Могу ли я уйти в декретный отпуск после выхода на работу?

Досрочный выход из декрета: вникаем в кадровые и оплатные тонкости. Бу

Могу ли я уйти в декретный отпуск после выхода на работу?

Классический вариант — это когда женщина находится в законном отпуске в связи с беременностью и родами по день его окончания, зафиксированный в листке нетрудоспособности. Затем по ее желанию ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком либо же она выходит на работу.

Но порой жизненные обстоятельства разрушают привычные стандарты, и ситуация складывается таким образом, что приступать к работе приходится еще до окончания декретного отпуска. Все, что нестандартно, вызывает ряд вопросов.

Чтобы помочь бухгалтерам, столкнувшимся с аналогичными обстоятельствами, разложим все по полочкам.

Первый вопрос, который может возникнуть у работодателя: можно ли допускать к работе женщину, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

Досрочный выход из декрета: возможно ли?

Отпуск в связи с беременностью и родами, или в простонародье —декретный отпуск, является государственной гарантией.

И если дни дородового отпуска предназначены для профилактики осложнений беременности и предстоящих родов, для исключения перенапряжения и стрессов на работе, для подготовки к родам и пр., то послеродовые дни декретного отпуска способствуют восстановлению здоровья женщины после родов.

Поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами. Такое право законодательно закреплено лишь для досрочного выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет ( ст. 179 КЗоТ).

Для отпуска по беременности и родам такая возможность в Кодексе не закреплена. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Таким образом, пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Женщина имеет право как уйти в отпуск позднее даты его начала, так и выйти раньше даты его окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Следует учесть, что декретный отпуск предоставляют женщине на основании листка нетрудоспособности, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. За весь его период выплачивают пособие по беременности и родам за счет ФСС*, которое компенсирует потерю зарплаты за период такого отпуска.

Если работница прервет декретный отпуск и выйдет на работу раньше срока окончания такого отпуска, то она будет получать зарплату. Поскольку одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, то к работодателю могут быть предъявлены претензии от ФСС.

Поэтому необходимым аспектом досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами будет не только желание работницы, но и согласие работодателя, который при принятии решения должен учитывать вышеизложенные особенности.

Какие документы потребуются, чтобы оформить досрочный выход на работу?

Оформляем досрочный выход из декрета

Документы, которые подает работница. Женщина, принявшая решение выйти на работу раньше срока, указанного в больничном листе, должна выразить свое желание письменно. Причем в заявлении о досрочном выходе на работу необходимо указать точную дату, с которой работница хочет приступить к работе (см. образец на рис. 1).

Как мы сказали выше, не допускается одновременная выплата зарплаты и пособия (об этом мы еще вспомним в следующем разделе статьи). Поэтому желательно, чтобы работница написала заявление в комиссию по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам в связи с досрочным выходом на работу (см. рис. 2).

Рис. 1. Образец заявления о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Рис. 2. Образец заявления о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Что оформляет работодатель? На основании заявления женщины о прерывании отпуска в связи с беременностью и родами руководитель предприятия издает приказ о досрочном выходе из отпуска в связи с беременностью и родами (см. рис. 3 на с. 38).

Рис. 3. Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Что оформляет комиссия по социальному страхованию? Решение о прекращении выплаты матобеспечения за дни неиспользованного отпуска в связи с беременностью и родами принимает комиссия по социальному страхованию ( абз. 2 ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Такое решение оформляется протоколом (см. рис. 4).

Рис. 4. Образец протокола комиссии по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Итак, решение о досрочном выходе на работу принято и оформлено. Остается выяснить, что делать с зарплатой и пособием по беременности и родам.

Корректируем сумму пособия по беременности и родам

Начиная с даты выхода на работу сотруднице необходимо начислять зарплату за отработанные дни. Вместе с тем следует иметь в виду, что, уходя в декретный отпуск, она получила сумму пособия по беременности и родам за весь период такого отпуска.

А одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, поскольку, как отмечалось выше, пособие компенсирует потерю зарплаты в период отпуска в связи с беременностью и родами.

Выход один: бухгалтер должен отсторнировать, а работница — вернуть часть пособия за дни неиспользованного декретного отпуска.

Учтите: эта сумма должна быть возвращена ФСС! Как это сделать? К сожалению, механизм возврата неиспользованной части декретных ни на законодательном уровне, ни на уровне нормативно-правовых актов не урегулирован. Поэтому будем руководствоваться общепринятой практикой и правилами возврата средств ФСС.

Протокол комиссии по социальному страхованию (см. рис. 4) будет основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. На его основании бухгалтер рассчитывает сумму пособия по беременности и родам, которую необходимо вернуть ФСС.

На том, что часть пособия, начисленного за фактически отработанные дни, необходимо вернуть ФСС, настаивает и сам «спонсор» пособия (см. письмо ФСС ВПТ от 06.09.13 г. № 04-29-2494).

Причем возвращает средства ФСС непосредственно работодатель, а не работница.

На наш взгляд, чтобы избежать штрафов, неиспользованную часть пособия необходимо вернуть в течение 3 дней со дня соответствующего решения комиссии по социальному страхованию (см. ч. 1 ст. 34 Закона № 1105).

Рекомендуем составить письменное уведомление органа ФСС о факте возврата страховых средств.

В нем укажите наименование страхователя, регистрационный код страхователя в органе ФСС или его номер в Госреестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.

) и код по ЕГРПОУ; причину возврата страховых средств; сумму возвращаемых средств; дату составления. Письменное уведомление, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физлицом-предпринимателем, отправляйте в орган ФСС.

Определить сумму пособия, которую необходимо вернуть, довольно просто. Среднюю зарплату за 1 календарный день вы уже знаете (ее рассчитали, когда исчисляли сумму пособия). Количество неиспользованных календарных дней декретного отпуска указано в протоколе комиссии по соцстрахованию. А дальше — чистая математика. Перемножьте эти две известных вам величины и получите сумму пособия к возврату.

Используя данные, приведенные в письме читателя, рассчитаем сумму пособия к возврату. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 105 грн. (13230 грн. : 126 к.дн.). Количество неиспользованных дней декретного отпуска за период с 23.03.2015 г. по 12.04.2015 г. — 21. Таким образом, необходимо вернуть Фонду 2205 грн. (105 грн. х 21 к. дн.).

Имейте в виду, что работодатель не вправе удержать из зарплаты часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска без согласия женщины, поскольку это не предусмотрено ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2015/april/issue-16/article-7376.html

Выход в никуда: как безболезненно вернуться на работу из декретного отпуска

Могу ли я уйти в декретный отпуск после выхода на работу?

На общемировом фоне у российских мам явное преимущество. Но так ли оно эффективно в реальности, когда за три года компания может обанкротиться, сменить владельца или пережить полную реорганизацию? На что может рассчитывать молодая мама, возвращаясь туда, где ее совсем не ждут?

Гарантия три года

Российский Трудовой кодекс надежно закрепляет за женщиной с ребенком в возрасте до 3 лет право на сохранение рабочего места, независимо от происходящих в компании катаклизмов.

Смена собственника, изменение подведомственности, реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут стать основанием для расторжения трудового договора, как и внутренние перемещения кадров, сокращения и прочие корпоративные мероприятия.

В период отпуска по уходу за ребенком сотрудницу нельзя ни уволить, ни сократить, ни взять на ее место другого человека на постоянной основе. Единственное исключение — массовое сокращение персонала в связи с ликвидацией компании или закрытием предприятия.

Вернуться из отпуска по уходу за ребенком можно в любое время до момента, пока ему не исполнится 3 года. Для этого надо написать заявление на имя работодателя, в котором указывается желаемая дата и форма выхода на работу — полная или неполная занятость, количество рабочих часов в неделю.

Если ребенку еще нет трех лет, рекомендуемая форма такого заявления — выход на работу с неполной занятостью, с пометкой «находясь в отпуске по уходу за ребенком».

Неполный режим может быть условным, например рабочая неделя на 30 минут короче обычной, зато женщина в таком случае защищена всеми «декретными» правами, ей гарантированы рабочее место и стабильная зарплата, пока ребенку не исполнится три года. Отказать в предоставлении такой неполной занятости работодатель не имеет права.

Некоторые руководители давят на «декретниц», заставляя их писать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Если такое заявление подписано, мать лишается неприкосновенности и к ней можно предъявлять те же требования, что и к другим.

Срок отпуска по уходу за ребенком истекает в день, когда ребенок достигает возраста трех лет, на следующий рабочий день женщина обязана выйти на работу, если не сделала этого раньше. После чего она становится обычным сотрудником, и работодатель вправе уволить ее, если в компании проводятся сокращения. Но и тут есть оговорки.

Для работниц госструктур и правоохранительных органов установлен годичный мораторий на аттестацию после окончания декретного отпуска, для учителей — двухгодичный. Для всех остальных сроки аттестации должны быть прописаны в соответствующем локальном акте компании, который, как правило, составляется с учетом мнения профсоюза и чаще всего предусматривает для «декретниц» годичную отсрочку.

Если такой акт в компании существует, женщину нельзя подвергать аттестации на общих основаниях и, следовательно, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности. Также важно знать: при сокращении штата женщина, у которой есть два иждивенца (или более), имеет преимущественное право на сохранение рабочего места при равной с другими коллегами производительности труда и квалификации.

При выходе сотрудницы на работу ей обязаны предоставить прежнюю должность и условия работы, то есть зарплату не ниже той, с которой она уходила в декрет. Если в компании действуют новые, более высокие тарифные ставки, работа сотрудницы должна оплачиваться в соответствии с ними. Того, кто временно выполнял ее работу, увольняют или переводят на другую должность.

Безотказная тактика

Если работодатель отказывается принимать «декретную» сотрудницу обратно, он грубейшим образом нарушает нормы трудового права РФ. Даже если должность, на которой она работала до ухода в отпуск, сокращается, за ней должно сохраниться место в штате, а компания обязана предложить ей перевод на другую должность с окладом не ниже предыдущего.

Что делать, если работодатель не соглашается брать вас на работу из декретного отпуска? Вариант первый — написать жалобу в Трудовую инспекцию и в прокуратуру по месту жительства.

Тогда нарушителя обяжут восстановить сотрудницу в прежней должности и соблюсти условия ее трудового договора.

Государственная инспекция по труду в 100% случаев будет на стороне работницы, так как налицо нарушение ее прав.

На практике, как правило, заявление в трудовую инспекцию рассматривается безотлагательно — в крайнем случае не дольше 15 дней. Максимальный срок рассмотрения — один месяц со дня поступления. Сейчас подать такую жалобу можно через интернет, на сайте онлайнинспекция.рф.

Инспекция проведет проверку, после которой вынесет решение о способе восстановления нарушенных прав. На работодателя может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц и обязательство восстановить сотрудницу в должности. Если этого недостаточно, материалы проверки могут быть переданы в суд.

Стоит помнить о дедлайнах. По Трудовому кодексу работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Это распространяется и на женщину, которой не предоставили место работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

При незаконном увольнении срок обращения в суд меньше — один месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.

Формально законодательство РФ защищает работниц строже, чем мужчин. За незаконное увольнение будущей мамы или мамы с детьми до трех лет в России предусмотрена даже уголовная ответственность.

Согласно УК РФ, за необоснованный отказ в приеме на работу женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, работодателю грозит штраф до 200 000 рублей или в размере дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Закон защищает права не только матерей. Находиться в отпуске по уходу за ребенком также может отец, бабушка или дедушка. Однажды мы вели дело о дискриминационном увольнении молодого отца, который сидел с ребенком, поскольку жена не могла уйти с работы.

Его попытались уволить за прогул, несмотря на оформленный декретный отпуск сроком на один год: новому директору показалось, что сидеть в декрете — не мужское дело.

Клиент был восстановлен на работе, но по окончании полного срока декретного отпуска уволился сам, посчитав, что работа в компании с таким руководством противоречит его убеждениям.

На что соглашаться

Второй вариант при упорном нежелании работодателя видеть вас после декрета — уволиться. Только не по собственному желанию, а по соглашению сторон или по сокращению штата.

При увольнении по сокращению работникам положены выплаты: выходное пособие в размере среднего месячного заработка плюс средний заработок за два месяца на период трудоустройства, а также дополнительная компенсация, если о сокращении сотруднице сообщили позже, чем за два месяца.

В случае с соглашением сторон выплаты — вопрос переговоров. Недавний случай в моей практике: сотрудницу крупного издательского дома не захотели принимать обратно из декретного отпуска, поскольку за это время в холдинге сменились владелец и вся команда. После переговоров работодатель согласился выплатить сотруднице 12 окладов и компенсацию отпуска, миролюбиво подписав соглашение сторон.

Опыт показывает, что репутационно и экономически работодателю выгоднее договориться с сотрудником, хотя многие не сразу это понимают, предпочитая идти плохим путем.

В российских компаниях молодых мам и пап нередко запугивают или создают невыносимые условия, вынуждая их уволиться по собственному желанию. Мириться с этим и писать в эмоциональном порыве заявление об уходе не нужно.

Помните: закон всегда на стороне родителя, а перспектива выездных проверок и уголовного дела отрезвляет даже самых циничных руководителей

Источник: https://www.forbes.ru/forbes-woman/350333-vyhod-v-nikuda-kak-bezboleznenno-vernutsya-na-rabotu-iz-dekretnogo-otpuska

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Могу ли я уйти в декретный отпуск после выхода на работу?

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе.

Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.

Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск – это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом.

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.

Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Право-online
Добавить комментарий