефон, лицензионный фотошоп. Если у сотрудника всё свое, работодатель выплачивает компенсацию.

Общее правило такое: работодатель делает для дистанционного сотрудника всё то же самое, что для офисного. Если кто-то думал на таком сэкономить, то не получится.

Без трудовой книжки, но с электронной подписью

Документы для трудового договора

Правила оформления дистанционного сотрудника почти не отличаются от оформления офисного. Список документов такой же:

    Шаблон приказа с Консультанта-плюсКак принимать и передавать документы
  • личные документы сотрудника. Это паспорт, страховое свидетельство и документы об образовании, если нужны;
  • документы об условиях работы. Обычно среди них должностная инструкция, инструкция по охране труда, положение о персональных данных и коммерческой тайне;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу.

Есть два отличия по сравнению с офисными сотрудниками. Первое — трудовая книжка. По Трудовому кодексу работодатель не обязан ее заполнять для дистанционного сотрудника, только если он сам попросит. Просьба — это заявление сотрудника с его подписью.

Еще одно отличие в оформлении документов — необязательно встречаться, чтобы подписать документы. Есть два способа для этого. Первый — через Почту России или курьера. Работодатель отправляет два экземпляра трудового договора и документов об условиях работы, сотрудник подписывает и отправляет по одному экземпляру обратно. Так он показывает, что всё видел и со всем согласен.

Еще один способ взять на дистанционную работу — удаленно подписать документы. Но здесь, как всегда, подвох. Есть компании, которые считают, что удаленно — это когда сотрудник получает трудовой договор по электронной почте, распечатывает, подписывает, сканирует и высылает скан по почте. Для дистанционной работы это не так.

Как получить электронную подпись

Чтобы принять на работу дистанционного сотрудника, он и работодатель должны подписать трудовой договор, а сотрудник — показать, что видел документы об условиях работы. Например, должностную инструкцию и положение о коммерческой тайне. Для этого понадобится электронная подпись сотрудника.

Электронная подпись, или ЭП — замена рукописной подписи для электронных документов. Она подтверждает, что именно Мария Машкина подписала договор, а не кто-то еще. Получение электронной подписи может занять неделю и три тысячи рублей.

В Трудовом кодексе нет указания, кто оплачивает получение подписи и вообще этим занимается. Обычно это делает работодатель за сотрудника: он нанимает десять сотрудников, оплачивает десять подписей. При этом заставить сотрудника делать подпись за свой счет нельзя.

Если сотрудник подписывается эл. подписью, бумажная версия договора всё равно нужна. В этом случае работодатель отправляет договор заказным письмом. На отправку — три календарных дня с даты подписания.

Мой совет — подписывать договор на встрече или через электронную подпись. По закону без подписанных документов сотрудник не вправе работать, а на пересылку уходит время. Еще есть риск, что сотрудник забудет прислать экземпляр документов, работодатель об этом забудет, и компания останется без документов.

Дистанционный формат работы

В трудовом договоре работодатель и сотрудник договариваются обо всем: сколько сотрудник работает, как получает задания и отчитывается, какое оборудование будет использовать.

Трудовой договор для дистанционного сотрудника мало чем отличается от обычного. Я расскажу об особенностях. Первое, что должно быть в договоре — формат работы. Это кажется очевидным, но я видела трудовые договоры, где не было слова «дистанционный», хотя речь об удаленной работе. Подходит такая фраза:

Работник выполняет работу дистанционно. Дата начала дистанционной работы — 21 ноября 2018 года.

Если в договоре нет формата работы, у трудовой инспекции могут появиться вопросы, почему сотрудник в другом городе или работает из дома.

Место работы или место заключения договора

Требования к трудовому договору

По трудовому кодексу место работы — обязательное условие договора. Можно написать домашний адрес сотрудника или любой другой, где он бывает.

Отпуск удаленного сотрудника:

письмо Минфина

статья 312.1 Трудового кодекса

От региона работы зависит количество отпускных дней и надбавка к зарплате. Место работы для удаленных сотрудников — это место нахождения, так говорит Минфин в своем письме и Трудовой кодекс.

Бухгалтер Мария работает из дома, дом в Якутске. Ее отпуск — 52 дня:

28 дней — обязательный отпуск,

24 дня — дополнительный за работу на Крайнем Севере.

Если сотрудник меняет город, например, живет то в Москве, то в Якутске, непонятно, как считать отпуск и доплату. Чтобы избежать споров с сотрудником, предлагаю писать не «место работы», а «место заключения договора». Таким местом может быть город, где сидит работодатель.

Поводы для увольнения

Дистанционного сотрудника можно уволить точно также, как офисного, если он нарушает условия работы.

Можно ли уволить сотрудника за прогул?

Секретарь Елена должна была отработать пять дней, но три из них прогуляла. Трудовой кодекс называет это «неисполнением трудовых обязанностей». За нарушение компания вправе уволить по статье, это 81-я статья, шестой пункт, подпункт «А».

На практике за один прогул уволить не получится, но за несколько прогулов — да.

Чтобы были доказательства нарушения условий, советую основные условия прописать в договоре. Для дистанционного сотрудника это:

  • график и продолжительность работы. Рекомендую установить общую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю;
  • в какие часы сотрудник на связи и как показывает, что он на связи. В договоре пишем, что сотрудник отвечает в телеграме не реже раза в час, кроме обеда. По понедельникам — планерка. Если сотрудник не вышел на связь без предупреждения, это может расцениваться как прогул.
  • как сотрудник получает задачи. Например, «Руководитель сотрудника отправляетслужебные задания и необходимую информацию для их выполнения на электронную почту ivanov@firma.ru»;
  • как отчитывается. «Работник отправляет результаты работы на электронную почту работодателя petrov@firma.ru. Срок — в служебном задании»;
  • дополнительные причины увольнения. Например, «если сотрудник не выполняет задания в срок и у него нет уважительной причины, работодатель вправе объявить выговор с последующим расторжением договора. Список уважительных причин — в приложении №1».
  • оборудование и компенсация. В договоре пишете, что понадобится сотруднику для работы, он покупает нужные вещи сам или за счет работодателя. Пример формулировки: «Работник использует собственную оргтехнику для работы. Работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование оргтехники в размере 1000 рублей в месяц. Срок — до 10-го числа каждого месяца».

Подробности выполнения задач, кто кому подчиняется и в каком формате отчитывается, можно расписать в должностной инструкции или в трудовом договоре. Мой совет — описывать всё это, как можно подробнее. Иначе есть риск, что сотрудника не получится уволить, даже если он фактически не работает.

Согласие сотрудника

Работодатель вправе перевести сотрудника на дистанционную работу. Это можно сделать по инициативе компании или сотрудника.

Предложение работодателя. Если перевод — инициатива работодателя, он сообщает об этом за два месяца. Для этого есть уведомление: с такого-то числа предлагаем перейти на удаленку. Уведомление нужно передать лично и попросить сотрудника расписаться, что он видел предложение и со всем согласен.

Пример уведомления о переводе на дистанционную работу

Работа, которую обязан предложить работодатель — 74-я статья Трудового кодекса

Сотрудник вправе отказаться от дистанционного формата работы. Допустим, речь о бухгалтере Марии. Если работодатель хочет, чтобы бухгалтер работал удаленно, а Мария против, у него два варианта:

  • согласиться с Марией и разрешить ей работать в офисе;
  • отказать и уволить Марию.

Уволить просто так нельзя. Сначала работодатель предлагает свободные вакансии. Там много правил, но вот главное: надо предлагать буквально все свободные вакансии. Например, врача, финансового директора и уборщицы. Вот прямо все.

Можно уволить, если сотрудник отказывается от новой работы — Трудовой кодекс

Если сотрудник отказывается от предложений, работодатель вправе его уволить, право дает седьмой пункт 77-й статьи Трудового кодекса. Он говорит о том, что компания изменила условия работы, предложила другие вакансии, но сотрудник отказался.

Предложение сотрудника. Сотрудник может сам попросить перевести его на дистанционную работу. Для этого он пишет заявление и рассказывает о причине.

Пример заявления о переводе на дистанционную работу

Обычно просьба сотрудника связана с тем, что сложно добираться до работы или хочется поехать в другой город, появился ребенок или нужно ухаживать за пожилыми родственниками. У работодателя нет обязанности соглашаться на просьбу сотрудника. Поэтому даже если сотрудник очень хочет, а работодатель против, сотруднику придется ездить в офис или увольняться.

А есть еще надомники — это другое

Правила для документов: статьи 310 и 312.2 Трудового кодекса

В Трудовом кодексе два типа сотрудников, которые работают вне офиса работодателя, — надомники и дистанционные. Правила оформления приема на работу отличаются, поэтому здорово заранее разобраться.

В Трудовом кодексе нет подробного описания, чем надомники отличаются от дистанционных сотрудников. Единственный критерий, который можно применить на практике, — насколько много ручного труда в работе сотрудника. Если много, это надомник.

Елена отвечает на звонки клиентов, но работает из дома. Каждый день она составляет отчет: сколько клиентов позвонили, что спрашивали, какие просьбы и проблемы. Суть ее работы — в ответах на звонки, поэтому формально это дистанционная работа.

Оксана собирает подарочную упаковку для клиентов: у нее сотни листов картона, которые надо сложить по схеме. В конце дня с нее — отчет, в котором она рассказывает, сколько собрала упаковок, сколько брака в картоне и какого. Фокус работы — на сбор упаковки, и это ручной труд. Формально Оксана надомник.

Надомные и дистанционные сотрудники по-разному оформляются на работу. Вот главные отличия:

Работодатель сам выбирает, как оформить сотрудника. Если он вдруг ошибется и оформит надомника как дистанционного сотрудника, большой ошибки не будет. Никаких штрафов за это нет.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/remote

Можно ли уволиться дистанционно?

Дистанционное расторжение трудового договора при трудоустройстве в другом городе

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник имеет право прекратить трудовое сотрудничество, если таково его желание, особенно если некоторые обстоятельства личной жизни изменились.

Но как быть, если головной офис расположен в другом городе и возможности посетить его, только для увольнения, нет? Возможно, ли в подобной ситуации уволиться дистанционно и на законных основаниях?

Что говорит закон?

В настоящее время в трудовом законодательстве запрет на дистанционное увольнение не установлен. Более того, нормы закона не только допускают прекращение трудовых отношений дистанционным способом, но и регламентируют порядок его осуществления.

Нормативная база

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

Учитывая, что на получение письма организации по почте понадобиться несколько дней, а при удаленности головного офиса от места работы и больше, двухнедельный срок уведомления начинает свой отсчет только с момента получения заявления предприятием.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Но учитывая, что работник может и отсутствовать в последний рабочий день в виду личных причин, предприятие может зафиксировать его отсутствие, внеся соответствующую запись в сам приказ, который затем также вручается работнику посредством почтовых услуг.

И в соответствии с нормами той же ст.84.1 ТК РФ сотруднику при увольнении должны вручить трудовую книжку, но в случае невозможности ее вручения в установленные законом сроки, предприятие обязано направить уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо о получении разрешения направить оговоренный документ по почте.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

То есть на законодательном уровне предусмотрены все составляющие увольнения, которые вполне возможно осуществить и дистанционным способом, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

В каких случаях допускается?

На законодательном уроне не установлен перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно уволиться, не приходя на работу, в связи с чем данный вопрос решается только по согласованию между сотрудником и руководством учреждения исходя из сложившейся обстановки.

И как показывает практика, основанием для увольнения могут быть:

  • переезд в другой город в связи с уходом за больным родственником или переводом мужа-военного в другую часть;
  • удаленное расположение головного офиса;
  • принятия решения об увольнении при нахождении в декретном отпуске и в другом городе;
  • ухудшение состояния здоровья либо получение серьезной травмы, либо инвалидности, что препятствует и выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;
  • конфликтные ситуации на работу и соответственно неприязнь к некоторым сотрудникам;
  • причины личного характера.

Работник может уволиться при наличии любой причины, которая считается уважительной в общепринятом смысле, если руководство компании будет согласно.

Однако могут возникнуть некоторые затруднения, допустим, для тех же материально ответственных лиц, которые при увольнении обязаны явиться для передачи дел и материальных ценностей.

В подобной ситуации без отработки не обойтись.

Как уволиться с работы дистанционно?

В настоящий момент в соответствии с главой 49.1 ТК РФ разрешена работа дистанционным способом, что предполагает уже наработанную схему как при заключении трудового договора и оформления работника в штат предприятия, так и при его увольнении, тем более, что применяются нормы ранее введенных в действие статей, а именно ст.84.1 ТК РФ и ст.140 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Прекращение сотрудничества по желанию работника выглядит следующим образом:

  • написание заявления;
  • издание приказа;
  • ознакомление с приказом;
  • выдача трудовой книжки;
  • выплата расчетных.

При увольнении удаленно вышеописанная процедура также соблюдается, несмотря на отсутствие работника, но в связи со сложившимися обстоятельствами существуют некоторые отличия.

Оформление документов

Пакет документов для дистанционного расторжения трудового договора выглядит следующим образом.

Заявление

Учитывая нормы ст.80 ТК РФ, в которой сказано, что работник обязан уведомить руководство о своем желании уволиться только в письменном виде, первым шагом для увольнения удаленно будет составление заявления об увольнении.

Само заявление пишется практически так же, как если бы увольнение происходило в присутствии работника, но с некоторыми отличиями.

Дело в том, что на предприятиях с большим штатом работников кадровому работнику невозможно запомнить подписи и почерк всех работников, соответственно заявление от самого работника может быть воспринято как подделка. Именно поэтому желательно перед подачей заявления заверить подпись на оговоренном документе нотариально.

Ведь в случае выявления подложности заявления, предприятие ждут штрафные санкции и суд, что не желательно.

Затем написанное заявление нужно отправить на предприятие заказным письмом с уведомлением, чтобы было подтверждение того, что заявление получено, естественно с указанием даты, ведь от даты получения заявления зависит дата увольнения работника.

Пример заявления:

Пример заявления на увольнение

Приказ

На основании полученного заявления на предприятии издается приказ о прекращении сотрудничества.

Сам приказ ничем не отличается от подобного же в других обстоятельствах, ведь используется установленная форма, а именно Т-8:

Пример заполнения бланка Т-8

Но на основании той же ст.84.1 ТК РФ при увольнении работник обязан ознакомиться с приказом, поставив подпись, что будет невозможно осуществить в виду его отсутствия.

Именно поэтому для начала делается заверенная печатью предприятия копия приказа об увольнении и направляется заказным письмом работнику для ознакомления, а в оригинал приказа вносится отметка о дате отправления письма и о номере корешка, подтверждая, что приказ на ознакомление отправлен.

Также к приказу желательно подложить копию почтовых документов.

Оформление трудовой книжки

Внесение записи в трудовую книжку производится таким же способом, как и при увольнении работников обычным способом.

Согласно норм, приведенных в ст.84.1 ТК РФ, предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, но в связи его отсутствием возможны некоторые варианты, которые регламентированы законом и могут быть применены при оформлении дистанционного увольнения.

В день увольнения, ввиду невозможности выдать трудовую книжку, сотрудник отдела кадров должен направить увольняемому работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой о труде, либо предоставить согласие на пересылку оговоренного документа по почте.

После этого компания больше не несет ответственно за задержку трудовой книжки, соответственно уволенному труженику следует самому решить, как скоро он хочет ее получить.

В данной ситуации возможно два варианта:

  • При получении уведомления о необходимости явиться за книжкой бывший работник может направить заявление о том, что не может явиться, в связи с чем просит направить документ по почте, на что дает свое согласие.
  • При направлении заявления на увольнение работник может сразу же вложить и второе заявление с просьбой после оформления процедуры увольнения переправить по почте копию приказа об увольнении, а также книжку о труде.

Во втором случае трудовая книжка будет получена достаточно быстро, ведь времени для обмена несколькими письмами, а также затраты на почтовые услуги по отправлению заказных писем будут минимальны.

А в первом случае, соответственно придется подождать.

Примеры документов:

Уведомление работника работодателемЗаявление работника на пересылку трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В соответствии со ст.140 ТК РФ финансовый расчет с увольняемым работником должен быть произведен в день увольнения, но так как сотрудник отсутствует, возможны некоторые нюансы.

В частности, в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата труда осуществляется по месту работы, либо переводится на счет указанный работником. Соответственно, если ранее деньги перечислялись на банковскую карточку, то и при увольнении они также будут перечислены на указанный счет без задержек.

В случае, если деньги выдавались в кассе лично под роспись каждому работнику, придется направить еще одно заявление с просьбой перечислить деньги на карточку с указанием реквизитов банка, либо деньги могут быть выданы при наличии доверенности от работника другому лицу.

Сроки

Учитывая, что увольнение будет осуществляться дистанционно, и предполагается обмен обязательными документами посредством почты, следует учесть тот факт, что сроки увольнения могут сдвинуться, ведь на получение того же заказного письма может понадобиться несколько дней или недель в зависимости от удаленности головного офиса.

А так как от сроков получения заявления на увольнение будет зависеть дата увольнения к данному вопросу следует отнестись очень серьезно.

Как определить дату увольнения?

В ст.80 ТК РФ сказано, что отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента получения заявления компанией, даже посредством почтовых услуг, а не с момента направления заявления.

Соответственно двухнедельный срок перед увольнением начнет свой отсчет только с того дня, как письмо будет получено и зарегистрировано на предприятии.

Сотрудник не может по собственной воле не явиться на работу ровно через две недели после отсылки письма, так как срок уведомления еще не истечет, и подобные действия можно будет квалифицировать как прогул.

Если же работник будет продолжать работать после истечения двухнедельного срока, то опять же исходя из норм ст.80 ТК РФ заявление будет считаться недействительным, а трудовые отношения продолжатся.

То есть в любом случае дата получения заявления должна быть закреплена документально во избежание путаницы с датой увольнения и нарушения норм закона.

Получение документов

Как было сказано выше, общение между сторонами для оформления дистанционного увольнения осуществляется посредством почтовых услуг, но в настоящее время возможно использовать и электронную почту с направлением скан-копий для предварительного ознакомления, но с обязательной высылкой оригиналов по почте заказным письмом.

Ведь в суде вряд ли будет возможно доказать, что копии получил именно увольняемый работник, а вот подпись уволенного сотрудника на документах будет являться весомым доказательством.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Как было сказано выше, основной проблемой при оформлении кадровой документации могут служить сомнения о подлинности полученного заявления об увольнении, именно поэтому работнику следует прибегнуть к услугам нотариуса для заверения собственной подписи.

Также к подобному подтверждению желательно прибегнуть и при составлении заявления о пересылке трудовой книжке, которая является ценным документов, и конечно при урегулировании вопроса о перечислении расчетных, особенно в случае, если реквизиты банка либо карточки будут меняться.

Возможные проблемы и судебная практика

Как правило, проблемы при увольнении могут возникнуть только в том случае, если были допущены нарушения либо процедуры увольнения, либо прав сотрудника, особенно если инициатором выступало предприятие.

В подобной ситуации на основании ст.392 ТК РФ у бывшего работника есть месяц для решения вопроса о незаконном увольнении в судебном порядке. Однако, учитывая, что дела рассматривают по месту нахождения предприятия, решить вопрос дистанционно не удастся, и на судебном заседании нужно будет присутствовать лично.

Оформить дистанционно прекращение сотрудничества вовсе не сложно, ведь для этого понадобиться всего лишь желание работника, подкрепленное соответствующими документами, и готовность предприятия пойти на встречу.

Главное при осуществлении процедуры увольнения, соблюдать нормы законодательства, а также права работника, при этом не забывая о правах, которые даны и предприятию.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-uvolitsja-s-raboty-distancionno/

Трудовой договор с дистанционным работником. Образец и бланк 2020 года

Дистанционное расторжение трудового договора при трудоустройстве в другом городе
Трудовой договор с дистанционным работником подразумевает оформление трудовых отношений на расстоянии, в ходе которых работник не обязан присутствовать на рабочем месте работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с дистанционным работникомОбразец трудового договора с дистанционным работником

Особенности дистанционных трудовых отношений

Институт дистанционных трудовых правоотношений – относительно новый вид для российского трудового законодательства, зафиксированный в ТК РФ в 2013 году. В соответствии со статьей 312 Трудового кодекса, дистанционной будет считаться работа, выполняемая в любом удобном для работника месте.

Не следует путать дистанционный вид работы с надомной работой. Во-первых, это разный вид трудовых отношений, а во-вторых, они регулируются различными статьями ТК.

В ходе надомной работы сотрудник производит некие вещи в соответствии со своей трудовой функцией. Дистанционный сотрудник материальные предметы не производит, его трудовая деятельность является умственной, направленной на создание интеллектуальных ценностей.

Выгода для работодателя

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.

Участники договора

Как и в любом трудовом правоотношении, в трудовом договоре с дистанционным работником выступают две стороны – работодатель и работник.

Законодательство не устанавливает ограничений по статусу работодателя. Им может быть как юридическое лицо, так и ИП, включая нотариусов и адвокатов.

В качестве дистанционного работника могут выступать граждане РФ или иностранные граждане, достигшие возраста, достаточного для трудоустройства. Верхнего возрастного предела при дистанционном трудоустройстве нет.

Специфика договора

Особенности рассматриваемого вида договоров определяются содержанием ст. 312 ТК РФ, предусматривающей, что трудовой договор с дистанционным работником может быть оформлен путем обмена электронными сообщениями.

Подписание трудового договора его участниками возможно посредством электронных подписей. Если такой вариант невозможен, то работодатель обязан направить договор работнику заказным почтовым отправлением не позднее, чем через 3 дня после достижения соглашения посредством электронной переписки.

Трудовой договор на базе дистанционных отношений будет отличаться от обычного трудового договора следующими специфическими условиями:

  • договор должен содержать в себе нотификации относительно дистанционного характера работы; в договоре необходимо предусмотреть срок, в течение которого участники должны подтвердить посредством электронной связи факт получения подписанных копий договоров;
  • договор может содержать в себе указание работодателя относительно условий выполнения трудовых заданий. Это может быть указание использовать определенное программное обеспечение или условие использования кодированных сообщений и т.д. Данные условия являются не обязательными, а опциональными, то есть включаются по желанию работодателя;
  • договор должен предусматривать способ и периодичность выполнения работником отчетов о проделанной работе, а также способ и периодичность направления работнику трудовых заданий;
  • договор должен содержать сведения относительно договоренности сторон и о том, будут или нет осуществляться записи о работе в трудовой книжке работника.

В остальном трудовой договор с дистанционным работником будет соответствовать по содержанию трудовым договорам при обычных трудовых отношениях.

Составление договора

С учетом того, что дистанционный характер работы является относительным нововведением российского трудового рынка, составление договора может вызвать затруднения. Поэтому наиболее удобным будет воспользоваться имеющимся на сайте образцом договора, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.

В целом содержание трудового договора с дистанционным работником соответствует общим правилам, изложенным в статье 49 ТК РФ. При этом он будет включать в себя ряд специфических пунктов, характерных именно для дистанционного порядка работы.

Таким образом, трудовой договор должен быть построен в соответствии со схемой, приведенной ниже:

  1. место и дата заключения договора;
  2. наименование работодателя и анкетные данные работника;
  3. место работы и исполняемая работником функция;
  4. место (город, страна) в которой работник будет исполнять свои служебные функции;
  5. срок договора;
  6. договоренность сторон относительно ведения записей в трудовой книжке;
  7. права и обязанности работника и работодателя;
  8. размер, способ и периодичность оплаты труда;
  9. договоренность сторон относительно обмена сообщениями посредством электронной связи;
  10. условия изменения и прекращения договора;
  11. реквизиты и подписи сторон.

Дистанционное совместительство

Дистанционная работа не имеет ограничений по характеру, и на нее распространяются положения ст. 312 ТК РФ. Таким образом, дистанционные трудовые отношения могут строиться и на условиях совместительства.

Соответственно, при трудоустройстве на дистанционное совместительство будут применяться общие требования ТК по подобному виду работы, но с учетом специфики дистанционных правоотношений.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom

Право-online
Добавить комментарий