Предоставление справки на выплату больничного листа по новой форме

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Предоставление справки на выплату больничного листа по новой форме

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Прямые выплаты по материнству: Что нас ждет

Предоставление справки на выплату больничного листа по новой форме

«Комсомолка» узнала у экспертов ФСС все подробности о сути проекта, чтобы развеять бытующие мифы.

Придется самому отвозить документы чиновникам?

Раз пособия будет выплачивать не работодатель, а напрямую Фонд соцстраха, придется лично отвозить все пособия чиновникам, переживают некоторые. На самом деле проект «Прямые выплаты» работает так:

• Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие право на получение пособия (больничный лист либо номер электронного больничного, свидетельство о рождении ребенка и проч.). А также пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (подробнее о способах получения см. далее).

• Работодатель в срок не позднее 5 календарных дней передает в территориальный орган ФСС РФ сведения о работнике в электронном виде или документы, необходимые для начисления пособия.

• Фонд перечисляет пособие работнику – на банковский счет либо почтовым переводом. Денежная сумма перечисляется в течение 10 календарных дней после получения документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Работодателям будет сложно перейти на новую систему?

– До перехода конкретных регионов страны на прямые выплаты Фонд проводит масштабную работу по разъяснению работодателям и гражданам нового порядка выплаты пособий, – рассказывает руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ Татьяна Лотоцкая.

– Работодателей обучают заполнению электронных реестров сведений, которые будут передаваться в Фонд для назначения пособий.

Оценив удобство и простоту прямых выплат, работодатели не то что не сопротивляются, а, наоборот, стремятся уйти из прежнего «зачетного» механизма выплат социальных пособий и перевести свою организацию на пилотный проект.

Результат – меньше временных затрат для бухгалтерии на обработку и расчет пособий, финансовых затрат на отвлечение собственных денежных средств на выплату пособий и последующее их возмещение из Фонда. А также ряд других преимуществ.

Деньги придут с задержкой?

На первых порах в некоторых регионах встречаются случаи задержки выплаты пособий работникам. Как правило, они связаны с человеческим фактором, поясняют в ФСС.

Например, когда работодатели не передают вовремя необходимые данные своих сотрудников в ФСС для начисления выплат.

«Мы проводим в регионах семинары, разъясняем кадровым и бухгалтерским сотрудникам, как работать в новой программе, какие важные моменты учитывать, чтобы избежать ошибок, – поясняет Татьяна Лотоцкая. – В самом Фонде проблем со средствами нет».

Одна из главных целей проекта «Прямые выплаты» – как раз обеспечение своевременного перечисления пособий. До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется.

Пособия будут перечислять только на банковский счет?

Как мы уже пояснили (см. выше), работник пишет заявление о предоставлении ему пособия (заявление адресуется в ФСС РФ, а передает его туда работодатель). В заявлении нужно указать, какой способ получения пособия вы выбираете: на свой банковский счет или почтовым переводом. А также указать реквизиты для перечисления выплат выбранным способом.

– Если в заявлении гражданин указывает номер своей карты «Мир», то пособие перечисляется ФСС напрямую на карту, – поясняет Татьяна Лотоцкая. – О его зачислении получателю приходит СМС-уведомление с указанием самой выплаты и ее суммы.

С 1 мая вступили в силу изменения в законодательстве, которые предусматривают, что пособия по материнству должны перечисляться именно на карты «Мир» (за некоторым исключением – например, в случаях, если пособия выплачиваются на регулярной основе и были назначены до 1 мая).

Если не будет карты «Мир», возникнут большие трудности?

Это не так. Во-первых, остается возможность выбрать способ получения пособия почтовым переводом. Во-вторых, граждане, не оформившие карты «Мир», вправе получить свое пособие на банковский счет, по которому операции с платежными картами не осуществляются, т. е. к счету не привязана ни одна из карт, говорит представитель ФСС РФ.

В целом же эксперты рекомендуют все-таки не игнорировать оформление карт «Мир», поскольку для получения пособий они имеют ряд серьезных преимуществ (подробно об этом читайте в разделе «Права и льготы» на сайте kp.ru).

Раньше можно было прояснить спорные вопросы на работе, а теперь попробуй найди информацию

– С полной информацией о выплатах и расчете пособий гражданин всегда может ознакомиться в «Личном кабинете получателей услуг фонда», – поясняет Татьяна Лотоцкая. – Для входа в кабинет используются те же логин и пароль, что и для портала Госуслуг. Ссылка на личный кабинет размещена на главной странице сайта ФСС РФ (https://lk.fss.ru/recipient/).

Кстати, для работодателей-страхователей также существует «Личный кабинет страхователя», содержащий всю необходимую информацию о взаимодействии с Фондом.

Оба личных кабинета можно использовать для направления обращений в Фонд и получения ответов на них, а также иных уведомлений от Фонда.

Где брать справку о доходах?

Такие справки могут понадобиться для оформления льгот, получения налоговых вычетов и в других случаях. Если речь идет о доходах в виде зарплаты, то традиционно справку выдает работодатель. А если женщина находится в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком – где дадут справку о доходе в этот период?

– В отношении сумм пособий, выплачиваемых напрямую работникам организаций, ФСС РФ является налоговым агентом, – напоминает Татьяна Лотоцкая. – В связи с этим в соответствии с Трудовым кодексом РФ территориальные органы фонда в 3-дневный срок со дня получения заявления от застрахованного лица выдают справки о сумме полученного дохода.

Оригинал справки о доходах застрахованного лица по форме 2-НДФЛ может быть направлен на бумажном носителе по почте или выдан на руки застрахованному лицу либо его уполномоченному представителю, а также направлен застрахованному лицу в электронном виде через личный кабинет.

Нередко граждане обращаются в Фонд социального страхования за получением справки о доходах или выплаченных пособиях для того, чтобы предоставить ее в органы социальной защиты населения для назначения субсидий и предоставления льгот.

Именно для таких случаев Фондом обеспечена передача всей необходимой информации в органы соцзащиты через систему межведомственного электронного взаимодействии (СМЭВ).

Таким образом, соцзащита может самостоятельно направить запрос в Фонд для получения необходимой информации и гражданину нет необходимости дополнительно обращаться в Фонд, подчеркивают в ФСС РФ.

“Комсомольская правда”

Материал читайте по ссылке:https://www.kp.ru/daily/27009/4071336/ 

Источник: https://fss.ru/ru/news/2019/411608.shtml

Новая форма заявления-расчета для больничных (декретных): анализируем разъяснение Фонда | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Предоставление справки на выплату больничного листа по новой форме

( к Разъяснению Фонда соцстрахования по заполнению заявления-расчета для предоставления материального обеспечения от 25.09.2018 г., далее — Разъяснение)

Уже с 1 октября 2018 года работодателям придется заполнять обновленную форму заявления-расчета для получения матобеспечения от Фонда соцстраха, приведенную в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденному постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12 (далее — Порядок № 12).

В материале «Новый порядок получения больничных (декретных) от Фонда соцстраха действует с 1 октября» газеты № 161/2018 уже рассматривались следующие вопросы:

  • какие страховые выплаты будут проводиться согласно новому Порядку № 12;
  • каким способом и в какие сроки подавать заявление-расчет;
  • как изменилась форма заявления-расчета;
  • какую информацию в заявлении-расчете будет проверять Фонд;
  • каков порядок информирования Фонда о выплате матобеспечения;
  • отчитываться ли о суммах выплаченного матобеспечения, если оно назначено до 1 октября, а выплата осуществлена уже после этой даты;
  • как действовать страхователю, если сумма выплаты определена ошибочно.

Учитывая то что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных (декретных), остановились и на порядке заполнения приложения 1.1.

Однако, как выяснилось, отдельные моменты заслуживают большего внимания. И все потому, что Фондом было предоставлено 25.09.2018 подробное Разъяснение с рекомендациями по заполнению заявления-расчета.

Итак, рассмотрим его положения.

Заполнение лицевой стороны заявления-расчета

В этой части заявления-расчета изменений меньше всего по сравнению с предыдущей редакцией документа. Поэтому тезисно пройдемся по ее позициям (см. таблицу 1):

Таблица 1

Названия строк публикуются на языке оригинала

Название строкиЧто указывать
Найменування страхувальника (прізвище, ім’я, по батькові для фізичних осіб)Заполняем в соответствии с данными, содержащимися в ЕГР. Сокращенное наименование может использоваться юрлицом наравне с полным при его утверждении учредительными документами и внесении соответствующей записи в ЕГР
Місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб)Местонахождением страхователя считается то, которое зафиксировано в ЕГР
Код за ЄДРПОУКод субъекта хозяйствования, внесенный в ЕГР, или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН) — для физлиц либо серия и номер паспорта — для физлиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия РНУКПН и официально уведомили об этом соответствующий орган фискальной службы, имея при этом отметку в паспорте
Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства УкраїниБанк открывает отдельный счет юрлицу, в т.ч. небанковскому финансовому учреждению, и ФЛП по балансовому счету 2604 «Целевые средства по требованию субъектов хозяйствования», а отдельный счет — частному нотариусу или адвокату, которые являются работодателем, — по балансовому счету 2620 «Денежные средства по требованию физических лиц».Государственная казначейская служба открывает бюджетным учреждениям счета по операциям, не относящимся к операциям по исполнению бюджетов, по балансовому счету 3711
МФОКод МФО банка или обслуживающего органа Казначейства

Заполнение обратной стороны заявления-расчета

Здесь остановимся на заполнении строк 1–2 и соответствующих им граф 3–4, касающихся больничных (декретных).

Строка 1 «Допомога по тимчасовій непрацездатності» — указываем общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, в т.ч.

ухода за больным ребенком или больным членом семьи (за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств страхователя) в графе 3, и общую сумму начисленного пособия за счет средств Фондав графе 4.

То есть необходимо от периода временной нетрудоспособности вычесть календарные дни, оплаченные за счет средств работодателя (как правило, 5 к.дн.) и указать сумму, которая будет заявлена для оплаты за счет средств Фонда.

Однако при этом важно помнить, что бывают случаи временной нетрудоспособности, когда больничные выплачивают с первого дня.

В каких страховых случаях и за какой период оплачивать за счет средств Фонда, указано в материале «Предоставляем и оплачиваем больничные» газеты № 90/2018.

Строка 1.

1 «У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС» — количество дней временной нетрудоспособности тех застрахованных лиц, которые воспользовались льготами в статусе пострадавших вследствие ЧАЭС (далее — чернобыльцы), в графе 3 и, соответственно, сумма, на которую увеличен размер пособия по временной нетрудоспособности для данной категории лиц, — в графе 4.

Заполнить эту строку поможет п. 5.6 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением Правления ФСС по ВУТ от 18.01.

2011 г. № 4, где изложены пояснения к заполнению таблицы II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів» отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Это и неудивительно, ведь суммы заявленных расходов из Фонда должны совпадать с суммами, о расходовании которых страхователь представляет отчетность.

Итак, когда и в каком порядке нужно проставлять соответствующие суммы пособия по временной нетрудоспособности, назначенные на льготных условиях чернобыльцам сверх установленных законодательством на общих основаниях, покажем в таблице 2.

Таблица 2

Особенности заполнения обратной стороны заявления-расчета при назначении пособия чернобыльцам

Вид льготы чернобыльцамРазмер пособия на общих основанияхКак отражаем в заявлении-расчете
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа чернобыльцам и одному из родителей или лицу, заменяющему их и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофыПособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа:
  • менее 3 лет — 50% средней заработной платы (дохода);
  • от 3 до 5 лет — 60% средней заработной платы (дохода);
  • от 5 до 8 лет — 70% средней заработной платы (дохода);
  • более 8 лет — 100% средней заработной платы (дохода)
Например, если у чернобыльца на момент заболевания страховой стаж составляет 4 года и 6 месяцев, то ему предстоит без льгот оплатить листок нетрудоспособности в размере 60%, но ему оплачивают его в размере 100%.Именно эту сумму разницы в 40% в оплате больничного листа нужно отразить на обратной стороне заявления-расчета в строке 1.1 в графе 4, а количество дней оплаты за счет средств Фонда — в графе 3
Пособие по государственному соцстрахованию независимо от того, кем и за чей счет выдана путевка, предоставляется чернобыльцам 1 категории в случае получения больничного листа на весь период лечения в санаториях и специализированных лечебных заведениях с учетом времени проезда туда и обратноПособие по временной нетрудоспособности при осуществлении санаторно-курортного лечения предоставляется застрахованному лицу, если продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проезда в санаторно-курортное заведение и обратно или в случае направления на лечение в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм непосредственно из стационара лечебного заведения, тогда пособие по временной нетрудоспособности предоставляется за весь период пребывания в санаторно-курортном заведении (с учетом времени на проезд в санаторно-курортное заведение и обратно)В графах 3 и 4 строки 1.1 обратной стороны заявления-расчета отражаются дни и сумма пособия, выплаченная по листку нетрудоспособности, выданному на период санаторно-курортного лечения чернобыльцам 1 категории
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается в размере 100% средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа за весь период болезни, включая санаторно-курортное лечение, одному из родителей или лицу, заменяющему их, если ребенок нуждается в уходе родителей согласно медицинскому заключению заведения здравоохранения, в котором ребенок лечится или находится на диспансерном учете (в случае болезни ребенка в возрасте до 14 лет, признанного пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы)Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 к.дн.Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, если он нуждается в стационарном лечении, выплачивается застрахованному лицу с первого дня за все время ее пребывания в стационаре вместе с больным ребенком.Пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, воспитывающему ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет, предоставляется за весь период санаторно-курортного лечения ребенка с инвалидностью (с учетом времени на проезд в санаторно-курортное учреждение и обратно) при наличии медицинского заключения о необходимости постороннего ухода за нимВ графах 3 и 4 строки 1.1 обратной стороны заявления-расчета отражается разница между количеством дней и суммой выплаченного пособия на льготных условиях и предусмотренной законодательством на общих основаниях.При этом учитываем, что на общих основаниях оплачивается соответствующее количество календарных дней в размере в зависимости от страхового стажа

Строка 2 «Допомога по вагітності та пологах» — количество календарных дней отпуска по беременности и родам в графе 3 и сумма начисленного пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств Фонда, — в графе 4. При этом сумма пособия по беременности и родам по основному месту работы не может быть менее размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на период наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105).

Строка 2.

1 «У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС» — количество календарных дней, на которое увеличена общая продолжительность отпуска по беременности и родам, — в графе 3 и, соответственно, сумма, на которую увеличен размер пособия по беременности и родам женщинам-чернобыльцам, — в графе 4 (180 к.дн – 126 к.дн = 54 к.дн и сумму пособия за 54 к.дн).

Строка 7 «Всього» — это итог только графы 4 «Сума (в гривнях з копійками)» и лишь по строкам 1, 2, 3, 4, 5, 6, т.е. в него попадает общая сумма выплат, которые будут проведены за счет Фонда.

Заполнение приложения 1.1 к заявлению-расчету

Какую информацию указывать в приложении 1.1 «I. Матеріальне забезпечення» заявления-расчета, приведено в материале «Новый порядок получения больничных (декретных) от Фонда соцстраха действует с 1 октября» газеты № 161/2018.

А сейчас рассмотрим те графы, которые требуют уточнения и более детальных объяснений.

Графи 17–19 приложения 1.1. Они заполняются при заказе денежных средств на выплату матобеспечения чернобыльцам.

Данные графы заполняются по принципу, описанному для обратной стороны заявления-расчета, в зависимости от вида материального обеспечения (временная нетрудоспособность, беременность и роды).

То есть необходимо воспользоваться вышеизложенными рекомендациями, касающимися льготного размера выплат чернобыльцам. Советы по заполнению этих граф и примеры — в таблице 2.

Если заполняем графы 17–18, то обязательно указываем в графе 19 серию и номер (или номер) удостоверения чернобыльца.

Обратите внимание!

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8771/121527

Всё о справке 182н

Предоставление справки на выплату больничного листа по новой форме

В пакет обязательных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Данный бланк был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.

1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в трёхдневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

Приказом от 9 января 2017 г. №1н Минтруд внёс изменения в справку 182н. Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом социальных выплат под контроль Федеральной налоговой службы. Исправлены пункты 3 и 4 справки, сноска «3».

  • в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
  • сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

Для чего же нужна справка 182н

Застрахованные в ФСС лица имеют право на компенсации и пособия из бюджета за период временной нетрудоспособности.

Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок.

И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Справка 182н — это документ, который поможет специалисту бухгалтерской службы, начислить то или иное пособие сотруднику:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

  • Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.

Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Данные о застрахованном лице

Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Данные о заработной плате

В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.

Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/vsjo-o-spravke-182n/

Право-online
Добавить комментарий