Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Изменения в Трудовом кодексе Польши в 2018 году

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Каждое правовое государство имеет свой Трудовой кодекс – свод норм, регулирующих труд, трудоустройство и отношения между работодателем и работником. Трудовой кодекс Польши был принят еще 26 июня 1974 и действует до сих пор с определенными изменениями и поправками.

Следует заметить, что польский Трудовой кодекс защищает интересы не только польских работников, но и всех людей, которые легально работают в Польше. Поскольку все больше украинцев выбирают легальную работу в Польше, им необходимо знать, какие права гарантирует польский Трудовой кодекс работникам.

Согласно ст. 183а Трудового кодекса Польши (действующей от 1 января 2004), все легально устроены на работу работники должны быть равноправными, если речь идет о: начале и окончание труда, условиях трудоустройства, возможности делать карьеру.

Кроме этого, работники должны быть равноправными независимо от пола, возраста, группы инвалидности, расы, религии, национальности, политических и религиозных убеждений, принадлежности к профсоюзу, этнического происхождения, сексуальной ориентации, а также независимо от трудоустройства на ограниченное или неограниченное время труда, на полную или на полставки.

Поэтому если вы легально работаете (или собираетесь работать) в Польше, вам необходимо ознакомиться со своими обязанностями и правами, предусмотренными в Трудовом кодексе Польши. Напоминаем, что с 1 января 2018 года в Польше изменились правила трудоустройства для иностранцев. Теперь, чтобы легально работать в Польше, иностранец должен:

  1. Иметь биометрический паспорт или соответствующую визу
  2. Получить разрешение на работу или разрешение на сезонную работу
  3. Подписать договор с работодателем

Однако, важно знать, что уже в этом году в Польше планируют принять определенные изменения в Трудовом кодексе. Что это будут за изменения и как они повлияют на рядовых работников в Польше, в том числе и украинцев, которые там работают?

В марте 2018 Комиссия по кодификации трудового законодательства представила свои предложения нововведений в Трудовом кодексе Польши.

Изменения в заключении договоров между работником и работодателем в Польше в 2018 году

Одним из важнейших предлагаемых изменений станут нововведения в заключении договоров между работником и работодателем. На сегодня в Польше наиболее распространены три типа таких договоров:

  1. трудовой договор (umowa o pracę), который регулируется Трудовым кодексом
  2. договор поручения (umowa zlecenia), который регулируется Гражданским кодексом
  3. договор подряда (umowa o dzieło), который регулируется Гражданским кодексом

Эти договоры включают в себя важные аспекты труда, такие как четко определенное количество часов работы и дополнительную зарплату за сверхурочную работу, четкие принципы увольнения, гарантированную минимальную заработную плату, социальную защиту и тому подобное.

Одним из важнейших изменений станет полная ликвидация гражданско-правовых договоров при трудоустройстве, то есть договора поручения (umowa zlecenia) и договора подряда (umowa o dzieło).

Вместо них будет существовать только трудовой договор (umowa o pracę), однако его диапазон теперь будет значительно шире.

Будет существовать несколько видов трудовых договоров, которые смогут подписывать работодатель и работник, в зависимости от того, какую работу будет выполнять последний и срока этой работы.

В связи с ликвидацией гражданско-правовых договоров при трудоустройстве, отныне для того, чтобы устроиться на работу, работник должен подписать с работодателем трудовой договор (umowa o pracę).

Трудовой договор обязательно должен содержать следующую информацию:

  • дату заключения договора
  • место выполнения работы
  • вознаграждение за труд
  • должность работника
  • функции и обязанности работника
  • рабочее время
  • дату начала работы

Согласно действующим нормам Трудового кодекса, первый трудовой договор подписывается между работодателем и работником на испытательный срок, который составляет не более чем 3 календарных месяца. После этого обычно заключается договор на ограниченный срок, который может быть расторгнут в случае увольнения работника.

Кроме стандартного трудового договора, в 2018 году предлагают внести три новых вида контрактов:

  1. Договор о нестабильной занятости (umowy nieetatowe)
  2. Договор о сезонной работе (umowy sezonowe)
  3. Краткосрочная занятость (dorywcza umowa o pracę)

Что это за контракты и что они предусматривают?

Договор о нестабильной занятости (umowy nieetatowe) подписывается в том случае, если работодатель не имеет для работника вакансии на постоянную занятость. Подписывая с работодателем такой контракт, работник может ожидать определенные временные поручения за денежное вознаграждение.

Работодатель время от времени может оказывать какую-то работу такому работнику, однако не обязан обеспечивать его стабильной работой. В то же время работник может отказаться от принятия предложения определенной работы, несмотря на то, что он уже подписал с работодателем контракт. Отказ от выполнения работы не будет предусматривать расторжения этого договора.

Договор о сезонной работе (umowy sezonowe) – этот договор подписывают в случае, если работа, которую должен выполнять работник, будет осуществляться только в определенный сезон и имеет четкие временные ограничения. К таким работам, например, относятся сельскохозяйственные работы.

Договор о краткосрочной занятости (dorywcza umowa o pracę). Такой договор будет подписываться между работодателем и работником в случае, если работа, которую должен выполнить работник является краткосрочной, имеет определенную дату выполнения и не предусматривает повторение в будущем, то есть является одноразовой к исполнению.

В этом договоре будет указано время работы – в течение какого времени работник должен ее выполнять. Это нестандартная форма занятости, после выполнения работником своей работы действие контракта заканчивается.

Внимание! Все три вида договоров (Договор о нестабильной занятости, Договор о сезонной работе и Договор о краткосрочной занятости) предусматривают работу, которая во времени не превышает 12 часов в сутки.

Формы занятости в Трудовом кодексе Польши 2018

Форма занятости – это организационно-правовой способ, условия, согласно которым работник выполняет свою работу. Для того, чтобы устроиться на работу, вы должны будете подписать с работодателем трудовой договор (umowa o pracę), где теперь будет, в частности, указано форму занятости.

В Трудовом кодексе введут новую форму занятости – zatrudnienie nieetatowe. Следовательно, теперь будет существовать два вида занятости работника:

  1. Полная занятость (zatrudnienie etatowe)
  2. Неполная занятость (zatrudnienie nieetatowe)

Zatrudnienie etatowe – это полная занятость, что, как правило, включает 40 рабочих часов в неделю.

Zatrudnienie nieetatowe – это новшество, своеобразное сочетание трудового договора (umowa o pracę) и договора поручения (umowa zlecenia).

Работник, который не желает регулярно работать 40 часов в неделю, теперь сможет подписать договор о неполной занятости, на основании которого он будет работать максимум 16 часов в неделю.

Сотрудник также не будет обязан являться на работу по требованию начальника, если он на это не согласится.

Таким образом работник сможет получить работу на неполный рабочий день, обладая при этом всеми преимуществами, которые предоставляет трудовой договор, а именно:

  • устоявшаяся заработная плата
  • премии
  • отпуск
  • социальная защита

В свою очередь, работодатель не обязан предоставлять работнику работу с неполным рабочим днем, если такая не предусмотрена на его фирме.

Внимание! Любая работа, что потребует занятости более 16 часов в неделю будет считаться в Польше работой на полную занятость.

Новые категории работников в Трудовом кодексе Польши 2018

В обновленном Трудовом кодексе Польши в 2018 году появятся новые категории работников:

  • мобильные (mobilni)
  • творческие (twórczy)
  • ученые (badawczy)

Мобильные сотрудники – это люди, которые работают в условиях постоянной мобильности. их работа требует от них поситийного изменения места пребывания, частых путешествий, переездов и командировок. Это могут быть, например, торговые агенты или технические специалисты, которые выезжают на вызовы клиентов.

К категории творческих работников относят собственно тех, кто занимается творчеством и искусством. Это художники, литераторы, актеры, музыканты и т. п. Очень часто их рабочий график выходит за рамки “стандартного”.

Научные сотрудники – это специалисты, занимающиеся концептуальной работой и созданием новых знаний, продуктов, услуг, процессов, методов и систем, а также управляют исследовательскими проектами, связанными с выполнением этих задач.

К научно-исследовательскому персоналу также входят люди, работающие над написанием докторских диссертаций, научно-исследовательские и научно-педагогические работники, а также научно-технический персонал с высшим образованием, работающий в высших учебных заведениях.

Все эти категории работников – это те люди, которые обычно выполняют определенную задачу, работу, которая имеет конкретные дедлайны (крайние сроки выполнения) или же требует много времени и концентрации. Именно поэтому для этих категорий работников рабочее время будет увеличено до 48 часов в неделю (вместо 40 часов).

Отпуск в Польше 2018

Изменения в Трудовом кодексе в 2018 году коснутся также отпусков. Главным изменением станет предоставление отпуска сроком на 26 календарных дней в году для всех работников независимо от стажа работы.

На данный момент такая продолжительность отпуска доступна только для людей, которые проработали не менее 10 лет. Те, кто работает менее 10 лет имеют право лишь на 20 календарных дней отпуска в год. Однако вскоре польское правительство планирует это изменить.

Еще одним изменением станет невозможность переноса неиспользованного отпуска на следующий год.

То есть, если в течение года вы не использовали своего отпуска, или использовали лишь часть из отведенных вам 26 дней, вы не сможете перенести неиспользованные дни отдыха на следующий год.

Эти дни просто теряются. И в следующем году вы снова будете иметь право только на 26 дней отпуска.

Другие изменения в Трудовом кодексе в Польше в 2018 году

Кроме ликвидации гражданско-правовых договоров при трудоустройстве и изменений в предоставлении отпусков, состоятся также определенные изменения и в других сферах, касающихся работы и трудоустройства.

В частности, изменятся условия, по которым будет происходить освобождение работника от работы и расторжения трудового договора. Прекращение контрактов между работодателем и работником потребует четкого обоснования.

Если увольнение работника происходит из-за сокращения или демонтажа рабочих мест, работодатель сначала будет обязан предложить работнику новую работу, которую тот сможет выполнить. И только в том случае, когда работодатель докажет, что у него нет другой работы на своей фирме, он сможет уволить работника.

Еще одним изменением станет возможность официально работать “на дому”. Работая на фирме или предприятии, работник имеет право просить на определенное короткое время о работе дистанционно, при условии, если его работу действительно можно выполнить удаленно (“на дому”).

Удаленная работа станет возможной на короткий срок в исключительной ситуации. Например, если вы чувствуете себя плохо, то вместо того, чтобы брать больничный отпуск, вы можете работать дома.

Расширится также круг лиц, которые смогут брать отпуск по уходу за ребенком.

Еще одно интересное изменение в Трудовом кодексе Польши касается курильщиков.

Новый закон предусматривает, что работники, которые во время рабочего дня делают перерывы “на перекур”, вынуждены будут отработать эти перерывы.

Такому работнику придется оставаться после окончания рабочего дня и компенсировать потраченное на курение время. Причем такая работа не будет считаться как сверхурочная и будет оплачиваться в обычном режиме.

Напоминаем, полный проект изменений представили в Польше в марте этого года. Теперь будет продолжаться работа по его утверждению.

Сегодня по данным Министерства семьи, труда и социальной политики Польши, количество украинцев, которые легально работают в Польше, составляет более миллиона. Все больше польских компаний и частных предпринимателей стремятся привлечь к работе иностранных работников. Так, с начала прошлого 2017 года количество компаний, заинтересованных в трудоустройстве украинев, выросло на 30 процентов.

К тому же, в 2018 году в Польше выросла минимальная и средняя заработная плата. Поэтому в этом году здесь следует ожидать активный приток работников из Украины.

Напоминаем, что с 1 января 2018 в Польше начали действовать новые правила трудоустройства для иностранных работников. Кроме того, для иностранцев, работавших в Польше в 2017 году, в течение 2018 отменяется визовый коридор.

Источник: http://vsetutpl.com/ru/yzmenenyya-v-trudovom-kodekse-polshy-v-2018-godu

Удаленная работа. Как выбрать работодателя

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Встречается мнение о том, что главное в удаленной работе — это дисциплина, мотивация и личная эффективность.

Многие знают, что при таком режиме работы нужно больше двигаться, делать зарядку, следить за временем работы и отдыха. Хорошо бы больше общаться с друзьями и семьей, а еще иметь удобные рабочие стол и стул.

При этом другие важные составляющие удаленной работы уходят на второй план и освещаются недостаточно подробно.

Речь идет о взаимоотношениях с работодателями при таком формате работы.

Действительно, сложно работать, когда рядом так много соблазнов: уютный диван или холодильник, ноутбук с сериалами, да и просто солнечная погода за окном. Но еще сложнее работать, когда возникают проблемы с работодателем: для начала его нужно найти, потом он может начать задерживать зарплату и вообще нарушать ваши трудовые права.

Поговорим о том, как выбрать работодателя и не потратить впустую свои время и деньги.

Начинаем поиски

Предположим, что вопросы с дисциплиной у вас уже решены, а под работу выделена отдельная комната. Родственники об особенностях вашей занятости знают и мешать не собираются.

И вот, вы подготовили резюме, открыли сайт для поиска работы и задумались.

Рисунок. Вакансии на hh.ru

Что делать дальше? Отправлять резюме всем работодателям подряд? Или читать описание каждой вакансии? А может сначала отсортировать по зарплате?

Самое время задуматься о том, с кем вообще придется работать.

С кем придется иметь дело

Давайте сначала посмотрим на работодателей, которые готовы взять дистанционного работника. Условно их можно разделить на две большие группы: компании-франчайзи и обычные организации (торговые, производственные и др). Отдельно стоят заказчики, готовые работать с фрилансерами. У фриланса своя специфика и в этой статье подробно на ней останавливаться не будем.

Франчайзи

Это фирмы-партнеры компании 1С разной степени величины. Начиная от гигантов, вроде Первого БИТа или Акселота и заканчивая небольшими региональными компаниями. У крупных контор работа с удаленными программистами может быть хорошо отлажена и поставлена на поток, а небольшие, напротив, выживают как могут, в том числе привлекают удаленных специалистов по сниженным ставкам.

Обычные компании

Вторая группа — это компании, которые ищут удаленного программиста в свой штат для решения внутренних задач. Чаще всего это малые или средние торговые организации с типовым набором конфигураций: УТ (Розница, УНФ) + Бухгалтерия + ЗУП, обменами с Битриксом или CRM. Не все такие организации уже имеют опыт работы с удаленными программистами.

Разовые проекты

Часто это владельцы небольших бизнесов (например, интернет-магазинов), которым нужно что-то относительно несложное: поправить обмен, сделать загрузку документов, настроить оборудование. По тем или иным причинам к франчайзи они не обращаются и ищут удаленных исполнителей самостоятельно.

Почему ищут удаленных программистов

Не каждая организация готова взаимодействовать с удаленными работниками. И если руководство на это решается, существуют конкретные причины. Например:

Экономия. Работодатель хочет сэкономить на аренде офиса, на технике и на зарплате. Считается, что удаленный программист готов зарабатывать на 25-30% меньше, чем специалист той же квалификации, работающий в офисе. Это плата за условное неудобство такого взаимодействия и недостаток контроля над работой.

Жесткий бюджет. У работодателя жестко прописан бюджет на оплату труда программиста 1С. Найти человека в офис за эти деньги не представляется возможным.

Делают на этом деньги. Модель бизнеса построена на перепродаже труда программистов. Классический пример — московский франч работает с удаленщиками из регионов, с одной стороны, и столичными фирмами — с другой.

Проблемы с офисом. Офис отсутствует, расположен в труднодоступном месте или в нем нет места для программиста.

Временный таймаут. Прежний программист ушел (собирается уйти) и пока не ясно, нужно ли вообще брать на это место нового. Временно берут удаленщика, а дальше будет видно.

Недостаточная загрузка. Программист вроде бы и нужен, но при этом для него нет постоянной загрузки. Стандартное решение — взять удаленщика на полставки.

Задача разовая. Брать человека на постоянную должность смысла нет.

Увеличение эффективности сотрудников. Работодатели переводят сотрудников на удаленный режим работы, чтобы повысить производительность труда.

Особенности работодателей

У всех типов работодателей существуют свои особенности, которые проявляются и при удаленном режиме работы.

ПлюсыМинусыНа что обратить внимание
Франчайзиотлаженные схемы работы, возможность получить много опыта за небольшой срок, перспективы карьерного роста.дедлайны, сжатые сроки, возможна некоторая поверхностность решений. Не всегда есть время всесторонне провести анализ задачи и реализовать качественное решение.на сотрудникоориентированность компании. Есть ли общение с коллегами, общие чаты, встречи, наставничество?
Обычные фирмыстабильность при оформлении в штат. Можно найти платежеспособного крупного работодателя для долгосрочного сотрудничества.вероятность стагнации. Возможно, придется реализовывать специфические желания собственника, самому себе писать ТЗ, консультировать по выходным дням пользователей. При этом обычно серьезные задачи на удаленку не отдают.на адекватность заказчика и на условия сотрудничества.
Разовые проектывероятность познакомиться с постоянным заказчиком, который обеспечит в будущем стабильную загрузку. Можно попробовать свои силы в решении задач из различных предметных областей.риск связаться со сложным заказчиком, который начнет требовать вашего внимания в самом приоритетном порядке. Нестабильность загрузки. Нужно уметь оценивать риски.на собственный профессионализм, умение выдерживать дистанцию и сроки

Проверяем работодателя

Перед собеседованием лучше постараться собрать максимум информации о потенциальном работодателе.

Предварительно можно получить общие сведения об организации из реестра юридических лиц на сайте налоговой службы. Для этого нужно знать название компании или ИНН.

Рисунок. Проверяем работодателя на сайте налоговой службы

Посмотрите дату регистрации (если компания зарегистрирована недавно, решение сотрудничать с ней может быть сомнительно). По найденной ссылке можно скачать документ с подробной информацией о юрлице. Из документа можно получить дополнительные сведения о компании, например, узнать — совпадает ли юридический адрес с фактическим или получить сведения о видах экономической деятельности.

Картотека арбитражных дел позволит узнать о наличии у работодателя споров с контрагентами. Имеет смысл посмотреть, в какой роли выступает компания и оценить предметы судебных разбирательств. Для проверки достаточно указать название организации, но лучше искать по ИНН.

Картотека арбитражных дел

Через Единый реестр проверок можно узнать об отношениях работодателя с госорганами. Если работодатель нарушает Трудовой кодекс, об этом будет указано в результатах проверки. Возможно, удаленных сотрудников это касаться не будет, но лучше такую информацию учитывать.

Рисунок. Единый реестр проверок

На сайте налоговой службы есть информация о том, платит ли работодатель налоги и предоставляет ли отчетность. Если компания не платит налоги, рано или поздно ее счета заблокируют, а сотрудники останутся без зарплаты.

Рисунок. Задолженность по уплате налогов

На сайте судебных приставов можно проверить работодателя на наличие долгов и деятельности по их взысканию. Там же можно посмотреть задолженность по налогам. Если компания не платит налоги, то вряд ли она станет исправно платить зарплату сотрудникам.

На портале «Судебные и нормативные акты РФ» можно узнать о трудовых спорах: есть ли жалобы от сотрудников на задержку зарплаты.

Так же стоит проверить отзывы сотрудников сайтах antijob.net и orabote.top. Если компания нарушала права работников или негативных отзывов слишком много, есть риск, что ваши права будут нарушены тоже.

Отзывы на сайте AntiJob.net

Отзывы на сайте ORabote.top

Интересуемся рабочими процессами

При первом интервью имеет смысл расспросить собеседника про порядок работы. Это поможет понять, что происходит внутри компании и принять верное решение. Вопросы могут быть следующими:

Опыт общения с удаленными специалистами. Компания ранее работала с удаленщиками? Если нет, то готовьтесь, к тому что вы станете участником пилотного проекта и тестировать формат удаленного взаимодействия будут именно с вами.

Постановка задач. Кто ставит задачи? Кто будет вашим непосредственным руководителем? Может быть формальной иерархии в компании нет и ставить задачи сможет любой сотрудник? 

Сроки и наличие ТЗ. Как формулируются задачи? Кто и как оценивает сроки? Согласуются ли сроки задач с вами или они представляются в виде «Нужно сделать что-то за 5 часов»?

Сдача разработок. Кому вы сдаете разработку? Кто ее демонстрирует заказчику? Кто обучает пользователей?

Доработка и исправление ошибок. В каком порядке происходит доработка функциональности, если ошибка возникла при рабочей эксплуатации?

Отчеты о работы. Как фиксируется отработанное время? Существует ли система учета задач или рабочего времени? Могут ли быть переработки и как они оформляются?

Узнаем про зарплату

Отдельным пунктом стоят вопросы про зарплату и выплату. Про зарплату можно и нужно спрашивать при первом интервью. Имеет смысл спросить про такие моменты:

  • Цвет зарплаты — белая, серая, черная?
  • Из каких частей состоит зарплата? Какую часть составляет премия? 
  • Сколько раз в месяц выплачивается зарплата?
  • Задержки зарплаты — могут ли они быть? От каких факторов они зависят?
  • Испытательный срок. На испытательном платят столько же? Если меньше — это нарушение ТК РФ.
  • Больничные и отпускные. Будут ли они оплачиваться? В каком объеме?
  • Штрафы.

Потом в спокойной обстановке анализируем ответы собеседника и принимаем решение.

Изучаем свои права

В 2013 в ТК РФ введена новая глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Подробнее о новых правилах работы с такими работниками можно прочитать, например, на сайте ИТС.

Обычная практика при работе с удаленщиками — это заключение договора ГПХ. Но уже давно (и это важно знать)любой работодатель вправе оформить отношения с сотрудником по ТК РФ и принять его в штат, без требования личной встречи.

Что еще важного в главе 49.1 ТК РФ:

  1. Все документы для трудоустройства можно передать работодателю в электронном виде — отсканировать и отправить по электронной почте.
  2. Режим времени работы работник может установить самостоятельно и по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
  3. Отпуск и прочие отъезды по-прежнему нужно согласовывать с работодателем, поскольку для удаленного работника действуют правила внутреннего распорядка.
  4. Если работник использует для работы личное оборудование, то он вправе требовать регулярную компенсацию его износа (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). Размер фиксируется в договоре.
  5. Решение о записи в трудовую книжку принимается работником. Если запись нужна, книжку нужно представить лично или отправить заказным письмом.
  6. Если работнику нужны копии рабочих документов, он вправе обратиться к работодателю с заявлением об их выдаче.

Важно

  1. Лучше проверить работодателя еще перед собеседованием, чтобы оценить свои будущие риски.
  2. При собеседовании подробно узнать про рабочие процессы, чтобы понять, что вас ожидает.
  3. Лучше подготовить себе чек-лист вопросов заранее и держать его перед собой.
  4. Для официального оформления личная встреча не обязательна.

Все ссылки

Источник: https://infostart.ru/public/942417/

Как принять на работу сотрудника в ООО: заключение договора, оформление приема на работу — Эльба

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС.

Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравниваетсяТрудовой договорГражданский договор
В каких случаях заключаютРаботник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работыСотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируетсяТрудовым кодексомГражданским кодексом
Запись в трудовой книжкеДаНет
Какие страховые взносы платить 
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
Какие гарантии предоставлять 
  • Регулярная выплата заработной платы
  • Месячная зарплата не ниже МРОТ
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Выплата больничных и пособий
  • Компенсации при увольнении
  • Обеспечение условий работы
Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.
Какие документы оформлять
  • Личное заявление сотрудника
  • Приказ о приёме 
Договор

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

  1. Получить от работника необходимые документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

  2. Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу). 
  3. Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

  4. Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

  5. Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

    Шаблон приказа о приёме

  6. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки

  7. Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.

 

Статья актуальна на 16.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/58

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.

) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы.

Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ.

Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 “Об определении места работы дистанционного работника”), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором.

Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.

3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/distanczionnaya-rabota/

График отпусков, продолжительность отпуска

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

/ Работнику / Трудовые отношения / Отпуск / График отпусков, продолжительность отпуска

Работник имеет право получить, по крайней мере, 28 календарных дней основного отпуска в каждом календарном году. Продолжительность отпуска не зависит от того, работает ли сотрудник на неполную или полную ставку.

Несовершеннолетним и работникам с частичной или полной потерей трудоспособности по закону предусмотрено 35 календарных дней отпуска, из которых семь компенсирует работодателю Департамент социального страхования.

В год установления частичной или отсутствующей трудоспособности работник имеет право получить основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней, начиная с момента установления частичной или отсутствующей трудоспособности (сниженную трудоспособность устанавливают задним числом на день подачи ходатайства, что обеспечивает защиту лица с частичной или полной потерей трудоспособности). Если у работника установлена частичная или отсутствующая трудоспособность в середине календарного года, то до этого момента продолжительность основного отпуска работника составляет 28 календарных дней, а после этого – 35 календарных дней. Например, если у работника установлена частичная трудоспособность 1 июля, то до 30 июня этого года его основной отпуск составляет 28 календарных дней, а начиная с 1 июля – 35 календарных дней. Таким же образом исчисляется основной отпуск несовершеннолетнего работника. Если работнику 1 июля исполняется 18 лет, то до 30 июня его основной отпуск составляет 35 календарных дней, а с 1 июля – 28 календарных дней.

Государство возмещает работодателю 7 календарных дней от 35-дневного основного отпуска лица с частичной и отсутствующей работоспособностью, а также основного отпуска несовершеннолетнего. Больше информации о компенсации можно найти на сайте Департамента социального страхования.

Продолжительность основного отпуска работников образования составляет от 42 до 56 календарных дней, в зависимости от должности. Также отпуск может быть продолжительней в зависимости от заключенного коллективного договора или соглашения между сторонами.

Более продолжительный основной отпуск может быть установлен также в Законе о трудовом договоре или в специальных законах.

Например, более продолжительный отпуск предоставляется несовершеннолетним, членам экипажа морских судов, работникам сферы образования и т.п.

При заключении трудового договора следует обговорить продолжительность отпусков, в т.ч. возможность взятия дополнительного отпуска.  

Целью графика отпусков является предоставление как работнику, так и работодателю возможности заблаговременно планировать время работы и отдыха. Работников следует ознакомить с графиком отпусков, т.е. планом, когда работники отдыхают, в течение первого квартала календарного года.

Работодателю необходимо указать в графике отпусков основной отпуск и неиспользованный отпуск, но туда можно также добавить и другие виды отпусков, например, отцовский отпуск, детский отпуск, учебный отпуск.

Работодатель должен иметь в виду, чтобы у работника была возможность использовать свой отпуск до того, как он потеряет свою силу за давностью, т.е. в течение двух лет. 

Работодатель имеет право устанавливать отпуск в одностороннем порядке, учитывая при этом разумные пожелания работника. Если работодатель сам определяет график отпусков, то продолжительность отпуска должна быть 28 дней подряд.

Если работник изъявляет желание взять отпуск частями, то об этом необходимо предварительно договориться с работодателем. Работодатель имеет право установить также коллективный отпуск.

Например, в зимний период, когда у предприятия самая низкая рабочая нагрузка, в свою очередь летом из-за интенсивной нагрузки никто отдыхать не будет и т.п. Для назначения коллективного отпуска у предприятия не должно быть коллективного договора.

Право потребовать отпуск в подходящее для них время имеют следующие лица:

  • женщины непосредственно перед и после отпуска по беременности и родам или непосредственно после отпуска по уходу за ребенком;
  • мужчины непосредственно после отпуска по уходу за ребёнком или во время отпуска по беременности и родам жены;
  • родители, воспитывающие детей в возрасте до 7 лет;
  • родители, воспитывающие детей в возрасте 7-10 лет (во время школьных каникул);
  • обязанные посещать школу несовершеннолетние (во время школьных каникул).

По соглашению сторон основной отпуск можно разделить на части. В этом случае продолжительность, по меньшей мере, одной части отпуска должна составлять 14 календарных дней.

От предоставления отпуска продолжительностью менее 7 дней работодатель имеет право отказаться.

В ситуации, когда работник берет отпуск, например, частями по 5 дней, отпуск продлевается искусственно, а это является недопустимым.

Работник может использовать отпуска в соответствии с графиком отпусков. Если работодатель не составил график отпусков, то работник должен сам позаботиться об использовании своего отпуска и уведомить об этом работодателя, по меньшей мере, за 14 календарных дней в письменно воспроизводимой форме.

Поскольку срок предуведомления об использовании неуказанного в графике отпуска является относительно коротким, то для работодателя было бы целесообразно составить график отпусков и информировать о них работников в самом начале года.

Зафиксированные в графике отпуска можно изменить только по соглашению сторон.

Работодателю не запрещено предоставлять работнику отпуск также и авансом, т.е. за неотработанное время. Например, работник использует отпуск за календарный год в полном объеме летом.

Правом и обязанностью работника является отдыхать, чтобы беречь свое здоровье. Право на отдых необходимо использовать, и если работодатель сам его не предлагает, то работнику следует востребовать отпуск, предоставив соответствующее заявление, в противном случае срок давности отпуска может истечь, также останутся не полученными отпускные. 

Таким образом, до того, как работник приступит к работе, необходимо обсудить продолжительность отпуска и возможности его использования – действует ли в учреждении коллективный отпуск, можно ли брать отпуск только в осенний период или при составлении графика отпусков учитываются и пожелания работников. Эта информация, которая может быть важной для сторон, отсутствие которой может вызывать недоразумения.

Источник: https://www.tooelu.ee/redirect/1398

Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?
В ТРУДОВОМ КОДЕКСЕ ЕСТЬ НОРМА, ПОЗВОЛЯЮЩАЯ РАБОТНИКАМ ОДНОВРЕМЕННО НАХОДИТЬСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ И ТРУДИТЬСЯ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ИЛИ НА ДОМУ. ПРИ ЭТОМ ЗА НИМИ СОХРАНЯЕТСЯ ПРАВО НА ПОСОБИЕ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ . ЭТА НОРМА ВЫЗЫВАЕТ МНОЖЕСТВО ВОПРОСОВ У КАДРОВИКОВ.

КАК ЭТО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ, КАК ОПЛАЧИВАТЬ, И ВООБЩЕ, ВОЗМОЖНО ЛИ ТАКОЕ – РАБОТА ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА? СЕГОДНЯ МЫ РАЗБЕРЕМ ЭТИ ПРОБЛЕМЫ И РАССМОТРИМ ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ. Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы.

Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать.

Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

В чем сложность

Работать во время отпуска по уходу за ребенком могут лица, фактически осуществляющие уход за малышом: мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун ребенка (ст. 256 ТК РФ). Встает вопрос: какова может быть продолжительность неполного рабочего времени для родителя малыша? Нижний предел не установлен. Упомянутый в пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время , предел – четыре часа в день – не носит обязательный характер. Что касается верхнего предела – он должен быть в любом случае меньше, чем полное рабочее время. Это следует из смысла статьи 256 Трудового кодекса. Если родитель хочет трудиться наравне со всеми, ему нужно будет выходить из отпуска. При этом право на получение пособия за ним не сохранится. Примечательно, что неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 5 часов 30 минут. Также в табелях учета рабочего времени по форме № Т-12 и Т-13 продолжительность отработанного или неотработанного времени записывается в часах, минутах. Скажем несколько слов об оплате труда таких сотрудников. За то, что они будут работать неполное время или на дому, они должны получать заработную плату. Расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (ст. 93 ТК РФ). Учет времени работы ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).

О пособии

Большое значение для родителя, работающего в отпуске по уходу за ребенком, имеет сохранение ему положенного законом государственного пособия. Речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком . Порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены Правительством РФ и должны соблюдаться. Для начисления денежной суммы обязательным является издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования РФ, проверяя правильность назначения и выплаты работодателем пособия по уходу за ребенком, также будет требовать показать копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Проверяющие будут просто исполнять установленные инструкции . Следовательно, приказ об отпуске должен быть. Другой аспект вопроса. Государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). А если малышу два года? Может ли родитель в этом случае одновременно находиться в отпуске и работать? Статья 256 ТК РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет. Это значит, что одновременно работать и находиться в отпуске можно до достижения малышом трехлетнего возраста, а не полутора лет. Полагается при этом государственное пособие или нет, значения не имеет.
В РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ, В КОТОРЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, МИНИМАЛЬНЫЙ И МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕРЫ ПОСОБИЯ ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ С УЧЕТОМ ЭТИХ КОЭФФИЦИЕНТОВ Однако надо учитывать, что некоторым категориям лиц законодательство может продлевать срок выплаты пособия и увеличиваться его размер. Например, это касается граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , которым денежная сумма дается до достижения ребенком трехлетнего возраста и в двойном размере. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком таким лицам устанавливается постановлением Правительства РФ .
Цитируем закон В бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя: а) заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия; б) копия свидетельства о рождении ребенка; в) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; г) справка с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком, лицу, фактически осуществляющему уход вместо матери.

Оформляем документы

В Трудовом кодексе прямо говорится, что сотрудник, решивший работать во время отпуска по уходу за ребенком, должен написать заявление. Не прийти и сесть на рабочее место или позвонить по телефону, а подготовить требуемый документ. В нем следует отразить, кто написал заявление, с какой даты сотрудник собирается начать работать, как долго и на каких условиях (на дому или неполное рабочее время). Также принципиальным моментом является, сколько часов будет длиться рабочий день родителя и в какие дни недели он будет являться на работу. Все эти моменты кадровик должен разъяснить сотруднику, не забыв проконтролировать, чтобы последний поставил в заявлении свою подпись и текущую дату.
ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЛИЦАМ, НАХОДЯЩИМСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СО ДНЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО ДЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ РЕБЕНКУ ПОЛУТОРА ЛЕТ (П. 42 ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2006 Г. № 865) На основании заявления издается приказ. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 форма такого приказа не предусмотрена. Поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением требований государственного стандарта . В приказе должны найти отражение обстоятельства, указанные работником в заявлении. По этой причине текст приказа лучше разделить на две смысловые части: вводную и распорядительную. В первой части указать причины и основания издания документа. Во второй – решение. Причем распорядительную часть нужно разбить на пункты и пронумеровать их арабскими цифрами. Это делается, чтобы не смешать вопросы режима рабочего времени и оплаты труда сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком.

03 июля 2009

ТАТЬЯНА ИЛЬЮХИНА, КОНСУЛЬТАНТ ОТДЕЛА ПРИМЕНЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В СФЕРЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/rabochee_vremya/261/

Право-online
Добавить комментарий