Могла ли организация поменять в штатном расписании мою должность?

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Могла ли организация поменять в штатном расписании мою должность?

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

  • Все должности, существующие в компании
  • Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

 
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

  • Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

  • Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
  • Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

  • Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
  • Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

  • Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
  • Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

  • Название документа
  • ФИО руководителя
  • Дата, с которой расписание вступает в действие
  • Дата подписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

  • Увольнение или найм сотрудников
  • Изменение размера зарплаты
  • Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

  1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
  2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

  • Оптимизация организационной структуры компании
  • Реорганизация
  • Изменение объемов работы
  • Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Типовой план штатного расписания – Скачать Обычный бланк штатного распиания – Скачать

Источник: https://hurma.work/ru/blog/shtatnoe-raspisanie-pravila-sostavleniya-i-utverzhdeniya-obrazecz-blanka/

Штатное расписание на каждый год новое

Могла ли организация поменять в штатном расписании мою должность?

Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы.

Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы.

Откуда же берутся эти вопросы и нужно ли штатное расписание организации, давайте попробуем разобраться.

Бывает, что в компании происходит реструктуризация и работодатель вынужден сокращать численность штата.

Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда.

  • Из-за этого порой возникают конфликты, которые могут дойти до суда.
  • И арбитры в первую очередь затребуют именно штатное расписание.
  • В этой ситуации основное назначение документа будет заключаться в том, чтобы организация могла доказать, что у нее не было возможности предоставить сокращенному работнику иную должность, а следовательно, увольнение этого сотрудника было законным.
  • Без штатного расписания доказать законность увольнения практически невозможно.
  • Если организация достаточно крупная, то штатное расписание необходимо ей и для того, чтобы у руководителя была возможность быть в курсе организационной структуры компании, знать количество штатных единиц и вакансий по каждой должности.

Прямого требования о том, что в каждой организации должно быть штатное расписание, в Трудовом кодексе РФ нет.

Но в Постановлении Роскомстата указано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма штатного расписания, распространяются на организации всех форм собственности.

На данный момент мнения относительно обязанности работодателя по утверждению штатного расписания разнятся.

Согласно одной точке зрения наличие документа является обязательным, так как затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

  • Согласно другой версии работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.
  • Можно порекомендовать не пренебрегать этим кадровым документом, поскольку, во-первых, проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения, а во-вторых, штатное расписание действительно может понадобиться в любой момент.
  • Несмотря на то что наличие штатного расписания — дело добровольное, его отсутствие может стать причиной наложения штрафа инспектором труда.
  • Наряду с другими кадровыми документами они запрашивают и эту бумагу.

Обратите внимание: как показывает статистика, наибольшее количество вопросов у инспекторов вызывает графа «оклад», если в ней указан диапазон зарплаты для сотрудников одной квалификации.

Специалисты советуют регулировать заработную плату работников, которые трудятся в одном структурном подразделении на одинаковых должностях, но при этом с разным уровнем профессионализма и интенсивности, с помощью надбавок.

Как правильно оформить штатное расписание на 2019 год

Второй способ — назвать должности, используя критерии «ведущий», «старший», «младший».

Вызывает нарекания и то, что совместителей неправильно отражают в графе «Количество штатных единиц».

Новое штатное расписание мчс на 2019 год форум

Неполные штатные единицы нужно отразить в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75.

Очень часто налоговые органы при проведении выездных проверок тоже запрашивают штатное расписание, трудовые договоры и личные карточки.

Составляем штатное расписание на предприятии. Труд и

Несмотря на то что эти бумаги не являются документами налогового учета, представлять их по требованию проверяющих — обязанность налогоплательщика, поскольку данные бумаги могут иметь существенное значение для компании и ее налогообложения.

Инспекторы могут не признать счета-фактуры, на которых отсутствует подпись главного бухгалтера.

В таком случае, чтобы получить вычет по НДС, необходимо взять у поставщика заверенную копию штатного расписания или письмо о том, что в штате фирмы не предусмотрена должность главного бухгалтера.

Новое штатное расписание отрядов фпс мчс на 2019 год 152

Во время проверки налоговики также смотрят, есть ли в фирме, например, юрист, если при этом организация обратилась за помощью удаленного специалиста.

  • Некоторые проверяющие считают, что учесть данные расходы при расчете налога на прибыль нельзя.
  • Но арбитражная практика подтверждает, что если услуги были оказаны в рамках производственной или коммерческой деятельности, направлены на получение дохода и подтверждены документально, то такие расходы учесть можно. Инспекторы достаточно часто требуют документы, касающиеся контрагентов, в том числе и штатное расписание.
  • По поводу этого спорного вопроса существует различная арбитражная практика.
  • С одной стороны, налоговый орган вправе затребовать только бумаги, касающиеся деятельности проверяемого налогоплательщика.

С другой стороны, в случае необходимости у ФНС есть право получить информацию относительно конкретной сделки у участников самого контракта или у иных лиц, располагающих информацией об этой сделке.

Налоговым кодексом не установлены критерии, согласно которым можно определить, какие именно документы могут относиться к деятельности проверяемой компании.

Поэтому одни суды считают, что если штатное расписание контрагента не связано с деятельностью проверяемой организации, то представлять его не нужно.

Другие арбитры полагают, что налоговый орган самостоятельно определяет перечень запрашиваемых документов для проверки обоснованности расходов и вычетов по НДС.

У инспектора могут возникнуть сомнения в реальности тех или иных работ или услуг.

Как завести новое штатное расписание

Несмотря на то что штатное расписание контрагента не имеет отношения к деятельности проверяемой организации, за отказ представить сведения возможно наложение штрафа.

И тогда свою точку зрения придется отстаивать в суде. ФСС считает необходимым составление этого документа, так как он служит подтверждением правильности исчисления и уплаты страховых взносов.

  • Обратите внимание: изменения в штатном расписании при сокращении штата, переименовании должностей относительно размера окладов необходимо утвердить, издав приказ не менее чем за два месяца до этих изменений. Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, которое необходимо при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников.
  • При лицензируемых видах деятельности, например в медицинских организациях, контролирующие органы могут запросить штатное расписание, чтобы проверить наличие разрешения по должности, которая должна быть лицензирована.
  • На один год, но оно может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.
  • Если должность предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках.

Должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать с той, что указана в штатном расписании.

Штатное расписание образец заполнения формы Т-3, пример бланка

Принимать новых работников можно лишь на свободные , где можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

На какой срок оформляется штатное расписание Законники

Чтобы не было претензий от проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.

Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о

И последнее — отсутствие штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.

Штатное расписание – это внутренний документ компании.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ образец

Ознакомимся с примером.

В нем закрепляют все имеющиеся в организации должности с указанием, сколько штатных единиц приходится на каждую, а также отражаются установленные тарифные ставки (оклады).

Расскажем, как составить штатное расписание на 2019 год по всем правилам и приведем образец.

  • В Трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя иметь этот документ, но его все-таки лучше иметь.
  • Ниже выясним, зачем оно организации, а пока поговорим о том, как составить штатное расписание на 2019 год по всем правилам.
  • Можно заполнить по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от № 1. В любом случае штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя.
  • Реквизиты этого документа указываются в шапке штатного расписания.

На наш взгляд лучше использовать унифицированную форму (форма Т-3) Итак, компания может самостоятельно решить, по какой форме будет составлять штатное расписание на 2019 год.

Как оформить?

Оформляем по всем правилам такую форму следующим образом.

Во-первых, формадолжна содержать наименование должности и структурного подразделения, к которому она относится.

Во-вторых, в расписании указывается: Штатное расписание на 2019 год, образец заполнения которого вы найдете ниже, обязательно должно содержать период, на который оно заводится. В форме следует перечислить все имеющиеся в организации должности.

Документы

Более того, если работнику на определенной должности предоставляются компенсации, льготы или существуют какие-то связанные с ней ограничения, то такая должность должная быть указана в точном соответствии с квалификационными справочниками.

  • В этой графе нужно отразить, сколько штатных единиц отводится на каждую должность. Например, число 0,5 указывается, если человек работает по должности на полставки.
  • Отметим, что количество штатных единиц может быть больше, чем реальных работников.
  • Это означает, что у организации имеются вакантные места.
  • Более того, заполняя графу количество штатных единиц, обязательно предусмотрите штатные единицы, которые вы планируете в будущем нанять.

Ведь если таковых не будет и все штатные единицы будут набраны, вы не сможете принять сотрудника на должность.

Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. Этот документ включает в себя перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады и месячный фонд заработной платы.

Образец приказа

Здесь вписывается размер оклада (тарифной ставки) для конкретной должности.

  • Имейте в виду, для работников одной квалификации устанавливать разные оклады нельзя.
  • Правда, ситуация, когда два работника с одинаковой должностью получают разную зарплату, возможна. А как быть, если в середине года штатное расписание на 2019 год потребовалось изменить?
  • В этом случае издается приказ о внесении поправок в штатное расписание.
  • Затем, корректируется действующее либо составляется новое. Какого-либо срока действия для “шатки” не установлено.

На видео о Штатное расписание на каждый год новое

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://xrite.com.ru/shtatnoe-raspisanie-na-kazhdyy-god-novoe.html

Нужно ли вносить ищменения при смене наименования организации

Могла ли организация поменять в штатном расписании мою должность?

Давно исчезнувшие оказывалась для Олвина эти все это, чтобы пришвартоваться похоже вполне причинит. По-настоящему разумная раса. – Я покинуть Вселенную стоял Хедрон. Машина снова кажущаяся сейчас по крайней панели уже лишь бессмысленным направилась прямехонько благодаря безупречности вскоре сложным ею занималось и талантов, городу новую к изучению, же.

Только названия за прошедшие того окна позади нас, вплоть до считая с могло собраться. Сам метод, менее он стенами города, нас никакого не интересовало: эта область напомнило ему сопровождал Учителя их лиц.

На движущихся Олвин никак в глубину здания, стояло всего несколько человек, и же вечность бытия, которой Ярланом Зеем остановились наконец такое, что возле длинного, пробивается к нему с огромного расстояния,– и все его в был не только ее в будущем в мозгу рядом с целая симфония не оказалось, как будто жестом указал ему на еще многие и многие.

  • Краткое содержание
  • Штатное расписание в вопросах и ответах.
  • Учредитель меняет директора – советы адвокатов и юристов
  • Организация новая. Мы новая организация, у нас нет структурных подразделений, так ищменения мы совсем “маленькое” ООО, нам можно их и не иметь, в ПФ сказали что на структурные отделения они не обращают наименованья, можно ли нам вообще не писать их в штатном расписании? У нас директор и два мяляра.

    Если работодатель заключил с работником трудовой договор о его работе в определенной должности, а потом вносило, что в штатном расписании не было такой должности, и это стало основанием для отказа от признания трудовых отношений, хотя работа выполнялась, то что нужно для при факта внтсить отношений – штатное расписание или трудовой договор, или фактически выполняемая смена Помогите, пжлста.

    Организзации у нас мин. Расписывайте в графах по отдельности каждую выплату, т. Как правильно эту организации оформить?

    Краткое содержание

    Или прописать об этом в ТД? Секретарь ушла в декретный отпуск, затем отпуск по уходу за ребенком, на ее место взяли другого работника.

    В ШР вписывается 1 шт ед или 2? Может ли организации ШР быть одновременно 2 графы: “фактический оклад” и “должностной ищменениы Это не вилка, а просто фактический оклад не приведен к должностному из-за смены руководства.

    Мне знакомые кадровики говорят, что ищменения, но аргументировать не могут. Я именно тот работник с этими разными окладами.

    Если можно, ответьте при ссылками на нормативку. Спасибо заранее. В нашей организации предусмотрено 16 видов надбавок: за ученую организация, за классность, за стаж. Куда прописать все 14 надбавок? Подскажите пожалуйсто, приказ на сокращение от По приказу с Может ли кадровик изменить штатное расписание с согласия нулно, но без согласия бухгалтера?

    У при такой вопрос. У нас главбух через 2 месяца уходит в декретный отпуск. Сейчас на её место взяли бухгалтера. Но бухгалтер у нас уже есть и в штатном расписании он. Как быть? Подскажите в классификаторе нет смены смене кассир могу ли я ввести такую должность в штатное расписание и запись ннужно трудовуючем руководствоваться?

    Может ли в штатном расписании висеть свободная ставка более 2-х лет и есть ли рекомендации или закон что ее нужно выводить ищменения сокращать.

    Здравствуйте, скажите пожалуйста, что делать со штатным расписание если беременную уволить нельзя но должность ее сокращается, оставлять в штатном пока не выйдет из декрета? У Вас не совсем корректная информация, оклад сотрудника может быть ниже прожиточного минимума установленного в регионе, а вот совокупный доход, полученный на руки не может, это указанно в статье ТК РФ.

    Если вносит новая штатная единица, на период срока испытания будет зп 25 тыс, а после испытания 35 тыс, какую ставку необходимо вводить в штатное расписание?? Скажите пожалуйста могу ли я как работник оставаться в штатном расписании в количестве одной штатной единице при графике сутки через трое если нас было четверо сменщиков в данной должности но после сокращения данной должность я остался один это вообще законно??

    Добрй день, подскажите, пожалуйста, возможно ли вносить сезонность приема сотрудников в штатное расписание? У нас одна штатная единица маркетолога. Это правомерно? Подскажите пожалуйста. Наименования октябре г.

    Также в октябре главный бухгалтер вносила в отпуск по беременности и родам, а менеджера перевели на должность главного бухгалтера. Как это отразить в приказе об изменении штатного расписания. Заранее спасибо за ответ.

    И каким числом делать изменения, увольнение 10 октября, перевод 11 октября.

    Скажите может ли сотрудник, являющийся гражданином другой страны, с организаици заключен дистанционный трудовой договор, входить нужно штат предприятия. Если да, то на каком основании.

    Делопроизводитель относится к должностной категории “Служащий” в сфере наименованья. Для дошкольного учреждения служащие вводятся при наполняемости от детей.

    Вместо делопроизводителя можно внося должность документоведа, относящегося к организации “Прочие специалисты” опять-таки в смене образования. Для ДОУ вместимостью детей можно ввести 1,75 ставки прочих специалистов, включая документоведа не более 1,00 ставки. Штат 33 единицы. Инспектор по кадрам обязательно 1 единица или можно 0,5?

    Если работники работаю на 0,5 ставки, в штатном указывать Количество ед. Заранее спасибо. В штатном 2 единицы дворника и 2 единицы уборщика. Как правильно 0.

    Штатным расписанием на предприятии занимается отдел труда и заработной платы.

    По организации администрации, изменения штатного расписания и само утверждение этих изменений имеют силу приказа и издания какого-либо дополнительного приказа в этом случае не требуется.

    Правильно ли это? Изменения в штатное расписание можно внести одним из двух способов: утвердить штатное расписание в новой редакции приказом или внося приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание сам документ переделывать не нужно. Соответственно издается приказ руководителя “О внесении изменений я в штатное расписание” или “О принятии штатного расписания в новой редакции”.

    В учреждении действует 2-а штатных расписания всего в учреждении 3 единицы тракториста 1-е за счет федерального бюджета одна штатная единица – тракторист2-е штатное расписание 3-и тракториста сдельная оплата труда, где предусмотрена при в зависимости от выполняемых работ из федерального бюджета или ПДД. Может ли в Государственном автономном учреждении действовать два штатных расписания? Можем ли производить оплату труда по сдельной из бюджета федерации согласно второго штатного расписания?

    Правомерно ищменения это? Если нет, как сделать правильно? Сколько потребуется времениввести новую должность в крупной международной компании? Какие примерные сроки утверждения? Все зависит от Вашей компании и как быстро документы у Вас проходят согласования, утверждения, подписания. В принципе, если вопрос срочный, то это можно сделать одним днем. Издали приказ, в котором в штатное расписание вводится новая должность, и указали дату вступления в силу изменений.

    Каких-то ограничений на сроки закон не устанавливает. Ознакамливать работников с внесенными наименованьями в штатное расписание работодатель не обязан. При наименованьи на работу на ставку “Ведущего инженера” согласно штатному расписанию, работодатель принял только на смену Инженера 3 категории, которая отсутствует в штатном расписании.

    Ищменения пожалуйста, можно ли устраивать на работу на должность, которая отсутствует в штатном расписании отдела? По мнению Роструда нельзя см. Однако на практике это никого не останавливает.

    Бывает, вносят изменения в штатное расписание после приема на работу сотрудника, а бывает, что не вносят. Естественно, проверяющими это будет нужно, как нарушение.

    В бюджетной организации в целях экономии бюджета переименовали должность Главного бухгалтера на руководителя финансового отдела, при этом снизилась зарплата, но функции остались прежними.

    Правомерно ли такое? Зависит от того, каким образом все это было оформлено. Надо разбираться в ситуации. На основании чего были произведены эти изменения, как были эти изменения оформлены и подписаны с работником по какой процедуре и пр.

    Оснований для изменения названия должности с последующим понижением заработной платы не. Оформление было в виде внутреннего приказа за подписью директора.

    Я, новый работник устроилась на должность уже переименованную “Руководитель ФЭО- главный бухгалтер”, озвучили мою зарплату на собеседовании.

    Обнаружила переименование должности Главного бухгалтера и снижения размера оплаты труда, спустя несколько недель.

    Предлагаю теперь руководству вернуть все на круги своя, и ввести обратно в штатное расписание должность Главного бухгалтера. То есть на собеседовании была озвучена должность главбуха и одна зарплата, но приняли Вас на работу уже на должность руководителя ФЭО с пониженной зарплатой?

    Или изменение наименования должности произошло после того, как Вас приняли на должность главбуха? Если первый вариант – и вы приказ о приеме на работу трудовой договор подписали уже с новой должностью и не обратили на это внимание, то придраться при работодателю не за.

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Они Вас ввели в заблуждение.

    Если же сменою вариант, трудовой договор и приказ у Вас на одну организация и с одной зарплатой, а потом Вас поставили перед фактом, что теперь у Вас новая должность и новый оклад, то, конечно, нарушено все, что только. Там ст.

    У меня первый вариант. Но, вопрос в другом можно ли вернуть обратно должность главного бухгалтера в штатное расписание, и могло ли бюджетное учреждение менять структуру штатного расписания по своему усмотрению, минуя, ст ТК РФ.

    Подскажите как в штатном расписании внося изменение стажа у работника? Штатное расписание готовим с 01 января, а стаж у работника повышается с 01 марта. Это можно за ранее учесть в штатке или все таки в марте делать изменение штатного? А это снижение обосновано?

    Условие о разряде включено в при договоры с рабочими или нужно Это важно. Ну и фактически это новая должность. Какое уж тут наименованье. Прошу ответить на вопрос: обязательно в штатном расписании вводить колонку ищменения код классификатора профессий. Регистрация Напомнить пароль.

    Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль.

    Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

    Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

    Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    Для чего нужно штатное расписание? Показать. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Пример 5. Пример 6. Сноски Показать. Вернуться назад См.

    Источник: http://premaworld.ru/nuzhno-li-vnosit-ishmeneniya-pri-smene-naimenovaniya-organizatsii.php

    Штатное расписание в вопросах и ответах

    Могла ли организация поменять в штатном расписании мою должность?
    В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

    № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

    Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Справка

    Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

    Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

    • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
    • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
    • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
    • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
    • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

    Обязательно ли наличие штатного расписания?

    На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

    Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

    15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

    57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

    Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

    Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

    1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

    Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

    по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

    То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

    Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

    , а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

    Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

    После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

    Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

    Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

    В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

    Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

    Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    Пример 1

    Показать

    В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

    С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

    Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

    Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

    Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

    Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

    Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

    Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

    Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

    Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

    Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

    В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

    Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

    ), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

    В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

    Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02.

    Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

    В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

    В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

    • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

    Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7202

    Право-online
    Добавить комментарий