Имеет ли право руководство назначить меня председателем инвентаризационной комиссии?

Готовимся к инвентаризации

Имеет ли право руководство назначить меня председателем инвентаризационной комиссии?

Прежде чем рассматривать порядок инвентаризации конкретных активов и обязательств, нужно вникнуть в суть инвентаризации и изучить общие вопросы, связанные с ней. В данном разделе спецвыпуска мы этим и займемся.

В частности, вы узнаете, какие существуют виды инвентаризации, когда она является обязательной и в какие сроки проводится.

Также поговорим об инвентаризационной комиссии, рассмотрим, какие документы составляются до и во время инвентаризации и разберем этапы проведения этого мероприятия.

Виды и задачи инвентаризации

Проведение инвентаризации — это не желание, а обязанность каждого предприятия, установленная ч. 1 ст. 10 Закона № 996. Избежать такой повинности нельзя.

В общем случае «дирижирует» процессом инвентаризации Положение № 879. Именно оно содержит порядок и сроки проведения инвентаризации большинства активов и обязательств.

Но не Положением единым. Для некоторых специфических активов законодательство устанавливает особые правила проведения инвентаризации. Например, особенности проведения инвентаризации нефти и нефтепродуктов регламентирует разд. 13 Инструкции № 281. О нюансах инвентаризации спирта говорится в подразд. 2 разд. ІІІ Инструкции № 264.

Помочь сельхозпредприятиям в проведении инвентаризаций могут Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий (см. приложение к письму Минагрополитики от 04.12.2003 г. № 37-27-12/14023). Однако использовать их следует с оглядкой на «базовое» Положение № 879.

Но в узкопрофильные ниши мы сегодня заглядывать не будем. Наше внимание в этом спецвыпуске будет сосредоточено исключительно на порядке проведения инвентаризации, предусмотренномПоложением № 879.

Существуют разные виды инвентаризации. Рассмотрим их в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Виды инвентаризации

Вид инвентаризацииОписание
По объему проверяемого имущества:
— полная (сплошная)Охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные в прокат, аренду либо находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от их технического состояния.Также сплошной проверке подлежат активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. Это, в частности, ценности, которые не принадлежат предприятию, но временно находятся в его пользовании, распоряжении или на хранении (объекты операционной аренды, материальные ценности на ответственном хранении, в переработке, на комиссии и пр.), условные активы и обязательства предприятия (залоги, гарантии, обязательства и т. п.), бланки документов строгой отчетности, другие активы
— выборочная (частичная)Цель выборочной инвентаризации — установить состояние и наличиеотдельных ценностей в месте хранения. Например, предприятие проводит выборочную инвентаризацию тех ценностей, по которым поставщик отказался удовлетворить претензию относительно их недогрузки или когда подобные претензии поступили от покупателей
По основаниям проведения:
— плановая (предсказуемая)В отношении такой инвентаризации предприятия утверждают сроки проведения и осуществляют подготовительные работы по группированию, размещению материальных ценностей в порядке, удобном для подсчета, измерения и взвешивания, заблаговременно
— внеплановая (внезапная)При каждой внезапной инвентаризации начало подготовительных мероприятий, а также завершение работы с документами по движению ценностей и определение остатков последних на начало инвентаризации происходят в присутствии инвентаризационной комиссии

Что дает инвентаризация

Основные ее задачи приведены в п. 5 разд. І Положения № 879. Так, инвентаризацию проводят с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия.

Во время инвентаризации активов и обязательств проверяют и документально подтверждают их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценку.

При этом обеспечиваются:

— выявление фактического наличия активов и проверка полноты отражения обязательств, средств целевого финансирования, расходов будущих периодов;

— установление излишка или недостачи активов путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявление активов, которые частично утратили свои первоначальные качества и потребительские свойства, устаревших, а также неиспользуемых материальных и нематериальных активов, неиспользованных сумм обеспечения;

— выявление активов и обязательств, не соответствующих критериям признания.

Проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами (далее — руководитель предприятия).

Он обязан создать необходимые условия, определить объекты инвентаризации, периодичность и сроки, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (п. 4 разд. І Положения № 879).

При этом определенные на предприятии сроки инвентаризации не могут превышать законодательно установленных (см. табл. 1.3 на с. 7).

А в каких же случаях инвентаризация является обязательной? Об этом — далее.

Когда инвентаризация обязательна

Важно знать, в каких случаях инвентаризация обязательна и когда законодательство обязывает ее проводить. Все это вы можете увидеть в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Случаи обязательного проведения инвентаризации

№ п/пСлучаи обязательного проведения инвентаризацииНорма Положения № 879Когда проводить
1Перед составлением годовой финансовой отчетностиАбзац второй п. 7 разд. ІЕжегодно до даты баланса
В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах. При этом необходимо соблюдать сроки проведения инвентаризации, установленные п. 10 разд. I Положения № 879 (о них см. в табл. 1.3 на с. 7).Инвентаризацию инструментов, приборов, инвентаря (мебели) можно проводить ежегодно в объемене менее 30 % всех указанных объектов с обязательным охватом инвентаризацией всех этих объектов в течение 3 лет.Инвентаризировать недвижимость можно 1 раз в 3 года.При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризацию можно проводить в течение 5 лет с охватом ежегодно не менее 20 % единиц, а более 500 тыс. единиц — в течение 10 лет с охватом ежегодно не менее 10 % единиц. Инвентаризацию книжных памятников проводят ежегодно.
2Передача имущества госпредприятия или бюджетного учреждения в аренду, приватизация имущества госпредприятия, преобразование госпредприятия, передача госпредприятия (его структурных подразделений) или бюджетного учреждения в сферу управления другого органа управления, кроме передачи в пределах одного органа управления, в других законодательно предусмотренных случаяхАбзац третий п. 7 разд. ІНа дату передачи
3При смене материально ответственных лиц, а также смене руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственностиАбзац четвертый п. 7 разд. ІНа день приемки-передачи дел
Такую инвентаризацию проводят в объеме активов, которые находятся на ответственном хранении указанных лиц.
4При установлении фактов хищения или злоупотреблений, порчи ценностейАбзац пятый п. 7 разд. ІНа день установления таких фактов
В этом случае объем инвентаризации определяет руководитель предприятия.
5По судебному решению или на основании соответствующим образом оформленного документа органа, который по закону имеет право требовать проведения инвентаризации. Например, при проверке органом ГФСУ (п.п. 20.1.9 НКУ)Абзац шестой п. 7 разд. ІВ срок, указанный в документе соответствующего органа, но не ранее дня получения предприятием такого документа
В этом случае проводят инвентаризацию тех объектов, которые указаны в документе органа, требующего ее проведения.
6В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствияАбзац седьмой п. 7 разд. ІНа день после окончания таких явлений
Объем проведения инвентаризации определяет руководитель предприятия.
7В случае прекращения предприятияАбзац восьмой п. 7 разд. ІПеред составлением промежуточного ликвидационного баланса
В этом случае проводят сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств предприятия независимо от их местонахождения. Кроме того, инвентаризируют активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах.
8В случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартамАбзац девятый п. 7 разд. ІНа дату такого перехода
9При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаровП. 9 разд. ІНа дату получения претензии (отказа поставщика удовлетворить претензию)
Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии.

Заметим, что приведенный в табл. 1.2 перечень не является исчерпывающим. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации (абзац десятый п. 7 разд. I Положения № 879).

Предприятия, находящиеся на временно оккупированной территории и/или территории проведения АТО (ООС), проводят инвентаризацию в случаях, обязательных для ее проведения, тогда, когда станет возможным обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ уполномоченных лиц к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, в которых отражены обязательства и собственный капитал этих предприятий (п. 8 разд. І Положения № 879). Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1040556.html

Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий

Имеет ли право руководство назначить меня председателем инвентаризационной комиссии?
18 Сентября, 2014

ИА Клерк.Ру

7 августа 2014 г. на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Обеспечение достоверности результатов инвентаризационных мероприятий».

На все вопросы об инвентаризации ТМЦ и ОС, порядке и способах ее проведения, типичных ошибках, а также о возможности привлечения к проведению инвентаризации сторонней организации ответил Валентин Островский, руководитель проектов департамента финансового аутсорсинга компании  Intercomp.

Незарегистрированный пользователь: Какие типичные ошибки возникают при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС, как их избежать?

Валентин Островский: Ошибок при проведении инвентаризации ТМЦ и ОС в большинстве организаций много.

Если говорить кратко, то условно эти ошибки можно разделить на 3 большие группы:

  1. Ошибки в оформлении самого процесса инвентаризации.
  2. Ошибки, возникающие в процессе пересчета и идентификации предметов имущества.
  3. Ошибки отражения результатов инвентаризации.

Большинство ошибок, как правило, проистекают из отсутствия или недостаточной проработки такого документа, как “Положение о проведении инвентаризации”, в котором отражается порядок проведения, участники, оформляемые документы, а также правила отражения результатов инвентаризации.

Проведение инвентаризационных мероприятий должно сопровождаться оформлением соответствующих приказов (о них часто забывают), правильным оформлением инвентаризационных документов (инвентаризационных описей, сличительных и инвентаризационных ведомостей, различных актов учета фактов обнаружения излишков или недостач имущества и т.д.)

Ошибки в процессе физического просчета имущества чаще всего связаны с нарушением технологии документального сопровождения учета (отсутствие инвентарных номеров, отсутствие данных по карточкам ОС и т.д), а также технологии проведения инвентаризации (правил проведения описи и просчета предметов инвентаризации (имущества компании)).

Ошибки в отражении данных по результатам инвентаризации напрямую проистекают из ошибок физического просчета, а также отсутствием правильно оформленного экономического обоснования проведения списания или оприходования имущества.

Незарегистрированный пользователь: Всегда ли нужно составлять сличительную ведомость при проведении инвентаризации ОС и ТМЦ, или только в случае расхождения фактического наличия с данными по бухучету?

Валентин Островский: По общему правилу сличительные ведомости составляются только по имуществу, при инвентаризации которого были выявлены отклонения от учетных данных (п.4.1 приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Однако, встречал случаи, когда сличительная ведомость составлялась даже в случаях отсутствия расхождений, хотя прямого указания на такой вариант оформления сличительной ведомости в законодательстве нет. Требование о составлении сличительной ведомости с нулевыми результатами исходило, как правило, от главного бухгалтера, который стремился максимально обезопасить себя на случай проверки.

Незарегистрированный пользователь: Какую ответственность может понести бухгалтер за допущенные ошибки при проведении инвентаризации?

Валентин Островский: Законодательством прямо не предусмотрена ответственность за ошибки именно при проведении инвентаризации.

Но ошибки инвентаризации неизбежно приведут к ошибкам в учете, а вот за них бухгалтер может быть привлечен к ответственности, как к административной, так и уголовной.

Но это только в случаях, когда нарушения очень серьезные. Как правило, бухгалтер несет ответственность совместно с руководителем предприятия.

К основным статьям, регламентирующим ответственность за некорректность ведение учета можно отнести:

Статья 15.11. КоАП “Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 рублей”.

Статья 120. “*1. Грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи,*влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.

*2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода,* влекут взыскание штрафа в размере 30000 рублей.

*3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы,* влекут взыскание штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40000 рублей.

Существует вероятность, что ошибки при инвентаризации могут привести к существенным нарушениям при ведении налогового учета и налоговых отчислений. В таком случае, возможно привлечение и по уголовным статьям, скажем по ст.199 УК РФ.

Незарегистрированный пользователь: Как правильно оформить инвентаризацию ТМЦ, чтоб у налоговиков не возникало вопросов при проверке. Я составила приказ директора о проведении инвентаризации и подготовила описи. Описи я составлю, а что делать после них?

Валентин Островский: При проведении инвентаризации Вам будут необходимы:

  1. Приказ о проведении инвентаризации с указанием состава инвентаризационной комиссии.
  2. Инвентаризационная опись с перечнем инвентаризируемого имущества (или Счетные листы, при отсутствии инвентаризационных описей, в том случае, когда руководителем компании установлен именно такой порядок проведения инвентаризации) или Акты инвентаризации.
  3. Сличительная ведомость для отражения расхождений данных фактического количества предметов инвентаризации (имущества компании) и данных бухгалтерского учета.
  4. Инвентаризационные акты по выявлению фактов наличия излишков или выявленных недостач.
  5. Акт итогов инвентаризации.
  6. Приказ об окончании инвентаризации.

Учитывая, что два первых пункта у Вас есть, Вам необходимо провести физический пересчет ТМЦ и правильно заполнить инвентаризационную опись. Для отражения данных инвентаризации используется форма ИНВ-3.

При заполнении данной формы необходимо отразить в соответствующих графах и строках не только данные по количеству имущества, но и по другим характеристикам: номенклатурный номер, размерно-весовые характеристики, цвет, стоимость.

Необходимо помнить, что на данной форме будут необходимы подписи членов инвентаризационной комиссии. Хочу отметить, что формы ИНВ, предлагаемые приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49, являются лишь рекомендованными (в соответствии с примечанием п.2.

3 данного приказа), а значит в Вашей компании может быть использована другая форма, но в таком случае она должна быть утверждена положением по проведению инвентаризации или отдельным распоряжением руководителя организации.

В случае обнаружения несоответствий физического количества и данных учета оформляются сличительные ведомости:

п.4.1 приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49

“Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете”.

Затем Вам останется провести заседание инвентаризационной комиссии и подготовить акт итогов инвентаризации.

Последним шагом – выпуск приказа об окончании инвентаризации и корректировке данных в учете.

Незарегистрированный пользователь: Мы торгуем строительными материалами оптом и в розницу. В ходе инвентаризации выявлены испорченные материалы (сломанные листы гипсокартона, порванные мешки со строительной смесью), которые не подлежат дальнейшей продаже. Как оформить?

Валентин Островский: В любом случае необходимо:

  1. Зафиксировать отдельными пунктами в инвентаризационной описи испорченные материалы.
  2. Отразить эти данные в сличительной ведомости.
  3. Провести заседание инвентаризационной комиссии для опроса МОЛ о причинах порчи материалов и рассмотрения вопросов о переработке испорченных материалов в материалы более низкой категории или проведения уценки.
  4. Составить инвентаризационный акт по испорченным материалам.
  5. Отразить в итоговых результатах инвентаризации.

Далее вопрос в том, какое количество испорченных материалов. В соответствии с п.п Б п.28 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства. Если количество таких материалов больше установленных учетной политикой норм, то списание должно быть проведено за счет виновных лиц.

Возможны случаи, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков. В таком случае, по положению все того же п.п Б п.28 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н: “… убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации”.

Незарегистрированный пользователь: Проводила инвентаризацию и обнаружила недостаток офисного кресла у кладовщика на его рабочем месте. Стоимость кресла – где-то 5 000 рублей. Вместо него стоит офисный стул рублей за 300. Кладовщик ничего вразумительного сказать не может. Как оформить потерю? Хотелось бы удержать с зарплаты кладовщика стоимость кресла.

Валентин Островский: Давайте разбираться в ситуации. Прежде всего, необходимо понять кто у вас действительно в чем виноват.

  1. Необходимо понять, а кто вообще ответственный за это кресло: кладовщик или завхоз (или его аналог). Выяснить это можно посмотрев договор о материальной ответственности кладовщика. Может оказаться, что кладовщик ответственен только за принятый им на хранение товар, но не за оборудованное рабочее место, за которое ответственность несет как раз завхоз.
  2. Потерю Вам необходимо будет оформить по результатам инвентаризации, отразив кресло в качестве утраченного имущества и оприходовать обнаруженный стул (для оприходования необходимо будет провести оценку стоимости стула).
  3. Провести служебное расследование, для чего понадобиться издать приказ о формировании отдельной комиссии по проведению расследования. Собранная комиссия должна будет провести опрос сотрудников и установить факт утери кресла, а также обстоятельств при которых эта утеря произошла. Комиссия должна будет собрать все объяснения сотрудников в письменном виде. На основании объяснений и установленных фактов, комиссия должна будет составить протокол работы комиссии и передать его на рассмотрение руководству.
  4. Руководство должно будет принять решение об удержании разницы в стоимости кресла и стула.

А далее придется уговаривать сотрудника добровольно согласиться на удержание из зарплаты, т.к. законом установлены только 2 варианта:

  1. сотрудник добровольно покрывает ущерб;
  2. ущерб взыскивается в судебном порядке (привлекается полиция по заявлению руководителя компании или только в формате гражданского иска).

Незарегистрированный пользователь: Начальник склада решил уволиться. А он материально ответственный. Надо ли перед увольнением проводить инвентаризацию склада?

Валентин Островский: В соответствии с п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц, а значит провести инвентаризацию в Вашем случае надо обязательно.

Пользователь Маржа: Можно ли вести бухгалтерский учет по оргтехнике по одному мат. ответственному, например системному администратору. А он уже в бумажной форме ведет учет, кому выдал компьютер, принтер и т.д.

Валентин Островский: Мне кажется не совсем верной формулировка “вести бухгалтерский учет по оргтехнике по одному мат. ответственному”. Бухгалтерский учет ведется не по лицам.

Вы можете закрепить материальную ответственность за одним МОЛ и наделить его обязанностями по ведению документального учета по использованию оргтехники, а также полномочиями по контролю за вверенным имуществом.

Незарегистрированный пользователь: Когда и как часто необходимо проводить инвентаризацию? В каких случаях она является обязательной?

Валентин Островский: В соответствии с п.26 приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н”Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации”, руководитель компании может самостоятельно определять для своей организации порядок проведения инвентаризации, включая количество и периодичность инвентаризационных мероприятий, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе инвентаризации, и т.д.).

Исключением из данного пункта являются случаи, регламентированные законом как обязательные для проведения инвентаризации. Исчерпывающий список таких случаев приведен в п.27 приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н.

Незарегистрированный пользователь: Магазин принадлежит ИП. Продавец – наемный сотрудник, который подписал договор о полной материальной ответственности за товар. Но когда у продавца выходные, торгует сам ИП.

Никакой передачи товара с рук на руки при этом не оформляется. Ясно, что ИП сам у себя воровать не будет. При инвентаризации товара выявляется недостача.

Если продавец добровольно откажется возмещать потери, можно ли будет взыскать с него ущерб через суд?

Валентин Островский: Можно будет попытаться взыскать через суд с сотрудника сумму недостачи, но тут видятся сразу множество сложностей:

  1. Так как нет процесса передачи товара и фиксирования остатков товара на момент вступления продавца на смену, возможны трудности с доказательством вины продавца в недостаче.
  2. Процесс взыскания потребует очень тщательного оформления результатов инвентаризации, а любая неточность или ошибка может стать причиной отказа суда в возмещении.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/obespechenie-dostovernosti-rezultatov-inventarizats/

Право-online
Добавить комментарий