Написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком, как выйти на неполный рабочий день?

Выход из декретного отпуска досрочно

Написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком,  как выйти на неполный рабочий день?

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы.

По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня.

 Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51).

Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений.

Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком..

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.
 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1575

Отпуск сотрудницы по уходу за ребенком. Порядок действий работодателя

Написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком,  как выйти на неполный рабочий день?

– Полезная информация – Отпуск сотрудницы по уходу за ребенком. Порядок действий работодателя

  1. Если в заявлении на предоставление отпуска по уходу за ребенком сотрудницей был указан срок, по уходу за ребенком до 1,5 года, в случае не выхода на работу по истечении указанного срока следует, что она отсутствует на рабочем месте без уважительной причины.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине до достижения ее ребенком возраста 3 лет по заявлению женщины (ст. 256 ТК РФ). На основании данной нормы можно сделать вывод, что воспользоваться своим правом женщина может, предоставив письменное заявление Работодателю, в котором она указывает, на какой срок хочет уйти в отпуск.

Если сотрудница решила воспользоваться своим правом на отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года, по достижении указанного возраста ребенком работница должна или выйти на работу или продлить отпуск.

Если сотрудница не написала заявление работодателю о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (только до 1,5 года), это позволяет сделать вывод, что она не воспользовалась правом на соответствующий отпуск. В таком случае, не выход сотрудницы на работу работодатель вправе расценить, как неявку по невыясненным причинам.

Работницу можно уволить за прогул, поскольку ч. 4 ст. 261 ТК РФ допускает расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до 3х лет, по инициативе Работодателя, по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогул).

Отметив в табеле учета рабочего времени ее отсутствие по невыясненным причинам, необходимо связаться с ней (если связь будет осуществляться по телефону, рекомендуем дополнительно продублировать сообщение письмом (заказным с уведомлением о вручении и описью вложения) и предложить ей объяснить свое отсутствие на рабочем месте. И только после этого к нем можно предъявить дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192-193 ТК РФ.

Несмотря на вышеуказанную возможность Работодателя уволить сотрудницу за прогул, сотрудница может обратиться в суд с просьбой восстановить ее в должности и попросить обязать Работодателя оплатить ей вынужденный прогул. Суды принимают во внимание все обстоятельства дела (а именно, по каким обстоятельствам молодая мама не могла выйти на работу и на связь с Работодателем), и могут признать увольнение незаконным.

Так, при возникновении спора суд может признать, что, поскольку в течение своего отсутствия на работе женщина осуществляла уход за малолетним ребенком, и причина ее невыхода на работу была уважительной.

2. Обращаем Ваше внимание, что в случае, если в заявлении на отпуск по уходу за ребенком не указан конкретный срок окончания отпуска (нет фразу по достижению ребенком 1,5 лет), то окончание срока считается  – до достижения ребенком возраста 3х лет, согласно ст. 256 ТК РФ.

3. Занимаемую сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу, должность (пока ребенку не исполнится три года) сократить нельзя, т.к. за сотрудницей сохраняется и рабочее место и сама должность (ст. 256 ТК РФ).

Если существует необходимость сократить конкретную должность, а не увольнять сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, рекомендуем предложить ей перевод на другую работу.

Если она согласится перейти на другую должность, необходимо оформить перевод. После оформления перевода (заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, издания приказа, внесения записей в трудовую книжку и т.п.

) можно рассматривать вопрос об исключении должности из штатного расписания

4. Обратите внимание, срочный ли трудовой договор заключен с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Если с сотрудницей был заключен срочный трудовой договор, то Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а также отпуску по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае, если вакантные должности у Работодателя отсутствует, либо временная сотрудница не согласна на перевод, трудовой договор может быть расторгнут по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора).

5. Оформление увольнения работника во время отпуска по уходу за ребенком возможно по его собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) либо при прекращении деятельности работодателя (п. 1 ст. 261 ТК РФ).

6.  На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Таким образом, женщина вправе выйти на работу в любое время до достижения ребенком 3х лет (через 1,5 лет и до 3х).

Выход на работу на полный рабочий день прерывает срок отпуска по уходу за ребенком, т.к. вправе использовать по своему усмотрению полностью или по частям (п. 2 ст. 256 ТК РФ).

Однако, если женщина выходит на работу до истечения отпуска по уходу за ребенком (на полный рабочий день), должен быть издан приказ о прерывании указанного отпуска.

Впоследствии, если работница решит снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, Работодатель должен (на основании письменного заявления женщины) оформить ей отпуск заново со дня, указанного в заявлении работницы, по день исполнения ребенку трех лет.

По заявлению женщины, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком, она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (такой выход на работу не является прерыванием отпуска по уходу за ребенком) п. 3 ст. 256 ТК РФ.

Источник: http://uk-veronika.ru/poleznaya-informaciya/otpusk-sotrudnitsy-po-uhodu-za-rebenkom

Сотрудница работает в отпуске по уходe за ребенком

Написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком,  как выйти на неполный рабочий день?

Если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком неполный день, она получает и зарплату и пособие. Чтобы оформить такую сотрудницу, в заявлении не указывайте, что отпуск прерывается. Иначе будут проблемы с возмещением. Но вот с основным оплачиваемым отпуском не все так просто. Оплатить его получится при определенных условиях.

Любая сотрудница с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. Работница может этим правом и не пользоваться. Поэтому в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. Тогда вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести, если она согласится, на другую.

Специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязателен будет и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Соцстрах откажет компании в пособии по уходу за ребенком до полутора лет, если сотрудница водит его в сад >>>

Предположим, женщина выходит на работу досрочно: скажем, малышу еще нет трех лет. Тогда заявление понадобится. Форма этого документа произвольная. Как оформить его смотрите на образце ниже.

  Но обратите внимание: если сотрцдница работает в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего дня или недели, а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается.

Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ.

Образец заявления о выходе на работу из отпуска по уходу на неполное рабочее время

После того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет. Для сотрудницы исчезнет смысл работать в отпуске по уходу за ребенком неполный день или неделю.

С зарплатой все достаточно просто. Если сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком, она трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта. Первый — работница трудится неполную рабочую неделю, второй — неполный рабочий день.

Пример: как считать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение.

На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2019 года. Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб.

Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2019 года 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала четыре дня (5, 12, 19 и 26 апреля).

Таким образом, фактически в апреле 2019 года Глебова отработала: 22 дн. – 4 дн. = 18 дн. Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:

21 000 руб. : 22 дн. ? 18 дн. = 17 181, 82 руб.

Как рассчитать пособие сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком

Возьмем три выплаты. Во-первых, собственно пособие по уходу за ребенком. Во-вторых, компенсационную выплату в 50 руб. А в-третьих, пособие по временной нетрудоспособности, которое положено женщине в случае ее болезни или болезни ребенка.

Пособие по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет положено, если мама ребенка или другой родственник, который взял отпуск по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

В законодательстве не сказано, какую продолжительность работы в часах считать неполным рабочим временем. По соглашению сторон трудового договора сотруднику, который в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю.

Если сократите рабочий день человеку, который ухаживает за ребенком, на час или меньше, то ФСС не возместит пособие по уходу до 1,5 лет. Судьи считают, что в данном случае эту выплату нельзя расценивать как компенсацию утраченного заработка. Ведь такого времени недостаточно для того, чтобы ухаживать за ребенком >>>

Компенсация в 50 рублей

Выплата в 50 руб. также сохраняется за сотрудницей, которая работает в отпуске по уходу за ребенком неполный день. Дело в том, что правило статьи 256 Трудового кодекса РФ применяется и при выплате компенсации, о которой идет речь в постановлении Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Напомним, что ежемесячная компенсация в размере 50 руб. полагается работнице до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Причем выплачивать эту сумму вы должны за счет компании.

Пособие по временной нетрудоспособности

Если сотрудница, работая в отпуске по уходу за ребенком, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п.

23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком.

То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Вне зависимости от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения организации выплачивают компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет за счет собственных средств. ФСС такие затраты не компенсирует. Правила расчета пособий >>>>

Отпускные

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Использовать два и более отпуска одновременно нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии можно возобновить.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/19901-sotrudnitsa-rabotaet-v-otpuske-po-uhode-za-rebenkom

Право-online
Добавить комментарий