Объяснительная записка по пересорту

Объяснительная о пересортице на складе образец

Объяснительная записка по пересорту

Любой хозяйственной организации приходится время от времени проводить списание товаров на складе. Этому могут предшествовать разные причины: порча товаров, потеря их потребительских качеств, моральное устаревание, а также отсутствие на него спроса на рынке.

Весь товар должен быть учтен, а его движение производится согласно нормативным актам. В первичной документации отражается поступление ТМЦ, их перемещение и отпуск, который имеет количественное и стоимостное выражение. Все первичные документы оформляются согласно требованиям Положения о бухучете и отчетности РФ с содержанием обязательных или дополнительных реквизитов.

В случае движения товаров от поставщика к потребителю оформляются товаросопроводительные документы в соответствии с условиями поставки товаров. Поступившие товары приходуются на склад, а наложение штампа удостоверяет их качество и количество.

Учет результатов инвентаризации Учет отклонений при инвентаризации товарно-материальных ценностей

При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости: по основным средствам — унифицированной формы № ИНВ-18 (приложение № 37); по товарно-материальным ценностям — унифицированной формы № ИНВ-19 (приложение № 31).

Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, которые находятся у организации на ответственном хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости допускается составлять как ручным способом, так и с использованием компьютера.

с компанией работала уже несколько раз.

Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы.

Спасибо огромное! Очень положительные впечатления остались после услуг Макаровой Надежды Владимировны.

Поход в СК с ней в качестве адвоката, был гораздо комфортнее.

Корректно, вежливо и внимательно выслушает, успокоит и даст рекомендацию, подскажет как правильно высказать свою позицию, в отличии от многих адвокатов, которые даже поверхностно не слушают суть.

Недостача и излишки товара

Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

Главное, документы должны содержать информацию о том, соответствует или не соответствует фактически количество товара с данными в первичных документах.

В дальнейшем такие ведомости будут являться подтверждением понесенных убытков. издержки производства и обращения (при транспортировке, хранении товаров); издержки за счет виновных лиц; издержки, когда виновные не установлены, или в суде не удалось доказать их вину.

Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.

В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

наименование организации; данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица; само наименование — «Объяснительная записка»; дата составления и зарегистрированный номер документа; подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»); непосредственно текст пояснения; составитель и подпись.

Пересортица при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара.

Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет?

Практические рекомендации бухгалтеру в случае возникновения пересортицы товара

В практике хозяйственной деятельности торговых предприятий нередки ситуации, когда возникает недостача одного сорта наименования товара, товарно-материальной ценности и излишек другого сорта аналогичного наименования.

Указанные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут быть выявлены в результате проведенной инвентаризации активов предприятия. Практические рекомендации бухгалтеру в случае возникновения пересортицы рассмотрены в данной статье.

В нормативно-правовых актах РБ нет четкого определения понятия пересортицы. По общему правилу, пересортица – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого сорта, вида, артикула, расцветки, типа, марки и т.п. того же наименования товара, готовой продукции, товарно-материальной ценности и т.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы.

Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами.

Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций. Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации.

Образец объяснительной записки

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку.

а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие.

Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул). А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Источник: http://pravo-38.ru/objasnitelnaja-o-peresortice-na-sklade-obrazec-76633/

Пересортица при инвентаризации

Объяснительная записка по пересорту

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше.

Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией.

Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации.

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/

Объяснительная по пересртице продукции

Объяснительная записка по пересорту

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации По факту это означает, что при отсутствии сотрудника в любой промежуток рабочего времени вышестоящее должностное лицо вправе применить санкции.

За неимением серьезных последствий опоздания на предприятии максимальным наказанием служит вынесение замечания или выговора. Основы правильного написания объяснительной Скачать Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .

doc вы можетепо этой ссылке Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.Комментариев нет.

Понятие пересортицы при инвентаризации

Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке:

  • Перед формированием годовой отчетности.
  • При смене материально ответственного лица.
  • При обнаружении фактов порчи/хищения имущества или иных злоупотреблений.
  • После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
  • При ликвидации/реорганизации предприятия.
  • В иных случаях, установленных законодательством.

Документальное оформление Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы – ведомость (ф. ИНВ-3). В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки – в другой.

После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф. ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23.


Также сведения указываются в форме ИНВ-26.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Дата признания пересортицы На практике достаточно сложно, а в ряде случаев и вовсе невозможно определить день, в который была совершена ошибка, повлекшая расхождения. Достоверно известно только то, что произошло это между инвентаризациями.
По мнению специалистов, целесообразнее указывать не дату возникновения, а дату выявления пересортицы, т. е. день ревизии.

Особенности отражения в отчетности При учете пересортицы возникает немало сложностей. К примеру, бывает так, что общая стоимость различных сортов продукции, недостача и излишек которой были выявлены, отличается. Такая ситуация может быть связана с разницей в цене отдельных изделий.

Между тем данное расхождение не препятствует зачету пересортицы.

Бывает так, что недостача продукции больше излишков или наоборот.

Пересорт товара

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если материально ответственное лицо будет признано виновным, то убытки должны быть возмещены за его счет путем внесения им денег в кассу организации.

  • Предложение о взаимозачете. Председатель инвентаризационной комиссии готовит документ, на основании которого пересорт может быть взаимозачтен. Этот документ адресуется руководителю организации. В нем содержатся сведения о результате учета товаров, подробные данные о пересортице, приводятся коды несовпадающих товаров по ОКП, цитируется объяснительная записка материально ответственного лица.
  • Издание приказа. Руководитель, в случае согласия с полученным предложением, оформляет соответствующий приказ главбуху о произведении зачета пересортицы товаров и дальнейших расчетов на основе уточненных данных.

Объяснительная по недостаче товара

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

По распоряжению руководителя был выполнен зачет пересортицы.

Бухгалтер отражает операции по следующей схеме:

  • Дб сч. 94 Кд сч. 41 субконто «Мука в/с» – 3500 руб. (200 х 17,50) – показана недостача продукции высшего сорта.
  • Дб сч. 41 субконто «Мука п/с» Кд сч. сч. 94 – 1980 руб. (150 х 13,20) – отражены излишки продукции первого сорта.
  • Дб сч. 41 субконто «Мука в/с» Кд сч. 41 субконто «Мука п/с» – 1980 руб. – показан зачет продукции.

Стоимость недостатков превышает общую стоимость излишков на 645 рублей (150 х (17,50 – 13,20)). После зачета на предприятии недостача продукции высшего сорта сохранилась в количестве 50 кг. Ее балансовая стоимость равна 875 руб. (50 х 17,50). В итоге после зачета по пересортице сумма недостачи, перенесенная на 94 счет, по продукции высшего сорта равна 1520 рублей (875 + 645).

страницы

  1. Пересортица – что это такое?
  2. Официальное регламентирование пересортицы
  3. Возможные причины пересортицы
  4. Когда возможен взаимозачет?
  5. Что делать, если пересортица обнаружена и признана?
  6. Если это не пересортица?
  7. Проводки по бухучету
  8. Акт пересортицы

Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  • Что это за явление?
  • Почему оно может возникать?
  • Как минимизировать ее появление?
  • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

При этом размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был.

Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет. В учете необходимо сделать следующие проводки:

  • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
  • Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
  • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
  • Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

4 вариант.

Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве. Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен.

Источник: http://02zakon.ru/obyasnitelnaya-po-peresrtitse-produktsii/

Служебная записка пересорт и недостача товара

Объяснительная записка по пересорту

Также сведения указываются в форме ИНВ-26. Условия для взаимозачета приводятся в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина № 49. Зачет допускается, если:

  1. излишки и недостача выявлены в одном проверяемом периоде;
  2. недостачи и излишек выявлены у продукции одного наименования и в равных количествах.
  3. за возникновение пересортицы ответственен один сотрудник;

Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия.

Она занимается поиском виновных лиц. При обнаружении пересортицы материально ответственный сотрудник (например, кладовщик) должен предоставить объяснение. В ней фиксируются результаты инвентаризации, отражаются данные по пересортице.

Сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

— в дебет затратных счетов, o при отсутствии конкретных виновников или при отказе суда во взыскании ущерба с работника – в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (положение утвержденных Минфином РФ в 1995 году 2) потери ценностей,

Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

  • Дата составления и подпись.
  • Пример объяснительной записки: Вот еще один пример правильно оформленной записки: Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Документ состоит из 3 обязательных страниц:

    • В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
    • Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
    • В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.

    Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара.

    Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

    Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

    Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия.

    Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Скачать

    Служебная записка о не достаче товара при приемке

    В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.

    Разница – самая важная графа.

    Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько. Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

    Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться. Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети.

    Пересорт товара — это

    Образец акта пересорта товара мы предлагаем в статье.

    Практика показывает, что пересортица обычно возникает на предприятиях, где не уделяется внимание стандартизации торговых процессов.

    В результате пересортица может существенно снизить финансовую стабильность фирмы. Таким образом, наличие пересортицы может привести к возникновению немалых проблем.

    Перед тем как принять решение — зачесть или нет, необходимо установить природу появления недостачи.

    Что такое пересортица товаров и как её зачесть

    Данные о пересортице заносятся в сличительную ведомость. Помимо этого должен быть составлен акт о пересортице.

    1. за выявленный излишек и недостаток отвечает один сотрудник
    2. пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период
    3. пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве

    Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, производить зачет излишков и недостатков нельзя.

    Источник: http://credit-helper.ru/sluzhebnaja-zapiska-peresort-i-nedostacha-tovara-25741/

    Объяснительная записка по пересорту

    Объяснительная записка по пересорту

    – размер недостачи отнесен на виновного сотрудника.

    Нюансы

    На основании 246 статьи ТК величина ущерба, нанесенного нанимателю, устанавливается в соответствии с фактическими потерями. Они, в свою очередь, рассчитываются по рыночной стоимости, действующей на момент причинения вреда в данной местности. При этом она не может быть меньше балансовой стоимости материальных ценностей.

    Допустим, что рыночная цена муки в/с на дату нанесения вреда составила 17,60 рублей. В таком случае расхождение между ней и балансовой стоимостью составит 20 руб. (200 х (17,60 – 17,50)).

    Бухгалтер сделает следующие записи:

    • Дб сч. 73 субсч. 73.2 Кд сч. 98 – 20 руб. – отражена разница между балансовой и рыночной стоимостью продукции, отнесенная на виновного сотрудника.
    • Дб сч. 50 Кд сч. 73, субсч. 73.2 – 1540 руб.
    • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
    • ответственен за это один человек;
    • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

    Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице.

    • А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?

    Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

    Пересортица – что это такое?

    Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта.

    Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения.

    Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному.

    Объяснительная записка по пересорту товара

    Важно

    Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    Служебная записка о недостаче товара при приемке образец

    О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь.

    Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

    Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие.

    Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами.

    В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

    Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

    В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

    Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

    При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально.
    Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

    При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти.

    Рассмотрим их подробно.

    1 вариант. Обнаружены излишки и недостача одного и того же товара в одинаковом количестве и по одинаковой цене. В учете делаются следующие проводки:

    • Д41-1 – К41-1 – отражен взаимный зачет излишками недостачи.

    2 вариант. Выявлены недостача и излишек одного и того же товара в одинаковом количестве, но по различной цене.
    При этом размер излишка больше, чем размер недостачи. В учете отражают следующим образом:

    • Д41-1 – К41-1 – взаимный зачет излишками недостачи;
    • Д41-1 – К92-1 – отражение инвентаризационной разницы.

    3 вариант. Обнаружены излишек и недостача одного товара в одинаковом количестве, но по различной цене.
    При этом размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы при инвентаризации обнаружен не был.

    Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла – это товары разных наименований.

    Что делать, если пересортица обнаружена и признана?

    Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

    1. Установление материально ответственного за данные товары лица. Сотруднику, материально отвечающему за участок, на котором была выявлена пересортица (например, кладовщику) нужно написать подробное объяснение для инвентаризационной комиссии. Оно составляется в форме объяснительной записки, в которой расписываются все данные, касающиеся несовпадающих товаров, указывается причина допущенного несоответствия (это может быть, к примеру, похожая упаковка), а также предложены меры по недопущению подобного в дальнейшем.

    Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

    Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г.

    Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана.

    Продовольственный магазин, самообслуживание.

    подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 10 кредитов тэги: магазин, недостача, объяснительная категория: другое Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора.

    В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта.

    Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

    • если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;
    • количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
    • за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
    • товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).

    Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия.

    Пример.

    Документов, которые могут подтвердить, что виновники не выявлены, нет. В учете необходимо сделать следующие проводки:

    • Д41-1 – К41-1 – взаимозачет недостачи излишками.
    • Д94 – К41-1 – отражение образовавшейся из-за взаимозачета недостачи в сумме отрицательной разницы.
    • Д94 – К68-2 – начисление НДС от суммы недостачи.
    • Д92-2 – К94 – списание недостачи продукции на внереализационные затраты.

    4 вариант. Обнаружены недостача и излишек одного и того же товара по различным ценам и в разном количестве.

    Размер недостачи больше, чем размер излишка. Виновник пересортицы установлен.

    Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад.

    Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

    Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

    Право-online
    Добавить комментарий