Какой договор подписать в данной ситуации?

Подписать договор без дополнительного соглашения | Юридический блог

Какой договор подписать в данной ситуации?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Подписать договор без дополнительного соглашения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Организация перестала существовать как юр.лицо и все сотрудники переведены в новую организацию с имеющимися трудовыми договорами. у сотрудника срочный трудовой договор до сентября 2018 года.

в каком случае работодатель может не продлить договор,если нареканий к работе нет? есть ли способы продления договора, если работодатель не захочет? беременность соторудника может служить основание продления ТД?

При отсутствии сметы, вся информация включается в дополнительное соглашение. Это наименование и объем работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

С момента государственной регистрации дополнительного соглашения арендодатель вправе требовать внесения арендной платы в новом размере (за период с даты, указанной в соглашении) независимо от того, начали ли стороны исполнять условия соглашения еще до регистрации.

Между сторонами зарегистрирован договор аренды недвижимости. Позднее стороны заключили дополнительное соглашение к нему об увеличении арендной платы, но не зарегистрировали его.

Любой изъян, неясная формулировка, ошибки в деталях могут быть истолковано в суде не в пользу работодателя.

Когда заключать допсоглашение не требуется?

Автоматизация работы с договорами позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.

Положения договора, не затронутые дополнительным соглашением, остаются неизменными и являются обязательными для сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Удовлетворение судом данного требования влечет прекращение обязательств сторон по дополнительному соглашению, если иное не предусмотрено законом, договором или не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст. 453 ГК РФ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное (ст 452 ГК РФ)Таким образом, если стороны заключили устную сделку, то они могут впоследствии изменить условия сделки письменным соглашением.

Внимание! Однако необходимо понимать, что дополнительное соглашение начинает действовать с момента его подписания сторонами, либо с указанной в нем даты, независимо от издания каких-либо внутренних документов, утверждающих его.

Дополнительное соглашение к договору является неотъемлемой частью договора, а обязательства сторон по договору после заключения дополнительного соглашения изменяются в соответствии с этим соглашением.

Следующая ситуация, при возникновении которой требуется исправить договор, – указание в нем условий, которые та или иная сторона выполнять не намерена или не может. Такое случается, если в организации применяется стандартный договор, или когда в качестве «рыбы» для договора используются либо прошлые договоры, либо договоры, взятые из правовых баз или интернета.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

И все. Договор, содержащий подобное условие, будет распространять свое действие на прошлые периоды. При этом не потребуется ни переделывать документы, ни объяснять проверяющим несоответствие дат, ни следить за точностью указания даты заключения в договоре.

Статья 420 Гражданского кодекса РФ гласит: договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением.

на новости судебной практики

Согласно п. 2 ст. 164 ГК РФ сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации. В этом случае соответствующие правовые последствия наступают после такой регистрации (п. 1 той же статьи, смотрите также п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.

Вопрос: В соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков работнице должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в ноябре. Однако она требует предоставить ей данный отпуск досрочно (в июле) для сопровождения ребенка, поступающего в институт, расположенный в другом городе.

Если хотя бы одна из сторон начала исполнение обязательств, закрепленных в неподписанном договоре, а другая приняла это исполнение, то это будет свидетельствовать о наличии общей воли сторон на возникновение гражданских прав и обязанностей. Просто в данном случае правоотношение считается возникшим путем совершения действий…

Потому что подписание допсоглашения означает устную договоренность об изменении устной сделки в письменной форме.

В том случае, когда необходимо изменить некоторые условия соглашения, составлять дополнительное соглашение к каждому пункту не нужно. Целесообразно все указать в одном. При этом необходимо ссылаться на главу 37 Гражданского Кодекса РФ.

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Правила оформления доп.соглашения

Начнем с наиболее распространенного случая: контрагенты вспоминают про составление договора уже после того, как реальные отношения установились и составлено множество документов – платежных, складских и т.п. Казалось бы, самый простой выход в данной ситуации — оформить договор «задним числом». Но у этого варианта есть существенные риски.

Подготовкой доп. соглашения занимается юрист, при участии инспектора по кадрам или лица, которому вменено исполнение этих обязанностей.

При отсутствии в основном договоре пункта о том, в какой форме будет производиться оплата (наличным либо безналичным расчетом) данный пункт может быть отражен в дополнительном соглашении.

Имеется в виду то, что документ превращается в другой, с неопределенным сроком, который более предпочтителен для работника. Человек, получивший работу на время, пока отсутствует постоянный сотрудник, часто хотел бы остаться и продолжить сотрудничество.

Дополнительные соглашения к договорам

Сделать это достаточно просто, если обе стороны согласны с тем, что произошла ошибка, и условие в договоре явно лишнее. В таком случае достаточно оформить и подписать дополнительное соглашение к договору. Составить такое дополнительное соглашение можно по-разному.

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной.

С момента вступления в законную силу решения суда о расторжении дополнительного соглашения начинают действовать условия договора в первоначальном виде (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт.

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу.

Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.
Однако, чтобы привести в соответствие документы, требуется доп.

соглашение, при этом никаких записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Дополнительное соглашение к договору не может быть отдельным документом. Оно составляется к конкретному документу (договору) служит для его изменения и должно быть составлено в той же форме, что и основной договор.

Умер 16-летний российский ватерполист

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия. Руководствуясь статьей 702 Гражданского Кодекса РФ под понятием сторон договора подразумеваются заказчик и подрядчик.

Источник: https://puffpoint.ru/pravila-torgovli/17157-podpisat-dogovor-bez-dopolnitelnogo-soglasheniya.html

Может ли директор-учредитель подписать трудовой договор сам с собой?

Какой договор подписать в данной ситуации?

Не прочитано

Трудовой спор / Официальное мнение

Когда один из учредителей становится руководителем организации (генеральным директором, директором), с ним заключается трудовой договор.

На него распространяются нормы трудового законодательства (предоставляется отпуск, выплачиваются пособия по социальному страхованию, время работы включается в трудовой стаж и т. п.) с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.

Однако на практике часто возникает вопрос: как быть, если директор компании является ее единственным учредителем (участником). Нужно в этой ситуации заключать трудовой договор?

Чижов Борис, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда

Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Генеральный директор, директор, президент – обычно так называются должности, которые занимают «первые лица» организации.

Давайте посмотрим, как же должен быть оформлен прием на работу руководителя компании в том случае, когда он назначен на эту должность по решению ее совладельцев. И нужно ли заключать трудовой договор с директором – единственным учредителем (участником).

Если директор компании один из ее учредителей

Как правило, в организациях, имеющих несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из них. В этом случае с ним заключается трудовой договор. При этом трудовой договор подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников1.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании.

Причем следует заметить, что для руководителя организации трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками испытательного срока – до шести месяцев (ч. пятая ст. 70 ТК РФ).

Испытание не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя (по согласованию между работодателями), избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности и в других случаях, приведенных в части четвертой статьи 70 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени у руководителя компании, как правило, является ненормированным. Условие о ненормированном рабочем дне так же должно быть отражено в его трудовом договоре.

При этом в правилах внутреннего трудового распорядка (или в коллективном договоре), согласно статье 119 Трудового кодекса, должна быть определена продолжительность дополнительного отпуска за работу в таком режиме (не менее трех календарных дней).

Следует отметить, что с руководителем может быть заключен срочный трудовой договор. Конкретный срок определяется в соответствии с учредительными документами организации или соглашением сторон (но не должен превышать пяти лет).

Прием на работу при этом оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора (образец см. ниже).

В дальнейшем он же издает приказы о возложении обязанностей директора на заместителя (другого работника) в случае убытия в служебную командировку или отпуск.

Следует заметить, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (ст. 276 ТК РФ). Но для этого ему необходимо получить разрешение одной из инстанций:

– уполномоченного органа юридического лица;

– собственника имущества компании;

– уполномоченного собственником лица (органа).

Это условие целесообразно прописать в трудовом договоре. Предоставление руководителю разрешения на работу по совместительству следует отразить также в протоколе заседания органа, который принял такое решение.

Если в компании один учредитель

Нередки случаи, когда в организации только один участник или один акционер, которому принадлежат все голосующие акции.

В этой ситуации функции руководителя организации может выполнять как наемный директор, так и ее единственный учредитель (участник).

Решение о назначении на должность директора (генерального директора) принимается собственником единолично и оформляется письменно. С наемным директором заключается трудовой договор. Затем назначенный директор издает приказ о вступлении в должность.

Но если единственный учредитель решил сам возглавить компанию, то на основании принятого решения он же и издает приказ (по основной деятельности) о вступлении в должность. Трудовой договор в этом случае подписывать не нужно.

Как следует из разъяснений Роструда2, трудовой договор заключается между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). А в ситуации, когда единственный учредитель юридического лица является его руководителем (например генеральным директором), по отношению к нему (генеральному директору) отсутствует работодатель.

Таким образом, трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. А вот подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

В обоснование этой позиции следует также отметить, что особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены главой 43 Трудового кодекса.

Однако, согласно статье 273 Трудового кодекса, положения этой главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным учредителем.

По мнению Минздравсоцразвития России3, в основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (например директора, генерального директора, президента). Но управленческая деятельность в этом случае будет осуществляться без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Нередко возникают ситуации, когда директор одной организации является единственным учредителем другой организации. Возникает вопрос: может ли он в учрежденной организации работать в качестве руководителя (директора, генерального директора) по совместительству?

Обращаем ваше внимание, что в данной ситуации он вправе назначить себя единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) в учрежденной им организации.

Никакого согласия собственника (учредителя) для этого не требуется. Но без заключения трудового договора по совместительству.

Так как трудовой договор должны заключать две стороны – работник и работодатель, а в данной ситуации (как уже было сказано выше) один гражданин выступает в лице и работника, и работодателя4.

От редакции. Следует отметить, что на практике по поводу заключения или незаключения трудового договора с директором-учредителем существует и другое мнение, согласно которому единственный учредитель, возлагая на себя функции руководителя компании, заключает трудовой договор сам с собой. В заключение приведем мнение практикующего юриста.

Альберт АБДРАШИТОВ,

юрисконсульт ООО «УзДЭУ Авто-Уфа»:

– По поводу заключения трудового договора с директором компании – единственным учредителем, хочу отметить следующее. По нашему мнению, правоотношения, которые в данном случае возникают, являются трудовыми (ст. 16 ТК РФ). И должны быть оформлены соответствующим образом (трудовой договор, приказ о приеме на работу*, приказ о вступлении в должность).

Арбитражные суды (при рассмотрении дел о возмещении директорам-учредителям пособий по государственному социальному страхованию) придерживаются аналогичной позиции**. Но обращаем ваше внимание, что у чиновников на этот счет другая точка зрения***. По их мнению, заключение трудового договора учредителем самим с собой незаконно.

Поэтому в случае оформления единственного участника (или учредителя) на должность руководителя компании по трудовому договору у вас могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В том числе с налоговыми (если, к примеру, налоговики признают трудовой договор недействительным, то выплаченные по такому договору суммы не должны включаться в расходы на оплату труда и облагаться страховыми взносами).

Таким образом, если вы не хотите спора и судебных разбирательств с проверяющими органами, рекомендуем вам, прежде чем подписывать трудовой договор, обратиться в территориальные органы Роструда и заручиться их письменными разъяснениями.

* По унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Постановление ФАС Поволжского округа от 8 июня 2009 г. по делу № А65-16522/2008; постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 августа 2009 г. № Ф04-4142/2009(10417-А45-34) по делу № А45-23145/2008.

*** Письма Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 и Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1.

Источник: https://e.kdelo.ru/207430

Когда необходим протокол разногласий

Какой договор подписать в данной ситуации?

Когда договаривающиеся стороны не могут прийти к единому мнению по отдельным положениям договора, рекомендуем составить протокол разногласий.

Нормативного определения понятие «протокол разногласий» не имеет. Исходя из практики это документ, составленный стороной, получившей проект договора (оферту), согласной заключить договор, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора.

Протокол разногласий|*| – это урегулирование условий договора на стадии его подписания.

* Дополнительная информация о работе с протоколом разногласий

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК) возможность составления протокола разногласий предусматривает в отношении:

– договора поставки (ст. 477 ГК).

Предположим, поставщик направил свой вариант договора (оферту) покупателю, но получил от покупателя акцепт с возражениями.

Если поставщик не согласен с возражениями покупателя, он не может просто ответить молчанием.

В такой ситуации поставщик должен проявить свою волю и выполнить одно из 2 действий: уведомить другую сторону об отказе от заключения договора или принять меры к согласованию разногласий;

– договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов) (ст. 415 ГК).

В данной ситуации прямо предусмотрено, что сторона, получившая договор (акцепт), должна направить другой стороне извещение об акцепте (согласии с его условиями), либо об отказе от акцепта (отказаться от заключения договора), либо об акцепте оферты на иных условиях (протокол разногласий к проекту договора) в течение 30 дней со дня получения оферты.

Однако протоколы разногласий можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц. Так, составление протоколов разногласий применяется практически ко всем видам гражданско-правовых договоров.

В какой форме лучше составить протокол

Законодательством не предусмотрено определенных требований к форме протокола разногласий.

Как правило, его составляют в виде таблицы, где указываются 2 варианта редакции каждой из сторон (одна редакция напротив текста этого же положения другой стороны). Третья редакция считается согласованной сторонами.

Можно составить протокол разногласий и в форме сплошного текста.

В любом случае, чтобы не доказывать свою позицию в суде, укажите в протоколе разногласий следующие реквизиты:

– номер и дату основного договора;

– наименования и реквизиты сторон договора;

– должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Что следует учесть при подписании договора с протоколом разногласий

Если ваш контрагент направляет вам подписанный договор, а в ответ на это вы составляете протокол разногласий, то важно не подписывать договор со своей стороны.

Сначала подпишите протокол разногласий и направьте контрагенту, а уже после возвращения согласованного текста протокола подписывайте сам договор.

Фраза, которую обычно добавляет в договор сторона, составившая протокол разногласий: «Договор подписан с протоколом разногласий», – не всегда является доказательством того, что спорные положения согласованы и действуют в нужной редакции.

Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в первоначальном виде (оферте), не является акцептом (согласием с текстом предложенного договора) (ст. 413 ГК). Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, которые отражены в протоколе разногласий, рассматривается в качестве новой оферты, поэтому сторонам только дается время на урегулирование разногласий.

Таким образом, нельзя однозначно говорить о том, заключен договор или не заключен в случае подписания протокола разногласий.

Предпочтительный вариант – одномоментно подписать экземпляры согласованного документа обеими сторонами.

Судебная практика может признать договоры, подписанные с протоколом разногласий, как заключенными, так и незаключенными.

Пример. Договор был заключен

Стороны, подписывая договор, не достигли согласия по условиям размера неустойки. Договор был исполнен с нарушением сроков оплаты. Впоследствии возник судебный спор о применении несогласованного пункта: стороны доказывали разный размер неустойки.

Суд постановил: нельзя сослаться на пункт договора в редакции, которая не утверждена обеими сторонами. Суд решил не применять положения договора ни в одной из предложенных редакций, посчитав его несогласованным.

В результате суд применил законную неустойку (общие положения для данного вида договоров).

Иначе говоря, наличие протокола разногласий не делает договор незаключенным, кроме случаев, когда разногласия возникают по существенным условиям договора.

Таким образом, если договор заключался сторонами с оговоркой, что он вступает в силу при наличии протокола разногласий, то неподписание этого протокола одной из сторон делает договор незаключенным.

Предлагаем алгоритм действий, который поможет вам правильно заключить договор вместе с протоколом разногласий.

Шаг 1. Получив для подписания проект договора, внимательно его изучаем, выявляем положения, которые не соответствуют закону, ситуации, а также любые ошибки и неточности. Договор не подписываем.

Шаг 2. Составляем протокол разногласий. Подписываем его.

Шаг 3. Отсылаем протокол разногласий контрагенту.

Шаг 4. Контрагент должен рассмотреть протокол разногласий и принять решение:

– в случае согласия с замечаниями – доработать проект договора и снова направить его для подписания или подписать протокол разногласий в вашей редакции;

– в случае несогласия с замечаниями – предложить свой вариант протокола разногласий и прислать его на обсуждение либо отказаться от договорных отношений.

Шаг 5. Вновь получаем проект договора или протокол разногласий. Если по-прежнему есть замечания, мы вправе:

– снова подать протокол разногласий;

– отказаться от заключения договора.

Шаг 6. Если мы согласны с новым вариантом договора, подписываем его.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/kogda-neobkhodim-protokol-raznoglasii

Нюансы подписания договоров: две практические ситуации

Какой договор подписать в данной ситуации?

Вопросы, связанные с особенностями ведения договорной работы на предприятии, всегда актуальны. В этой консультации рассмотрим две распространенные ситуации из практики.

Ситуация 1
На предприятии поменялся руководитель, который подписывал все договоры. ООО «Свет», в лице директора Петрова Е. Н., действующего на основании устава предприятия, заключило договор на поставку продукции с ООО «Тополь».

Договор был заключен 1 февраля 2016 года сроком на один год. В апреле 2016 года в ООО «Свет» поменялся директор: Петров уволился, на его место был принят Соколов.

В связи со сменой директора были внесены изменения в Единый реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Вопрос. Надо ли сторонам перезаключать договор поставки или составить допсоглашение к нему?

Краткий ответ. Нет, никаких новых документов оформлять не нужно. Подписанный прежним директором договор продолжает действовать на тех же условиях.

Анализ ситуации

Как известно, юрлицо реализует свои права и обязанности через свои органы управления, действующие в соответствии с уставными документами (ч. 1 ст. 92 Гражданского кодекса, далее – ГК). Один из таких органов – директор предприятия.

При заключении сделки от имени юрлица все документы подписывает конкретный человек, уполномоченный на это учредительными документами предприятия, доверенностью, законом либо другими актами гражданского законодательства (ч. 2 ст. 207 ГК). Причем полномочия эти у него должны быть на момент заключения сделки.

Директор Петров представлял интересы предприятия и выступал от его имени при заключении договора с ООО «Тополь». Тот факт, что директор уволился, не делает его действия или подписанный им договор недействительными. Ни один нормативный документ не требует перезаключать договоры при смене лиц, которые подписали договор.

Понятно, что если договор заключен на длительный срок, то на протяжении его действия директор у предприятия или его контрагента может поменяться не один раз. Это не повод устраивать такую же «чехарду» и в документах (не нужно каждый раз перезаключать договор).

Наши рекомендации

Теория – теорией, а на практике из-за смены руководства между контрагентами могут возникнуть споры. Дадим несколько советов, как этого избежать.

Предприятию, у которого сменился руководитель. Рекомендуем письменно уведомлять своих контрагентов о смене руководителя.

Ведь вполне вероятно, что при исполнении договора возникнет необходимость в подписании дополнительных договорных документов к договору (приложений, актов, дополнительных соглашений). И контрагент заметит, что в этих документах фигурирует уже другая фамилия.

Это вызовет у него вопросы. Уведомить контрагента можно в любой удобной для вас форме: например, отправить письмо по почте (вручить нарочным).

Контрагенту предприятия, у которого сменился руководитель. Допустим, вы видите, что договор от имени юридического лица подписывал один директор, а последующую документацию (например, акт приемки-передачи) подписывает уже другой директор того же предприятия.

В этом случае советуем запросить у контрагента документы, подтверждающие полномочия нового директора (устав предприятия, протокол собрания учредителей и т. д.).

Также напомним, что проверить контрагента, в том числе и на предмет того, кто является его руководителем, вы можете на официальном .

Ситуация 2
Нужна ли виза главного бухгалтера на договоре. Главный бухгалтер предприятия не визирует хозяйственные договоры (хотя всеми финансовыми вопросами на предприятии занимается именно главный бухгалтер).

Вопрос. Влияет ли отсутствие визы главбуха на действительность договора или на другие факторы деятельности предприятия?

Краткий ответ. Нет, не влияет.

Анализ ситуации

Виза главного бухгалтера не является обязательным реквизитом хозяйственного договора. Согласно ст. 207 ГК, главное, чтобы на договоре стояла подпись лица, уполномоченного на подписание договора от имени предприятия (уставом предприятия или доверенностью).

Вместе с тем в визировании договора главным бухгалтером заинтересовано само предприятие, а также руководитель предприятия, который уполномочен ставить свою подпись на договоре.

Ведь что, по сути, представляет собой эта виза? Она удостоверяет, что главный бухгалтер (или другое должностное лицо предприятия, которое отвечает за финансовые вопросы) изучил проект договора и его условия устраивают предприятие с точки зрения бухгалтерского учета и финансов.

Пример
Менеджер по поставкам производственной компании ООО «Ястреб» заключил договор купли-продажи, по которому покупает расходные материалы (бумагу) на сумму 100 000 грн.

Согласно условиям договора, покупатель должен оплатить товар в течение 5 рабочих дней после его получения, а в случае задержки оплаты покупателю грозят солидные штрафные санкции. При заключении договора менеджер не согласовал его условия с главным бухгалтером.

Директор предприятия договор одобрил, товар был получен.

На стадии оплаты товара оказалось, что накануне была произведена еще одна закупка необходимого для производства сырья, в связи с чем в ближайшие 5 рабочих дней у предприятия не будет возможности оплатить счет по покупке бумаги. Таким образом, предприятие просрочит оплату, что приведет к необходимости уплаты штрафов.

Этой крайне неприятной ситуации можно было избежать, если бы договор купли-продажи бумаги был согласован на этапе заключения с бухгалтерией (главным бухгалтером). В таком случае главный бухгалтер мог бы посоветовать либо отодвинуть на более поздний срок дату отгрузки бумаги (тогда изменилась бы и дата оплаты), либо увеличить срок оплаты (допустим, не 5 рабочих дней, а 10).

Чтобы подобных ситуаций впредь не возникало, нужно внедрить на предприятии процедуру визирования документов конкретными должностными лицами.

Как организовать на предприятии процесс визирования документов?

Необходимость согласования (визирования) тех или иных документов и порядок их визирования на предприятии приводится в инструкции по делопроизводству предприятия (п. 8 гл. 5 разд. ІІ Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5, далее – Правила № 1000/5) или в других внутренних документах предприятия.

Как правильно ставится виза на документах?

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-proverki-i-yuridicheskaya-podderzhka-4-nyuansy-podpisaniya-dogovorov-dve-prakticheskie-situacii

Право-online
Добавить комментарий