О распределении обязанностей между заместителями директора школы

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

Составляетучебный план. Осуществляет связь с вузами;– контролирует работу, связанную с соблюдением правил внутреннегораспорядка и правил ТБ по курирующим предметам;– готовит и проводит 1 раз в 2 недели совещания при завуче;– контролирует проведение предметных недель по курируемым предметам.

(2) ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО УВР ________________ :– координирует работу преподавателей русского языка, литературы,иностранного языка, трудового обучения (девочки), физической культуры;– осуществляет контроль за работой кружков, факультативов, проводит ихкомплектование и принимает меры по сохранению контингента в них;– курирует параллель 5в, б, 8 классов, ведение журналов в них.– отвечает за аттестацию педагогических работников школы;– курирует работу специальной медицинской группы, освобождение отэкзаменов, физической культуры, обучения на дому, работу классов ККО;– контролирует работу, связанную с соблюдением

О распределении обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций (с изменениями на 30 августа 2016 года)

Медведев Алексей Михайлович — первый заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:1.1.

Координирует вопросы и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам оказания государственных услуг в сфере организации деятельности, осуществляемой организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций (далее — Агентство), в области науки, образования, здравоохранения и агропромышленного комплекса, а также международного сотрудничества.(Подпункт в редакции, введенной в действие .1.2.

Непосредственно координирует и контролирует деятельность:1.2.1.

Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки;1.2.2.

Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере медицинских наук, охраны здоровья, образования и культуры;1.2.3. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере сельскохозяйственных наук;1.2.4.

Приказ о распределении функциональных обязанностей в школе

защиту; – организует работу с опекаемыми и их семьями; – контролирует обеспечение сохранности и пополнения учебно-материальной базы; – руководство работой своих заместителей; – проводит совещания при директоре; – организует выполнение статистической отчетности; – контролирует оформление учебных кабинетов и классных комнат; – контролирует организацию вечеров, праздников, экскурсий в сфере свободного времени учащихся; – организует работу с родителями; – контролирует ведение «Журнала инструктажей по охране и безопасности труда при организации социальной практики и проведение внеклассных и внешкольных мероприятий; – контролирует организацию каникулярного отдыха школьников; – организует и готовит ежемесячный отчет по горячему питанию; – готовит отчет об учащихся, уклоняющихся от обучения в школе и информацию операции «Подросток»; – контролирует организацию школьных перевозок учащихся; – контролирует работу руководителя ОБЖ, отчетность в военкомат;

Обеспечивает системную образовательную, административно-хозяйственную деятельность школы. Определяет структуру управления школой, утверждает штатное расписание.

Руководит работой заместителей директора школы и педагогов. Осуществляет общее руководство педагогическим коллективом школы, обеспечивает оптимальный подбор и расстановку кадров.

Представляет школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, организациях и учреждениях.

Принимает участие в подготовке и проведении курсовой подготовки, аттестации педработников, формирует социальный заказ.

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

Положение о распределении функциональных обязанностей в школе. Директор школы

Заместитель директора по хозяйственной работе. Основной круг должностных обязанностей включает организацию решения проблем жизнеобеспечения обязательной деятельности школы, управление подчиненным обслуживающим персоналом.

составляет график работы и руководит деятельностью обслуживающего персонала школы, инструктирует по содержанию работы; отвечает за эффективный подбор и расстановку кадров технических служащих, составляет график их работы, осуществляет контроль за выполнением ими своих ; обеспечивает сохранность школьного имущества, осуществляет контроль за его целостностью и техническим состоянием; несет персональную ответственность за санитарное, противопожарное и безаварийное состояние школы, экономное использование энергоресурсов и коммунальных услуг; организует и проводит ремонтно-восстановительные работы в школе; готовит проекты приказов и распоряжений по школе в соответствии со своими должностными обязанностями; выполняет обязанности дежурного администратора.

Распределение обязанностей между директором и заместителем руководителя школы

Это обусловлено тем, что должность дает широкие полномочия в сфере финансово-экономических ресурсов и не должна единолично назначаться директором. — (скачать перечень документов)- (критерии отбора кандидатов) Кроме того, директор школы может передавать полномочия, права, обязанности и ответственность первому заместителю.

В связи с этим первые заместители должны быть аттестованы, то есть пройти аттестацию на соответствие должности руководителя образовательной организации. Эта процедура предусматривает:

  1. прохождение аттестационной комиссии, которая анализирует результаты школьников, учителей, управленческой команды, эффективность использования финансово-экономических ресурсов.
  2. формирование справки о деятельности образовательной организации по разным показателям,
  3. компьютерное тестирование,

Ценность школьного знания во многом определяется его возможностью использования в реальной жизни.

Приказ о распределении обязанностей

Первый заместитель директора школы Основной круг должностных обязанностей включает в себя решение общих проблем управления образовательным процессом в школе, исполнение обязанностей директора в его отсутствие.

Первый заместитель директора школы: • организует разработку проектов учебного плана и режима работы школы; • отвечает за рациональную организацию и учет рабочего времени сотрудников школы, ведет табель по заработной плате; • осуществляет разработку перспективных и текущих планов деятельности школы; • курирует организацию образовательного процесса в школе, ведение школьной документации классными руководителями, учителями; • организует и контролирует обучение учащихся на дому, по индивидуальным учебным планам, работу учителей естественно-математического цикла; • контролирует посещаемость учебных занятий обучающимися, ведение соответствующей документации; • отвечает за комплектование классов;

Распределение обязанностей

Запланированная чёткость в организации обеспечивает решение многих вопросов обучения и воспитания с максимальным учётом индивидуальных качеств педагогов и минимальной затратой их усилий и времени.

Каждый член педагогического коллектива получает посильное справедливое задание, у каждого имеется право выбора. Научная организация управленческого труда не может быть полной, если директор не сумеет организовать деятельность врача, библиотекаря, технических работников, бухгалтерии, лаборантов, повара и т.д.

Для этих категорий работников необходимо составить график рабочего времени, изучить и точно расписать, что и в какое время дня и недели должен делать каждый работник.

Такие инструкции организуют труд работников сферы обслуживания и облегчают контроль за их деятельностью.

Источник: http://yu-pegas.ru/o-raspredelenii-objazannostej-mezhdu-zamestiteljami-direktora-shkoly-31855/

arbitrnw.ru

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

460.04 Kb.Названиестраница1/3Дата публикации02.02.2015Размер460.04 Kb.Тип > > 1 МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕСРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 64 Приказ от «01»сентября 2013 г.

Директор школы Мустафина Л.Ф.: — Организует учебно-воспитательный процесс в соответствии с основными документами о средней общеобразовательной школе (Закон РФ «Об образовании», Конституции РФ, учебные планы и программы на 2013/2014 учебный год и др.). — Определяет

Вариант распределения функциональных обязанностей в школе

Вы находитесь: 1.

Директор школы: • руководит работой заместителей директора школы, специалистов и обслуживающего персонала; • осуществляет общее руководство педагогическим коллективом школы, обеспечивает оптимальный подбор и расстановку кадров; • руководит исследовательской деятельностью коллектива, привлекает к ней компетентных ученых и практиков образования; • осуществляет организацию контроля качества знаний, умений и навыков учащихся, уровня их воспитанности и развития; • организует работу по укреплению учебно-материальной базы школы, обеспечению ее сохранности и эффективного использования; • участвует в работе органов школьного самоуправления, являясь членом совета школы; оказывает содействие работе общественных формирований; • организует питание учащихся в столовой школы, отвечает за организацию, качество и отчетность по питанию учащихся в школьной столовой, за рациональное

Приказ от «01»сентября 2013 г.

№. 250 о/дО распределении функциональных обязанностей между школьной администрацией на 2013/2014 учебный год В целях создания эффективных условий для функционирования школьного коллектива и оперативности управления, — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Распределить обязанности между членами школьной администрации следующим образом: 1.1.

— Контролирует выполнение Устава школы и Правил внутреннего распорядка, Закона «Об образовании», «Правил для учащихся». — Руководит работой педагогического совета.

О распределении обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя федерального агентства научных организаций (с изменениями на 30 августа 2016 года)

(с изменениями на 30 августа 2016 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: .

____________________________________________________________________В соответствии с приказываю:1. Утвердить прилагаемое Распределение обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций.2.

Признать утратившими силу приказы Федерального агентства научных организаций от 17 марта 2015 года N 96, от 13 апреля 2015 года N 157, от 25 июня 2015 года N 297, от 17 июля 2015 года N 375, от 29 декабря 2015 года N 697, от 17 февраля 2016 года N 62, от 31 марта 2016 года N 116, от 12 апреля 2016 года N 159, от 13 апреля 2016 года N 167, от 10 мая 2016 года N 225, от 23 мая 2016 года N 261.3.

ПРИКАЗ ПРИКАЗЫВАЮ: г 60/2.

О распределении функциональных обязанностей между членами администрации школы на учебный год

1 ПРИКАЗ г 60/2.

Директор школы (Глухова И.П.): 1.1.

Руководит работой заместителей директора школы и педагогов Осуществляет общее руководство педагогическим коллективом школы, обеспечивает оптимальный подбор и расстановку кадров Представляет школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, организациях и учреждениях Руководит деятельностью педагогического совета и школьной аттестационной комиссией Утверждает учебные программы

«Управление образовательным учреждением Распределение обязанностей между членами администрации школы.

Администрация ФИО Стаж работы в должности Директор МАОУ «Михайловская СОШ» Кузьминов Э.П.

Управление образовательным учреждением Распределение обязанностей между членами администрации школы. Администрация ФИО Стаж работы в должности Директор МАОУ «Михайловская СОШ» Кузьминов Э.П.

2 Заместитель директора по УВР Дёмина О.М. 1 Заместитель директора по ВР Алексеева Т.Н.

0 Заместитель директора по ГПВ Кузьминов П.И.

2 ПРИКАЗ №83 О распределении функциональных обязанностей от 04.08.2014г.

между членами администрации школы на 2014 – 2015 учебный год Для осуществления грамотного руководства школы в рамках существующего правого законодательства в сфере образования, обеспечения учебно-воспитательного процесса, в соответствии с должностными инструкциями членов администрации школыПРИКАЗЫВАЮ:Разграничить полномочия администрации школы в рамках утверждённого штатного расписания и должностных обязанностей:1.

Источник: http://arbitrnw.ru/o-raspredelenii-objazannostej-mezhdu-zamestiteljami-direktora-shkoly-86174/

Распределение обязанностей между директором и заместителем руководителя школы

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

Огромное количество функций, которые лежат на школьной администрации обуславливают необходимость продуманного делегирования полномочий от директора заместителям. Оптимальным управленческим составом в соответствии с современными условиями может быть следующий:

  • Руководитель образовательной организации – директор школы.
  • Первый заместитель руководителя – заместитель по управлению ресурсами.
  • Заместитель по реализации образовательных программ, или по конвергентной реализации образовательных программ.
  • Заместитель по управлению качеством образования.
  • Заместитель руководителя по воспитанию и социализации обучающихся.
  • Главный бухгалтер.
  • Как заместителю директора организовать ежедневную работу с учителями

Деятельность первого заместителя руководителя школы

Главными задачами первого заместителя директора школы являются:

  • управление финансово-экономическими ресурсами,
  • развитие материально-технической базы образовательной организации,
  • руководство и организация деятельности контрактной службы,
  • обеспечение работы органов государственного общественного управления, которые влияют на эффективность работы школы.

Существует практика согласования кандидатуры первого заместителя на управляющем совете школы. Это обусловлено тем, что должность дает широкие полномочия в сфере финансово-экономических ресурсов и не должна единолично назначаться директором.

Кроме того, директор школы может передавать полномочия, права, обязанности и ответственность первому заместителю. В связи с этим первые заместители должны быть аттестованы, то есть пройти аттестацию на соответствие должности руководителя образовательной организации. Эта процедура предусматривает:

  • компьютерное тестирование,
  • формирование справки о деятельности образовательной организации по разным показателям,
  • прохождение аттестационной комиссии, которая анализирует результаты школьников, учителей, управленческой команды, эффективность использования финансово-экономических ресурсов.

Заместитель руководителя школы по реализации образовательных программ

Ценность школьного знания во многом определяется его возможностью использования в реальной жизни. Новый школьный стандарт позволяет создать портрет российского школьника по всем уровням образования и соответственно создать целевые ориентиры по образовательным областям.

В привычной школьной парадигме существуют отдельно завучи по начальной школе, по основной и по старшей.

Однако когда возникает необходимость оценить итоговый образовательный результат, возникает вопрос, кто же несет за него ответственность.

Поэтому в условиях новых требований школьного стандарта целесообразно иметь в управленческой команде одну фигуру – заместителя директора по содержанию образования.

  • Как провести аттестацию заместителя руководителя ОО

Заместитель руководителя школы по реализации образовательных программ решает следующие задачи:

  • определение изменения структуры управления образовательным процессом школы;
  • организация деятельности межпредметных методических объединений, то есть объединений учителей, работающих в одной параллели классов, например, в пятых. Это очень важно, ведь в итоге все учителя встречаются на одном ученике, и следует согласовывать подходы, чтобы давать комплексное образование. Ведь межпредметные образовательные результаты представляют собой результат профессиональной деятельности всего педагогического коллектива.

Заместитель руководителя школы по управлению качеством образования

В прежней парадигме завуч осуществлял методические функции, а также функции контроля деятельности учителей. То есть один человек и учил, и проверял результаты.

Чтобы уйти от такого подхода, можно в управленческой команде определить такого человека, который будет мониторить ситуацию внутри управленческой команды и педагогического коллектива.

Это фигура с одним из самых сложных наборов задач.

Главный механизм профессиональной деятельности заместителя руководителя школы по управлению качеством образования – это организация взаимной требовательности педагогов. К примеру, учителя старшей школы могут оценивать результаты работы педагогов основной школы, а последние – учителей начальной школы.

Человек, занимающий эту должность, должен быть способным обеспечить контроль оценки качества образования на всех его уровнях. Сюда же относится создание определенной дискуссии и возможности изменения образовательного процесса после проведения всероссийских проверочных работ, которые представляют собой объективный срез знаний учащихся.

Заместитель руководителя школы по воспитанию и социализации обучающихся

Эта фигура требует наименьшего внимания, поскольку ее функции по сравнению с существовавшим всегда завучем по воспитательной работе изменились мало. Однако его задачи и функционал в рамках требований нового школьного стандарта немного изменились. Например, этот заместитель может заниматься вопросами организации и обеспечения процессов, которые связаны с дополнительным образованием.

Помощниками заместителя руководителя школы по воспитанию и социализации могут выступать классные руководители, старшие воспитатели, омбудсмены, социальные педагоги, родители и так далее.

Таким образом, формирование эффективной управленческой команды образовательной организации является залогом ее успешного функционирования во всех сферах и выполнения главной, педагогической, задачи.

Источник: https://www.menobr.ru/article/60355-qqe-16-m8-raspredelenie-obyazannostej-mezhdu-direktorom-i-zamestitelem-rukovoditelya-shkoly

Приказ о распределении обязанностей

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе:

руководит деятельностью обслуживающего персонала школы, инструктирует по содержанию работы;

отвечает за эффективный подбор и расстановку кадров технических служащих, составляет график их работы, осуществляет контроль за выполнением ими своих функциональных обязанностей;

обеспечивает сохранность школьного имущества, осуществляет контроль за его целостностью и техническим состоянием;

несет персональную ответственность за санитарное, противопожарное и безаварийное состояние школы, экономное использование энергоресурсов и коммунальных услуг;

организует и проводит ремонтно-восстановительные работы в школе;

готовит проекты приказов и распоряжений по школе в соответствии со своими должностными обязанностями.

6. Педагог-психолог

Изучает эффективность образовательного процесса, проводит психодиагностические и социологические исследования.

7. Педагог-психолог

Проводит психокоррекционную и психореабилитационную работу с учащимися, участвует в проведении методической работы с педагогическим коллективом и родителями учащихся.

8. Старшая вожатая

Круг должностных обязанностей включает непосредственную работу с учащимися 5-11-х классов. Старшая вожатая:

организует работу клубов, кружков, секций, разнообразную совместную деятельность детей и взрослых, ведет индивидуальную работу с отдельными учащимися 5-11-х классов;

руководит клубом юных инспекторов движения;

организует общешкольные выставки, смотры, конкурсы, вечера отдыха, общешкольные праздники, походы и экскурсии учащихся;

совместно со специалистами школы изучает возрастные и психологические особенности, интересы и потребности обучающихся в школе;

организует отдых учащихся школы на каникулах.

Волжскому межрегиональному природоохранному прокурору (на правах прокурора субъекта Российской Федерации) осуществлять:

ü надзор за исполнением законов об охране окружающей среды и природопользовании, соблюдением экологических прав граждан природоохранными территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами управления и руководителями коммерческих и некоммерческих организаций, осуществляющими свою деятельность в бассейне реки Волги, а также надзор за соответствием законам издаваемых ими правовых актов по вопросам охраны окружающей среды и природопользования;

ü участие во взаимодействии с прокурорами субъектов Российской Федерации в правотворческой деятельности представительных (законодательных) органов субъектов Российской Федерации, расположенных в бассейне реки Волги, по вопросам обеспечения охраны окружающей среды и экологической безопасности;

ü надзор за исполнением законодательства о противодействии коррупции в природоохранных территориальных органах федеральных органов исполнительной власти;

ü надзор за исполнением законов при приеме, регистрации, разрешении сообщений об экологических преступлениях, о преступлениях против интересов службы в государственных, коммерческих и иных организациях, повлекших нарушение законов о защите окружающей среды и экологических прав граждан (кроме преступлений, совершенных на объектах Министерства обороны Российской Федерации и военно-промышленного комплекса), а также о преступлениях, совершенных по службе должностными лицами контролирующих природоохранных органов; надзор за законностью осуществления оперативно-розыскной деятельности, дознания и предварительного следствия уполномоченными органами внутренних дел и подразделениями Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по выявлению, раскрытию и расследованию преступлений указанной категории, совершенных в бассейне реки Волги;

ü участие в судебном рассмотрении уголовных дел, обвинительные заключения или обвинительные акты по которым утверждались Волжским межрегиональным природоохранным прокурором, его заместителями или подчиненными прокурорами;

ü участие в пределах установленной компетенции в гражданском и арбитражном процессе в соответствии с нормами федерального законодательства и организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации;

ü рассмотрение обращений, содержащих сведения о нарушении законов о защите окружающей среды и экологических прав граждан, а также жалоб на решения и действия подчиненных прокуроров; в пределах компетенции участие в судебном рассмотрении ходатайств и жалоб в порядке уголовного судопроизводства;

ü координацию деятельности правоохранительных органов по борьбе с экологическими правонарушениями, осуществляемой на территории субъектов Российской Федерации, расположенных в бассейне реки Волги;

ü анализ и обобщение данных о состоянии законности и правопорядка в названной сфере, участие в формировании государственной и межведомственной статистической отчетности о работе органов прокуратуры;

ü руководство деятельностью подчиненных природоохранных прокуратур (на правах районных);

ü взаимодействие со средствами массовой информации в порядке, установленном приказами Генерального прокурора Российской Федерации.

Перечень городов и районов субъектов Российской Федерации, расположенных в бассейне реки Волги, на которые распространяются полномочия Волжской межрегиональной природоохранной прокуратуры, определять по согласованию с Генеральной прокуратурой Российской Федерации в совместных документах Волжского межрегионального природоохранного прокурора и соответствующих прокуроров субъектов Российской Федерации.

Есть в УР – прокурор Походин Вадим Викторович

Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 380 | Нарушение авторского права страницы

Рассмотрено Утверждаю

на заседании педсовета Директор школы

протокол № 1 от 30.08.2012 г.

_____________В.Г. Майоров

Источник: https://buh-experts.ru/prikaz-o-raspredelenii-objazannostej/

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

О распределении обязанностей между заместителями директора школы

Чтобы компания работала эффективно, обязательным условием является грамотное распределение должностных обязанностей между сотрудниками.

Практический опыт организаций, которые осуществляют деятельность по подбору персонала, показывает, что многие бизнес-структуры не имеют четкого разделения труда между работниками и структурными подразделениями.

В результате на вопрос, кто за что должен отвечать, нельзя получить четкий ответ.

При условии разделения труда можно расставить персонал на те участки работы, которые будут отвечать их личностным особенностям, соответствовать профессиональным и деловым качествам. Это в свою очередь не только поднимет работоспособность, но и увеличит трудовую отдачу сотрудников.

Оптимизация и рационализация разделения труда в компании возможна лишь при условии наличия соответствующих документов, которые будут регламентировать эту сферу взаимоотношений в трудовом коллективе. Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг. Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

ТехнологическоеДля него имеет значение структура производственного процесса, уровень механизации, объем производства и т.д.
ФункциональноеВ процессе труда определяется роль и место каждого отдельного сотрудника.
ПрофессиональноеПредполагает деление персонала на группы по специальностям и профессиям.

Разделение труда и его кооперация – два неразрывно связанных понятия. Сложность кооперации определяется глубиной разделения труда. Под кооперацией понимается объединение разных работ и процессов для того, чтобы был достигнут конечный результат совместного труда. То есть это система отношений между исполнителями и подразделениями.

Отечественные предприятия применяют такие виды производственной кооперации:

  • межцеховая;
  • внутрицеховая;
  • внутриучастковая.

Оптимальный вариант разделения и кооперации может быть выбран после анализа производственного процесса и его специфики, содержания работ, которые выполняются, степени загрузки рабочих мест, требований к качеству работы и иных критериев. Цель его внедрения – повышение эффективности труда.

Образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками:

Положение об отделах

Перед любой организацией стоит сложная задача – сформировать оптимальную внутреннюю структуру.

Между отделами должна быть налажена система взаимодействия и четко распределены сферы деятельности и функции. Все отделы должны иметь свое положение, которое является важным документом для кадрового делопроизводства и относится к локальным нормативным бумагам организации.

В нем определяется порядок, по которому создается подразделение, его структура и внутренняя организация, специфика взаимодействия с другими отделами и т.д.

В типовом положении обычно имеются такие пункты:

  • общие положения;
  • ключевые задания;
  • ряд функций, которые выполняет конкретный отдел;
  • права, которыми наделен руководитель;
  • ответственность;
  • внешние связи с другими подразделениями организации.

Особенности в небольших предприятиях

Большинству небольших компаний свойственно строить работу по принципу семейности, это означает, что при том, что обязанности распределены на бумаге, каждый сотрудник выполняет определенный участок работ на конкретном этапе рабочего процесса.

Как следствие – появление бесхозных запущенных участков работы, которыми никто не интересуется. Это приводит к накладкам, неравномерной загруженности работой и прочим неприятным ситуациям, в итоге приводящим к получению низких результатов труда.

Чтобы правильно распределить обязанности, нужно составить список дел, которые каждый выполняет в определенный период времени. Если выделить схожие работы, которые требуют приблизительно одинаковых знаний, возможно понять, какое количество исполнителей должно трудиться на каждом участке работы. Это позволит оптимизировать штат работников.

Делегирование ответственности

Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам. Не каждый, кто наделен властными полномочиями, является талантливым руководителем, способным принимать правильные решения и грамотно распределять обязанности.

Верное делегирование отдельной задачи помогает добиться достижения общих целей компании. Неверно поставленная перед исполнителем задача приводит к тому, что руководитель вынужден выполнять ее лично, а это не всегда возможно в силу различных причин. Правильный управленец тот, кто может добиться выполнения работы другими особами, а не взваливает все на себя.

За деятельность подчиненных всегда отвечает руководитель. Чтобы механизм работал исправно, с самого начала должны быть оптимально распределены права и обязанности. Существует две системы, по которым можно распределять обязанности: «елочка» и «матрешка».

В первом случае вышестоящий руководитель может пользоваться лишь частью прав и полномочий руководителя, который ему подчиняется.

Матрешка же – это система с множественным подчинением. При этом вышестоящий управленец полностью поглощает права и полномочия руководителя, который находится на ступень ниже. При этом выполнение новых более сложных задач сотрудниками дает им возможность расти и получать дополнительные навыки.

Нюансы в отделе бухгалтерии

Каждый вид финансовой деятельности предполагает, что им будет заниматься и нести за него ответственность, конкретный специалист.

В связи с этим бухгалтерия должна иметь следующих сотрудников (приведенный перечень не является исчерпывающим):

  • главбух;
  • его заместитель;
  • бухгалтер по расчету заработной платы;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по основным средствам.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Главбух подчиняется непосредственно руководителю. Его должностные обязанности состоят в контроле всех финпотоков, соблюдении рациональности при использовании ресурсов компании, обеспечении целостности собственности организации и разработке стратегий, которые повысят уровень доходов.

На подобную должность может претендовать человек с высшим экономическим образованием, имеющий более 10 лет работы в бухгалтерии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или болеет, выполнение его обязанностей ложится на плечи заместителя, который не только получает полномочия своего непосредственного начальника, но и будет нести ответственность, если допустит в работе промах.

Просто так без проверки уйти с предприятия главный бухгалтер не может. Это позволяет не взвалить всю ответственность на нового сотрудника, устроившегося в организацию.

Уволиться работник сможет только после того, как будет проведена полная проверка и подбиты все итоги, а директор поставит подпись под соответствующим документом, тем самым удостоверив его правильность и законность составления.

Остальные специалисты выполняют одинаковые обязанности в своей узкой отрасли, а именно:

  • Ведут бухучет и учет операций, связанных с хоздеятельностью. Это предполагает осуществление контроля основных средств и расходов, наблюдение за ходом продаж и производства, недопущение критических ситуаций в компании, которые будут связаны с финансовыми потоками.
  • Контролируют бумаги, которые приходят с производства и проводят их сверку с имеющимися данными.
  • Отражают информацию по проведенным операциям на соответствующих счетах учета.
  • Составляют отчетность и калькуляцию по продукции, которая производится, для выявления мест, где появляются излишние затраты.
  • Подготавливают отчетность и все необходимые для этого документы.

Дополнительно работниками этого отдела производится формирование базы, в которой хранится вся финансовая информация. Они отвечают за постоянное наблюдение за тем, как функционирует предприятие. Именно в их обязанности входит отслеживание того, чтобы параметры не выходили за пределы нормы в вопросах количество-качество, а также соблюдение плановых показателей.

Составление и образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-raspredelenii-objazannostej-mezhdu-sotrudnikami/

Право-online
Добавить комментарий