Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Образец уведомления о сокращении

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

  • Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
  • Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
  • Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

  • Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
  • Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

  • Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
  • Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
  • Уведомление выбранных сотрудников.
  • Предоставление им информации по возможным вакансиям.
  • Уведомление профкома и ЦЗН.
  • Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

  • самих сотрудников;
  • центр занятости населения;
  • профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

  • продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
  • согласиться на одну из предложенных вакансий;
  • досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
  • воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Срок оповещения в этом случае такой же – за два месяца до даты увольнения, если сокращение не имеет признаки массовости. В письме указываются должности, которые предполагается сократить, а также к письму прилагается проект нового штатного расписания.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Центр (служба) занятости

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

  • поименный список сокращаемых;
  • их должность (профессия, специальность);
  • образование и опыт работы;
  • заработная плата.

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

  • полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
  • сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
  • для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Образец документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

  • наименование предприятия;
  • дата документа с регистрационным номером;
  • заголовок документа (уведомление);
  • содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
  • подпись руководителя;
  • экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2018 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для Центра занятости населения:

Вручить уведомления можно несколькими способами:

  • лично, ознакомив каждого под роспись;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
  • в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Пример уведомления 2

Общество с ограниченной ответственностью «Крона» ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354 юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

19 февраля 2018 г. город Домодедово

Щелокову Игорю Валерьевичу адрес: 142016, Московская область, г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8, менеджеру по продажам экономического отдела

Уведомление о сокращении работника

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Источник: https://daniladunaev.ru/obrazets-uvedomleniya-o-sokrashhenii/

Уведомление профсоюза о сокращении штата работников: образец, бланк

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Единый порядок проведения штатного сокращения требует извещать о грядущем событии профсоюз в следующие сроки (сообразно ст. 82 ТК РФ):

  • за 2 месяца до начала мероприятий в общем случае;
  • за 3 месяца до сокращения при массовом высвобождении работников.

Как известно, без согласия профсоюзного органа сократить (уволить) работника нельзя. Посему последовательно информируют профсоюз об отобранных кандидатах, подлежащих сокращению в письменном виде.

Форма оповещения профсоюза законодательно не определена. Жестких требований к ней не предъявляется. Компилируется она в свободной форме.

Обязательные составляющие структуры уведомления профсоюза о сокращении документа
Реквизиты организацииПолное наименование, ИНН. КПП, ОКПО, фактический (юридический) адрес организации
Сведения об адресатеФИО председателя профсоюза
Название документаУведомление о сокращении штата сотрудников
Место оформления документаГород
ДатировкаЧисло, месяц, год оформления документа
Сообщение о штатном сокращенииНаряду с информированием о грядущих мероприятиях делается ссылка на ст. 81 ТК РФ
Список сокращаемых работниковОформляется преимущественно таблицей, где указываются следующие данные по каждому работнику:·         инициалы сокращаемого лица;·         должность;·         подразделение (отдел);·         образование;·         оклад
ОснованиеСсылка на приказ с указанием его реквизитов(№, датировка)
ПодписьПроставляет подпись с расшифровкой только директор

Допускается с этой целью либо в качестве примера использовать имеющиеся образцы типовых документов, предназначенных для извещения о сокращении центра занятости.

Примерный бланк уведомления профсоюза о сокращении

Если сокращается член профсоюза, необходимо посредством письменного уведомления запросить мотивированное мнение по вопросу увольнения данного работника в силу ст. 373 и ст. 374 ТК РФ.

Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам. Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.

Читайте так же статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2019.

Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников

Любое отклонение от регламентируемого порядка проведения сокращения, включая не оповещение профсоюзного органа надлежащим образом, приравнивается к нарушению трудового законодательства. Ответственность за подобные нарушения определяет ст. 5.27 КоАП РФ.

Настоящей статьей предусмотрено по большей части предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц установлен размер финансовой санкции в пределах одной -— пяти тысяч российских рублей.

Величина штрафа для юридических лиц, установленная кодексом, может быть от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Предпринимателей за подобные нарушения штрафуют в сумме от одной до пяти тысяч рублей.

При повторных нарушениях применяемые санкции усиливаются. К примеру, должностное лицо штрафуют в большем размере либо дисквалифицируют на 1-—3 года.

Помимо прочего, в ряде случаев не исключается вариант восстановления сокращенного работника на прежнем рабочем месте.

Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата

Описание спорной ситуацииВарианты правильногорешения
 Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах.Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мненияУвольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение.Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ)
  Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата.Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов.В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение.Второй на запрос не ответил.Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольненияТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки.Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника.Обоснование:имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ)

Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата

Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.

Источник: http://rabotniky.com/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Предложение о проведении дополнительных консультаций необходимо направить работодателю вместе с мотивированным мнением либо включить в текст мотивированного мнения.

Как трудовое законодательство защищает в данном случае права работников? Что может сделать профсоюз? В целях предотвращения нарушения прав работников в ходе процедуры сокращения численности или штата, предотвращения необоснованных увольнений (не секрет, что часто встречаются случаи использования данной процедуры в качестве прикрытия увольнения отдельных неугодных работников, в т.ч.

На протяжении 7 трудовых дней профсоюз предъявляет мотивированное мнение о законности запланированного сокращения.

Если сотрудник, который подпадает под сокращение, считает, что его сокращают незаконно, он имеет право обратиться в профсоюз с просьбой дать разъяснения о правомерности его сокращения и защитить его трудовые права.

Письмо в профсоюз о сокращении

Увеличить изображение

Письмо о награждении от профсоюза

Одним из самых популярных способов награждения трудолюбивых и ответственных сотрудников является награждение почетной грамотой профсоюзной организацией.

Если сокращение численности или штата фактически не произошло и должности работников сохраняются в новом штатном расписании, то невозможно и увольнение работников.

Обращение в профсоюзную организацию при сокращении

Если работодатель имел вакансию, позволяющую трудоустроить увольняемого по сокращению работника, но вместо этого принял на работу нового работника или перевел на имеющуюся вакантную должность работника внутри предприятия — налицо нарушение, а увольнение при наличии таких обстоятельств — незаконно. Для наиболее полного определения наличия либо отсутствия возможности трудоустройства работодателем увольняемых в связи с сокращением работников профкому целесообразно запросить у работодателя списки принятых и уволенных за период предупреждения работников о предстоящем увольнении по сокращению.

Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам.

Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.

Читайте так же статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2019.

Как составляется мотивированное мнение профсоюза при сокращении штата или одного работника

Единственная процессуальная особенность — работодатель должен направить проект распоряжения в профсоюз за 3 месяца, а не за 2. В верхней части бумаги указывается название организации и полное имя ответственного должностного лица.

Впоследствии эти данные помогут профсоюзному комитету определить наличие возможности трудоустройства высвобождаемых работников.

Также профсоюзной организации необходимо провести разъяснительную работу в трудовом коллективе, информируя работников об их правах при сокращении, о полагающихся им в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением гарантиях и выплатах (выходное пособие, выплаты на период трудоустройства).

Производственный календарь

Существует ли определенный образец уведомления профсоюза о сокращении? Именно с оформлением такого документа чаще всего появляются проблемы.

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Но для минимизации рисков претензий со стороны как сотрудников, так и контролирующих органов работодателю следует действовать аналогично тому, как он действовал в начале процедуры сокращения.

Так, представляется необходимым уведомить:

Документ об отзыве уведомления о сокращении составляется в свободной форме.

Согласование увольнения с профсоюзом

В таком случае ему предоставляются все гарантии, предусмотренные для каждой из перечисленных групп.

Действительно, в случаях, установленных законодательством, в процедурах прекращения трудового договора работников принимает участие выборный орган первичной профсоюзной организации. Так, ч. 2 ст. 82 ТК РФ определяет, что учет мнения профсоюза осуществляется при увольнении членов профсоюза по следующим основаниям, установленным ч. 1 ст.

Важно

Обращение в профсоюзную организацию при сокращении

Возможности гарантированно получать от работодателя экономическое или иное обоснование самого решения о сокращении профсоюзы не имеют, обосновывать свое решение работодатель не обязан. На это указал пленум Верховного Суда РФ в п. 10 постановления от 17.03.2004 № 2, где указано, что исходя из содержания ст.

8, ч.

Источник: http://sopravvento-beauty.ru/obrazets-pisma-v-profsoyuz-o-nezakonnym-sokrashhenii

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

  • уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
    • причины высвобождения,
    • даты увольнения,
    • имеющихся вакансиях;
  • уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
    • объемов планируемого высвобождения,
    • перечислением сокращаемых должностей,
    • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
  • уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
    • списка сокращаемых должностей
    • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.
№ п/пФамилия, имя, отчество работникаЗанимаемая (сокращаемая) должностьПодраз -делениеСпециаль – ностьОклад руб.Квалификационные требованияКол-во сокращаемых единиц
1Горохов Степан Николаевичсварщикмастерскаясварщик25 000Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы1

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

  • наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
  • официальный язык изложения сути;
  • присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО “Передовик” о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

На основании принятого решения:

  1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО “Передовик” будут выведены 2 (две) штатные единицы.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashchenii-shtata-obrazec

Письмо в профсоюз: что необходимо знать кадровику

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Сегодня количество профсоюзов гораздо меньше, чем во времена СССР. Но они существуют. И как раньше, главной целью их деятельности является защита прав работников.

Сотрудники кадровых отделов также сотрудничают с профессиональными организациями, например, сообщая о сокращении сотрудников.

Ниже будет рассмотрен образец письма в профсоюз, который поможет вам правильно оформить свое обращение в профсоюзную организацию.

Профсоюзные организации все еще играют не последнюю роль в трудовой сфере. В связи с этим руководители кадровых подразделении должны знать нюансы сотрудничества с профсоюзами. В частности кадровики должны сообщать в профсоюзные организации о грядущем сокращении, заполняя образец письма в профсоюз о сокращении.

Они также обращаются в профсоюзы с просьбой наградить ответственного сотрудника, составив образец представления на награждение почетной грамотой профсоюза. Работодатели также не препятствовать, когда их подчиненные хотят выйти из профсоюза.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Письмо в профсоюз о защите прав работника

Целью создания профсоюзов, как уже говорилось выше, является защита трудовых прав сотрудников компании. Для выполнения этой задачи профсоюзные организации создают юридические консультации и службы.

Как получить помощь от профсоюза

В ст. 23 закона 10-ФЗ говорится о том, что профсоюзная организация может заниматься защитой прав работников:

  1. по просьбе члена союза;
  2. по просьбе другого работника;
  3. по личной инициативе.

Письмо в профсоюз о защите прав работника

Скачать документ >>>

Согласно настоящей статье профсоюз обязан отстаивать права даже тех работников, которые не являются их членами.

Посмотрите видео по теме:

Письмо в профсоюз о сокращении

Если в компании планируется сокращение коллективного состава, то в профсоюзную организацию отправляется уведомление о сокращении штата. Этот документ не имеет утвержденной формы, но обычно образец письма в профсоюз о сокращении содержит следующую информацию:

  1. Данные о работодателе;
  2. Причины, по которым планируется сокращение;
  3. Реквизиты всех приказов о сокращении;
  4. Список должностей, которые будут сокращены, с указанием количества уволенных сотрудников и структурных подразделений;
  5. ФИО, занимаемая должность и подпись работника, который составляет уведомление.

Подписывает письмо о сокращении персонала руководитель компании или руководитель кадрового отдела. В профсоюзную организацию документ отправляется заказным письмом. На протяжении 7 трудовых дней профсоюз предъявляет мотивированное мнение о законности запланированного сокращения.

Если сотрудник, который подпадает под сокращение, считает, что его сокращают незаконно, он имеет право обратиться в профсоюз с просьбой дать разъяснения о правомерности его сокращения и защитить его трудовые права.

Письмо в профсоюз о сокращении

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профсоюзы – друг или враг?

Одним из самых популярных способов награждения трудолюбивых и ответственных сотрудников является награждение почетной грамотой профсоюзной организацией. Для этого руководитель компании или руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник, составляет ходатайство о представлении профсоюза.

Правила составления о награждении профсоюза

Правительством не утверждался унифицированный образец представления на награждение почетной грамотой профсоюза. Но все в документе должна содержаться следующая информация:

  1. Данные о компании, в которой работает сотрудник;
  2. Данные о сотруднике, которого планируют наградить;
  3. Обстоятельства и причины, которые побудили руководство просить профсоюз о награждении почетной грамотой;
  4. Дата написания ходатайства;
  5. Подпись руководителя сотрудника.

Письмо о награждении от профсоюза

Скачать документ >>>

Заполненный образец о представлении к награждению профсоюзом может содержать информацию сразу о нескольких сотрудниках. В качестве приложений к документу можно прилагать характеристики и свидетельства о достижениях работников.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Создается профсоюз: что нужно знать работодателю

Не все профсоюзные организации добросовестно занимаются защитой трудовых прав работников. Некоторые объединения “работают” только на бумаге, получая при этом регулярные взносы от своих членов. В таком случае сотрудник имеет право прекратить свое членство в такой организации.

Куда направляется письмо

Прежде, чем приступить к написанию письма о выходе из профсоюза, рекомендуется ознакомиться с уставом компании, где работает сотрудник. В этом документе он найдет:

  1. ФИО руководителя профсоюзной организации;
  2. Информацию о том, на протяжении какого периода будет рассмотрено.

После этого можно приступать к написанию заявления о выходе с профсоюзной организации.

Правила написания письма о выходе в профсоюз

Письмо о прекращении членства в профсоюзной организации составляется в свободной форме. Оно, как правило, состоит из следующих частей:

  1. Указывается ФИО руководителя профсоюза;
  2. ФИО и должность сотрудника;
  3. Основной текст, в котором обязательно должна присутствовать формулировка “Прошу исключить меня из профсоюза”, а также название компании;
  4. Указывается дата, когда было написано настоящее заявление;
  5. Ставится подпись автора письма и делается ее расшифровка.

Письмо о выходе из профсоюза

Скачать документ >>>

Если профсоюзная организация ведет собственную бухгалтерию, то заявление также направляется бухгалтеру. В нем содержится просьба больше не удерживать размер членского взноса на нужды профсоюзной организации. Вместе с заявлением сотрудник сдает членский билет.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • ГАРАНТИИ для членов и руководителей профсоюза

Профсоюзная организация не имеет права отказать в принятии заявления о прекращении членства.

Письмо члена союза должно быть рассмотрено на протяжении периода, указанного в Уставе компании, в которой трудится сотрудник. Как правило, срок рассмотрения не превышает одного месяца.

Заявление может быть рассмотрено в более короткие сроки, если его автор укажет в тексте письма точную дату прекращения членства. При этом в документе необходимо прописать вескую причину такой спешки. В такой ситуации письмо о выходе из профсоюза должно быть рассмотрено до наступления даты, указанной в заявлении.

После того, как заявление о прекращении будет зарегистрировано и будет издан приказ выход из профсоюза, с образцом которого будет ознакомлен автор письма, сотрудник больше не является членом профсоюзной организации.

Что нужно знать кадровику о составлении устава профсоюза

Согласно Закону о профсоюзных организациях они имеет право самостоятельно разрабатывать свой устав. Но все же в этом документе должны содержаться:

  1. Название организации, ее задачи и цели;
  2. Группы и категории объединяемых работников;
  3. Процедура вступления и выхода из организации;
  4. Территория, на которую распространяется деятельность;
  5. Структура профсоюза;
  6. Порядок создания профсоюзных органов;
  7. Процедура изменения устава;
  8. Порядок уплаты членских вносов;
  9. Порядок распоряжения имуществом организации;
  10. Процедура ликвидации и реорганизации.

При желании создатели профсоюза могут составить образцы заявлений для входа и выхода из организации, а также образец письма в профсоюз в защиту работника.

Профсоюзная организация на основании устава действует независимо и самостоятельно.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097367-qqq-17-m5-pismo-v-profsoyuz-chto-neobhodimo-znat-kadroviku

Образец мотивированного мнения профсоюза при сокращении штата

Образец письма в профсоюз о незаконным сокращении

Нередко крупные компании совместно с общественными организациями проводят сокращение штата своего рабочего персонала. Директору предприятия может не понравиться мотивированное мнение профсоюза при сокращении штата. Образец ответа при согласовании будет у руководителя в первую очередь.

Заседания организации

Профессиональные организации всегда защищают права и обязанности всех сотрудников. После того как профсоюз получит запрос на принятие совместных действий, он готовит по нему своё индивидуальное мнение.

В связи с этим первичная профсоюзная организация проводит очередное заседание, по результатам которого готовится официальный документ, направленный на согласование дальнейших совместных действий.

Кроме того, по итогам проведённого собрания подготавливается выписка из протокола. Она имеет свой образец и форму для заполнения. Принятое к исполнению и подписанное председателем и членами комиссии согласованное профсоюзное мнение по уменьшению штата также имеет свой строго установленный образец:

МОТИВИРОВАННОЕ МНЕНИЕ

_________________________________________________

(наименование выборной профорганизации)

по проекту ______________________________________________________________

(наименование проекта местного нормативного акта)

Представленный работодателем проект _____________________________________ и приложенные к нему документы, подтверждающие (не подтверждающие) правомерность его принятия.

Проект соответствует (не соответствует) требованиям, установленным статьями ТК РФ, иного федерального закона (и иных) нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, регулирующих принятие данного нормативного акта, пунктам (статьям) ________________________________ соглашения, пунктам (статьям) ________________________________ коллективного договора, не ухудшает (ухудшает) положение работников.

Иные замечания и дополнения к проекту по содержанию, срокам введения, предлагаемых изменениях и т. д.

На основании изложенного считаем возможным (невозможным) принятие (наименование профоргана) работодателем ____________________ (наименование проекта локального нормативного акта).

Этот документ местной комиссии первичной профессиональной организации составляется с учетом действующего законодательства и служит основой для принятия или непринятия решения работодателем об увольнении сотрудников из штата.

Руководство принимает решение об увольнении с учетом численности своего предприятия.

К подписываемому приказу о принятии решения прикладываются все документы, подтверждающие необходимость увольнения, в том числе и письма, полученные от профсоюза. Здесь учитываются обоснования и требования, которые выдвигает эта общественная организация по защите прав трудящихся. Процесс увольнения сотрудников может происходить:

  • при реструктуризации предприятия;
  • при внесении изменений и дополнений в действующее штатное расписание;
  • по собственному усмотрению.

Решение, принимаемое работодателем, опирается на результаты протокольного заседания действующей экспертной комиссии предприятия. Здесь имеет значение мотивированный подход.

Все сотрудники о предстоящих увольнениях заблаговременно уведомляются. Им может быть предложена вакантная должность, но иногда решить проблему полностью не получается. В связи с этим согласие профсоюза на увольнение может понадобиться для защиты самого работодателя. Юридические процедуры расторжения трудового договора должны быть составлены правильно.

Действующие законы, нормативно-правовые акты, а также коллективный договор, заключенный между сотрудниками предприятия, руководством и профессиональной организацией, используются полностью. При обоснованном принятии решения об увольнении работодателем учитываются:

  • квалификация и производительность работника;
  • наличие иждивенцев;
  • дополнительные обстоятельства и причины увольнения.

Приказ о расторжении трудового договора с работником или, наоборот, об отказе его расторжения с подписью руководителя организации направляется в местный комитет первичной организации.

Решение принимается с учетом соблюдения норм трудового законодательства. По полученным данным профсоюз проводит следственные мероприятия, результаты которых могут быть обжалованы в судебном порядке.

Факторы, влияющие на сокращение

Необходимость и правомерность действий работодателя может быть вызвана уменьшением количества объемов выполняемых видов работ и услуг, а также сокращением фонда оплаты труда. Для охраны своих работников от необоснованных действий работодателя первичная профессиональная организация заключает или перезаключает коллективные договоры и отраслевые соглашения.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 81 часть 2) работодатель не имеет права переводить работника на другую должность без его согласия, если он в письменной форме отказался от перевода. На объёмы сокращения трудовых единиц влияют:

  • штат;
  • фактическая численность работников;
  • количество сотрудников, совершивших разного рода нарушения.

Некоторые сокращения имеют массовый характер. Поэтому работодателю необходимо уведомить профсоюз и службу занятости за 3 месяца до увольнения.

Профсоюзный комитет по любому сотруднику предприятия, являющемуся членом профсоюза, в индивидуальном порядке подготавливает обособленное мнение профсоюзного комитета.

Увольнения не допускаются в период пребывания в ежегодном трудовом отпуске или в период временной нетрудоспособности — болезни или форс-мажорных обстоятельств. Преимущественное право остаться на своем рабочем месте имеют социально уязвимые категории сотрудников, поскольку они по семейным, личным или другим обстоятельствам ограничены в своих действиях.

После того как профком получит приказ об увольнении сотрудников работодателем, он готовит от лица своей организации мотивированный ответ.

Если в течение 7 дней такой ответ не подготавливается, то это считается, что к увольнению у первичной общественной организации возражений нет.

Материальные гарантии после ухода

Прекращение действия трудового индивидуального договора происходит только с согласия высшего профсоюзного органа. В соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации после расторжения трудового договора уволенному будет дополнительно выплачена компенсация в объеме его средней заработной платы.

Независимо от того, работал сотрудник на предприятии официально или по совместительству, на него все равно распространяются одинаковые профсоюзные гарантии и компенсации.

Если он выполняет свою работу на полную ставку, то его переход на 0,5 или 0,75 ставки рассматривается как сокращение.

Следовательно, на него уже распространяются все виды компенсаций и социальные гарантии, как на уволенного.

Работа отдела кадров

Организацией процесса приёма и увольнения сотрудников крупных фирм занимается отдел кадров. Это структурное подразделение напрямую взаимодействует с руководителем всего предприятия и непосредственно с первичной общественной организацией.

Административная работа по правильному увольнению сотрудников лежит на специалистах отдела. Они не только здесь выполняют свою работу как исполнители, но и являются психологами. При сокращении штатной численности организации всегда много недовольных.

Поступающее в отдел индивидуальное мнение профсоюза по сокращению штата относится к гражданскому праву, поэтому в отделе должен быть юрист, разбирающийся в правах и представляющий организацию в суде и других правоохранительных структурах и организациях.

К сожалению, мнение профсоюза не всегда учитывается при принятии решений внутри организации. Штатный персонал не имеет положенных ему возможностей. Но если работник вовремя с консультацией обратиться к юристу, то ему подскажут, как правильно поступить и что нужно сделать.

С учетом поступившего мнения работник самостоятельно предпринимает действия и готовит организационные процедуры, дающие возможность за счет членства в профсоюзе восстановиться на работе своего предприятия. В судебных делах нужно соблюдать сроки, регламент и желательно самостоятельно собрать полную систему требуемых доказательств.

Если будут соблюдены все вышеуказанные условия, то гарантированно можно добиться восстановления на работе.

Когда в процессе судебных разбирательств профсоюз сможет выиграть трудовой спор, работника восстановят на рабочем месте, а за вынужденные прогулы ему будет выплачена заработная плата и даже компенсирован морально-психологический ущерб.

Негативное отношение к работнику и желание избавиться от него могут привести к нарушению установленного порядка увольнения.

Об этом должен знать каждый увольняемый работник. Профсоюз может зацепиться за любую недоработку и сделать в итоге процесс увольнения работника нежелательным. Нарушения положений Трудового кодекса может привести на скамью подсудимых самого руководителя фирмы.

Увольнение без профсоюза

Увольнение работодателем с должности своего сотрудника, не являющегося членом профсоюзной первичной организации, проводится гораздо проще. Можно попросту уволить без уведомлений, согласований и консультаций. Не нужно запрашивать какое-либо мнение у профессиональной организации. Если работодатель не будет учитывать мнение профсоюза, то его действия окажутся незаконными.

Все организационные структуры современного общества должны быть взаимосвязаны для получения большей производительной результативности.

Действия работодателя напрямую зависят от последовательности намерений профкома. Если всё-таки работодатель и профсоюз не приходят к общему мнению, то через 10 дней работодатель может уволить сотрудника по своему усмотрению. Если в судебном порядке факт увольнения будет опровергнут, тогда такие действия могут быть представлены как служебное злоупотребление директора фирмы.

Только согласованное профсоюзное мнение по сокращению штатной численности является способом соблюдения действующих законов. Такой образец очень популярный и малозатратный. Работник за помощью может обратиться в вышестоящую профсоюзную организацию по отраслевому типу.

Эта организация, изучив общую ситуацию, может встать как на сторону работодателя, так и работника. Как правило, её взгляд на проблему бывает более щадящим и выгодным для работодателя.

Посредническая услуга профкома

Выборный орган первичной профсоюзной организации следит за порядком во всех организациях, где функционируют профсоюзные ячейки. К мнению таких мини-организаций внутри коллектива прислушиваются.

Под защитой от необоснованного увольнения также находятся сами участники профкомов. Члены профкомов, как правило, больше осведомлены о ситуации на их предприятии, поэтому профсоюзной организации легче напрямую взаимодействовать с ними.

Работодатель оказывает большое влияние на профком в своей организации. В него зачастую выбираются члены, являющиеся наместниками от работодателя. В противовес первому руководителю никто не захочет пойти, боясь потерять свое рабочее место.

Консолидирующая роль профкома позволяет сплотить вокруг себя коллектив и снизить риски недовольства среди работников. Профсоюзный комитет первичной организации следит не только за увольнением сотрудников, но и по возможности контролирует семейные отношения членов профсоюза.

Действия при нарушении прав

Если нарушаются права сотрудников и членов их семьи, сразу принимаются меры. Готовится индивидуальное мнение профсоюзной организации при сокращении штата.

Образец документадля заполнения можно получить в профкоме – первичной профсоюзной организации. В случае изменения штатного расписания профсоюзный комитет должен отчитаться перед вышестоящей профсоюзной организацией.

Все решения в части изменения структуры организации оформляются протоколом. По результатам переговоров все стороны расписываются в принятых документах.

Председатель профкома и его заместитель утверждают планы работы, подписывают письма и другие подтверждающие профсоюзную деятельность документы. Порядок исполнения своих обязанностей членами профкома позволяет одновременно учитывать запросы работодателей и работников.

Если профком медлит, то его мнение впоследствии не будет учитываться руководителем, поэтому для объективного решения трудовых споров членам профкома нужно действовать быстро и сплоченно.

Работа профсоюзных организаций нацелена на то, чтобы нерегламентируемые трудовым законодательством ситуации по незаконному или объективному увольнению сотрудников не вызвали антисоциальных и провокационных действий со стороны рабочего коллектива.

При определении кандидатов на сокращение индивидуальное мнение профессиональных союзов должно учитываться работодателями в первую очередь. Только продуманные и рациональные совместные действия способны грамотно и аргументированно решить проблемы трудовых споров.

Источник: https://trud.help/docs/obrazets-motivirovannogo-mneniya-prof/

Право-online
Добавить комментарий