Грузополучатель филиал какие документы необходимы

Грузополучатель обособленное подразделение в торг 12

Грузополучатель филиал какие документы необходимы

Товарная накладная выписывается в двух экземплярах продавцом ТМЦ, после подписания ее покупателем первый документ возвращается передающей стороне, а второй остается у принимающей.

Однако, налоговые инспекторы при проверках требуют использовать стандартный документ.

Во избежания штрафов главному бухгалтеру рекомендуется консультироваться по вопросам как заполнить товарную накладную с налоговой.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1 Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .

ООО УСН, выписываем ТОРГ 12 — Организация-грузоотправитель-обособленное подразделение,поставщик — головная организация.

Или Организация-грузоотправитель-головная организация, структурное подразделение-обособленное подразделение,поставщик — головная организация?

Запуталась. Подскажите, пожалуйста! Грузоотправитель — Обособленное подразделение (фактич. место отправки) ООО УСН, выписываем ТОРГ 12 — Организация-грузоотправитель-обособленное подразделение,поставщик — головная организация.

Правильно оформленный документ включает в себя следующие реквизиты: Наименование организаций, заключающих сделку, используемые ими банковские счета для осуществления расчета за поставленный товар, юридический и фактический адрес, ИНН, КПП и контактный номер телефона.

В документе обязательно фиксируется дата отгрузки и номер, присвоенный транспортной накладной, сопровождающей груз, подтверждающий законность осуществления данной сделки.

Наименование и адрес ОП в первичных документах

Если организация в качестве первичных документов использует унифицированные формы, то нужно учитывать следующее. Основным документом по учету торговых операций при реализации товаров является товарная накладная по форме № ТОРГ-12 , утв.

Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Она заполняется в двух экземплярах: для покупателя и продавца.

Вместе с тем Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (№ ТОРГ-12) , утв.

Заполнение ТОРГ-12 и счета-фактуры обособленным подразделением

В товарной накладной предназначены поля для всех участников сделки купли-продажи, в том числе для тех, кто фактически отпускает (принимает) товар. Поэтому считаем, что если отгрузка товара произведена и оформлена филиалом компании, то в накладной следует указать данные филиала и дополнить их сведениями о головном подразделении, от имени которого заключен договор на реализацию товаров.

То есть филиал, фактически отгрузивший товар, может указать данные о себе в поле «Организация-грузоотправитель», в то время как в поле «Поставщик» оно может указать сведения о головном подразделении организации.

Департамент общего аудита по вопросу заполнения реквизита «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» в накладных и счетах-фактурах

В настоящее время в документах ООО указывается адрес местонахождения исполнительного органа (адрес регистрации).

Аудиторы отмечают, что необходимо прописывать адрес производственной площадки ООО, т.е. адрес того места, откуда непосредственно идет отгрузка продукции.

Насколько данное замечание существенно для непризнания по формальным признакам документа к учету.

Возникает ли у организации обязанность указывать в счёте-фактуре адрес склада в строке Грузоотправитель и его адрес?

Как правильно заполнить строку Поставщик формы ТОРГ-12?

Организация арендует офис в г. Москве (юридический адрес) и склад в Московской области (без образования обособленного подразделения), из которого покупатели забирают товар самовывозом. Возникает ли у организации в приведённых обстоятельствах обязанность указывать в счёте-фактуре адрес склада в строке «Грузоотправитель и его адрес»?

Как правильно заполнить строку «Поставщик» формы ТОРГ-12? В данной консультации не рассматривается вопрос, связанный с необходимостью регистрации обособленного подразделения.

Заполнение ТОРГ-12 в обособленном подразделении

Порядок оформления счетов-фактур установлен НК РФ, состав его показателей описан в Правилах № 914.

Источник: http://zppmsk.com/gruzopoluchatel-obosoblennoe-podrazdelenie-v-torg-12-83847/

Образец заполнения универсальный передаточный документ если грузополучатель филиал

Грузополучатель филиал какие документы необходимы

К реквизиту «Наименование экономического субъекта …» приведено подстрочное пояснение о том, что при проставлении печати данную строку можно не заполнять либо просто указать вместо наименования ИНН/КПП.

По этому поводу можно возразить, что на практике оттиск печати не всегда оказывается читаемым. Кроме того, составителем УПД (со статусом 2) может выступать и грузополучатель, не являющийся продавцом. Аналогично грузополучатель может не быть покупателем. Валюта.

Счет-фактура в составе УПД не подлежит заполнению в иностранной валюте. Добавим, что факт передачи груза перевозчику (например, строительных материалов или оборудования для монтажа) необязательно влечет переход права собственности на товары к покупателю (п. 2 ст.

458 Гражданского кодекса РФ). Тогда составлять счет-фактуру при отгрузке преждевременно.

Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

УПД будет отличаться от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД .

Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

Упд (универсальный передаточный документ): образец и правила заполнения

Поэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике. Подробнее об этом см. Как вести документооборот в бухгалтерии.

Внимание Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике.

Если организация переходит на оформление универсальных документов в середине года, дополнения к учетной политике следует внести до начала очередного налогового периода по НДС.

Следует отметить, что использование универсальных документов не исключает возможность применять обычные счета-фактуры или товарные накладные. Даже если разные документы оформляются в рамках одного договора.
Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1.

Заполнение упд

Сведения об операции операций можно узнать из следующих заполненных граф таблицы: А — № заполненной строки таблицы по порядку, можно не заполнять; Б – артикул ТМЦ, код по ОКВЭД для работ, код по ОКУН для услуг, заполняется при необходимости указать на какие-либо особые условия, налоговые льготы;

  • 1 – наименование ТМЦ, работ, услуг;
  • 2 – код единицы измерения по ОКЕИ;
  • 2а – соответствующее наименование;
  • 3 – количественный параметр;
  • 4 – цена за единицу без НДС;
  • 5 – стоимость всего количества без НДС;
  • 6 – акциз, если начисляется; если нет – то пишется формулировка «без акциза»;
  • 7 – ставка НДС; если компания освобождена от НДС по 145 ст.

Правила заполнения формы упд

  • Индивидуального предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства ИП (если УПД заполняется ИП);
  • Работника, передавшего ТМЦ, работы, услуги – в поле 10, если это лицо уже подписался под счетом-фактурой, то подпись можно не ставить (указать только должность и ФИО)
  • Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны продавца или исполнителя – в поле 13, если подпись этого лица ранее ставилась, то в этом поле можно не подписываться (заполнить только должность и ФИО);
  • Работника, получившего ТМЦ, работы, услуги – в поле 15;
  • Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны покупателя или заказчика – в поле 18, если это же лицо расписалось в поле 15, то здесь подпись можно не ставить.

В отношении каждого указанного в УПД представителя сторон должны быть прописаны должность и ФИО.

Универсальный передаточный документ: заполнение, применение, бланк, образец

Но в рекомендациях по заполнению этого реквизита, по мнению автора, содержится существенная ошибка. В приложении № 3 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96@ сообщается, что в строках 14 и 19 «Наименование экономического субъекта…» могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

Однако с этой рекомендацией согласиться нельзя. Ведь первичный документ подписывают работники экономических субъектов, совершившие сделку (операцию) и ответственные за правильность ее оформления, либо ответственные за правильность оформления свершившегося события (подп. 6, 7 п. 2 ст. 9 закона № 402ФЗ). А лицо, ведущее бухучет (то есть фиксирующее события), в сделках не участвует.

И еще одно замечание.

Образец заполнения универсального передаточного документа (упд)

Выплаты сотрудникам при ликвидации организации: на что обратить внимание Документы

  • Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»

Источник: http://territoria-prava.ru/obrazets-zapolneniya-universalnyj-peredatochnyj-dokument-esli-gruzopoluchatel-filial/

Как поступить, если неверно указан адрес покупателя в счет-фактуре

Грузополучатель филиал какие документы необходимы

Для того чтобы правильно оформить документ счет-фактуры, необходимы знания того, как правильно склоняются бухгалтерские понятия, а также правила сокращения адресов.

От правильности заполнения справок зависит то, примут ли их в работу, ведь из-за грамматических ошибок документ может считаться, как недействительный.

Это не значит что нужно заполнять данные об адресах чётко как в обозначенных документах, однако если неправильно сократить адрес, то налоговая может зарегистрировать проведение сделки не на том продавце или покупателе, а это чревато последствиями для обеих сторон договора.

Оглавление

  • 1 Вопрос-Ответ: Какой адрес теперь ставить в счетах‑фактурах, накладных и других документах, последствия неправильного адреса,
  • 2 Новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года и его последствия, счет фактура в адрес филиала иностранного лица, очередные разъяснения Минфина
  • 3 Ошибки в счете-фактуре, которые могут лишить права на вычет НДС
  • 4 Счета-фактуры: ошибки критичные и не очень
  • 5 Нужно ли в счетах-фактурах в строке 2а указывать адрес заглавными буквами
  • 6 Как заполнить реквизиты счета-фактуры, выставляемого в адрес обособленного подразделения?
    • 6.1 ИНН/КПП
    • 6.2 Наименование покупателя
    • 6.3 Местонахождение покупателя
  • 7 Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов
  • 8 Входящий счет-фактура с нарушениями
  • 9 Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении??

Вопрос-Ответ: Какой адрес теперь ставить в счетах‑фактурах, накладных и других документах, последствия неправильного адреса,

С 1 октября чиновники требуют указывать в строках счета-фактуры 2а и 6а полный адрес компании из ЕГРЮЛ (постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 г. 981). До 1 октября в них указывали адрес компании из устава, а там может быть только название населенного пункта.

Для счета-фактуры адреса продавца и покупателя, если это юридические лица, берут из ЕГРЮЛ. А если это предприниматели — из ЕГРИП. Указывайте адрес так же подробно, как в реестре, с номером офиса и комнаты. Если в ЕГРЮЛ только номер дома, ограничьтесь им.

Покупатель требует полностью писать «город», «улица», «дом», «корпус». Это обязательно?

Не обязательно. Сокращения не помешают налоговикам идентифицировать продавца и покупателя. Поэтому из-за них не откажут в вычете НДС (п.2 ст. 169 НК РФ).

Требование указывать адрес, как в ЕГРЮЛ, не означает, что его нужно дублировать с точностью до запятой. Сокращать обозначения улицы и здания — не нарушение. Ничего страшного не произойдет, если написать адрес частично заглавными буквами, а частично — прописными.

Можно ли в адресе вместо «литера Б» поставить «корп. Б»?

Если программу перенастроить нельзя, оформляйте как есть. Если остальные элементы адреса, а также ИНН компании указаны правильно, налоговики не снимут вычет. Главное, чтобы можно было четко определить место, где она находится. Это нам подтвердили специалисты ФНС.

В строках 3, 4 указывайте наименование и почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя (подп. «е», «ж» п. 1 приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Если счет-фактура на работы или услуги, поставьте в этих строках прочерки.

Опасность есть, когда существуют оба адреса. Например, на одной и той же улице есть дом с корпусом А и дом с литерой А. В таком случае безопаснее указывать адрес точно.

Обязательно ли указывать адрес в счетах на оплату? Если да, то какой?

Обычно налоговики не проверяют счета. Там можно вообще не указывать адрес. Но чтобы было удобнее работать с контрагентом, лучше указать правильный адрес из ЕГРЮЛ. Если с покупателем нет договора, счет с реквизитами, в том числе и адресом, может его заменить.

В договоре адрес не такой, как в счете-фактуре и ЕГРЮЛ. Нужно ли оформлять допсоглашение?

Это зависит от того, есть ли в договоре ИНН, ОГРН и другие признаки, по которым можно идентифицировать контрагента. Если есть, то проверяющие не придерутся к такому договору.

Но чтобы быть уверенными, что контрагент будет правильно заполнять первичные документы, а письма друг другу будут доходить, дополнительное соглашение лучше оформить. Что написать в дополнительном соглашении, смотрите на образце.

Что нам грозит, если в счете-фактуре будет адрес из ЕГРЮЛ, а в накладных и актах укажем по-старому?

Чтобы не было лишних вопросов, в накладных и актах лучше указывать адрес, как в счете-фактуре. Но даже если формат будет отличаться, это не опасно для компании. Расходы и вычеты не снимут. Есть особенность, когда покупатель привлекает для доставки постороннего перевозчика. Тогда в транспортной накладной в качестве грузоотправителя указывают перевозчика.

В трудовом договоре безопаснее указывать и адрес компании из ЕГРЮЛ, и тот адрес, по которому расположено здание, где работает сотрудник. Например, если продавец работает в одной из торговых точек, в договоре надо указать адрес из ЕГРЮЛ и местонахождение торговой точки.

Если у работника разъездной характер работы, укажите адрес из ЕГРЮЛ, адрес офиса, если он отличается, и оговорку, что работа также выполняется по адресам, которые указывает работодатель. Если адрес из ЕГРЮЛ соответствует месту работы сотрудника, укажите только его.

С сайта: http://bhnews.ru/vopros-otvet-kakoj-adres-teper-stavit-v-schetah-fakturah-nakladnyh-i-drugih-dokumentah/

Новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года и его последствия, счет фактура в адрес филиала иностранного лица, очередные разъяснения Минфина

Требования к адресу в счете-фактуре были ужесточены. Из этой статьи вы узнаете все нюансы про новый адрес в счете-фактуре с 1 октября 2017 года, а также в накладных, и прочих документах. Эта информация позволит избежать ошибок при их заполнении.

Адрес в счете-фактуре, если комната в офисе не имеет номера

Для заполнения адреса покупателя (продавца) в счете-фактуре, его следует брать:

  • из ЕГРИП – для ИП;
  • из ЕГРЮЛ – для юридических лиц.

Обратите внимание, что следует указывать полный адрес (в том числе – номер офиса и комнаты). Если в ЕГРЮЛ указан исключительно номер дома, то допустимо указывать только его.

Где найти правильный адрес?

До 01.10.2017 года адрес организации следовало брать из устава организации. При этом сведения об адресе из устава содержали только населенный пункт. Полный адрес можно было запросить у ФНС или у контрагента.

Источник: http://buhvopros.com/adres-schet-faktura/

Право-online
Добавить комментарий