Штатное расписание аптечной сети

Как составить штатное расписание аптечной организации

Штатное расписание аптечной сети

Еще одним способом представления данных, независимо от реализующего его программного обеспечения, является модель «сущность-связь» (англ. Entity-Relationshipmodel – ER-модель).

Эта модель представляет собой совокупность сущностей, представляемых в виде таблиц, атрибутов – полей этих таблиц, а также связей между сущностями посредством ключевых атрибутов.

Важным свойством модели «сущность-связь» является то, что она может быть представлена в виде графической схемы. Ниже приведена ER-модель штатного расписания для фармацевтического предприятия.

Возглавлять аптеку должно лицо с фармацевтическим образованием и стажем работы не менее 5 лет. Режим работы персонала должен обеспечить восстановление сил работающих, условия для отдыха.

Методологическую основу написания реферата составляют сравнительно — сопоставительный, логический методы, а также методы обобщения и описания.

Объем и структура данного реферата определены логикой системного исследования и характером изучаемых в нем проблем.

Приложение 3. Штатные нормативы аптечных киосков

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

В аптеке с количеством рецептов до 350 тысяч и товарооборотом до 350 тыс. рублей в год при наличии отделов, заведующий аптекой и его заместители соответственно выполняют обязанности заведующего отделом рецептурно-производственным и запасов и его заместителей.

К сожалению, в России требования к работе персонала аптечной организации не всегда выполняются. Недавно зашла в аптеку и подаю рецепт фармацевту, после просмотра рецепта, она возвращает мне рецепт и говорит: «Не могу разобрать, обратитесь к врачу, чтоб он вам объяснил, что выписал вам или загуглите…..». Загуглите… я чуть не упала там.

В конструкторе для каждого поля задается имя поля и тип данных, а также указывается перечень свойств, таких как размер и формат поля, условие на значение т.п.

Каждая реляционная таблица должна иметь ключевое поле, которое служит для однозначного определения каждой записи в таблице и установления связей между таблицами.

Установление связей возможно лишь в случае наличия в связываемых таблицах полей с одинаковыми записями, типами данных, длинами и значениями.

Настоящие штатные нормативы предназначены для расчета максимального числа должностей, полагающегося аптекам, содержащимся на хозрасчете. Методы и формы организации работы аптеки, конкретные наименования должностей фармацевтических и других работников, их количество по подразделениям определяются в зависимости от местных условий по усмотрению ее руководителя.

Кроме главных функциональных сведений, в штатном расписании перечисляются должности работников, присутствует информация об окладах всего состава организации, системе поощрений работников (различные премии, надбавки за сверхурочный труд и т.п.), о наличии вакантных мест.

Каждое предприятие вправе разработать собственный бланк штатного расписания, но с учётом всех необходимых пунктов, или воспользоваться унифицированной формой Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

Штатные нормативы аптечных учреждений

Осуществлять фармацевтическую деятельность в аптечных организациях могут лица с высшим или средним фармацевтическим образованием при наличии сертификата специалиста.


Начинается оформление штатного расписания с разработки структуры предприятия и приказа руководителя о назначении ответственного за заполнение формы Т-3.

Это может быть как сотрудник бухгалтерии, секретарь, офис-менеджер, так и сотрудник созданного кадрового отдела, и даже сам руководитель.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Численность занятых должностей фармацевтического персонала, имеющаяся по штатному расписанию на 1981 год и превышающая численность по настоящим нормативам, может сохраняться по усмотрению аптечных управлений (межрайконтор).

При этом сохранение всех или части провизорских должностей в случаях, когда численность должностей среднего фармацевтического персонала, которая полагается учреждению по настоящим нормативам превышает фактически занятые должности, должно производиться за счет этих должностей.

По мере прекращения работы лиц, занимающих сохраняемые должности, последние из штатного расписания исключаются.

Как правильно составить штатное расписание

Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

Подводя итог проведенного исследования можно сформулировать следующие выводы и предложения по данной теме Вопросы определения перечня численности должностей фармацевтического персонала – провизоров, фармацевтов и вспомогательного звена на сегодняшний день достаточно актуальны.

Действующие приказы, регламентирующие штатное расписание больничных производственных аптек в настоящее время были изданы более 20 лет назад. Основным критерием, определяющим численность сотрудников больничной производственной аптеки, является количество коек в стационаре.

Для больничной хозрасчетной производственной аптеки это годовой товарооборот, обеспечиваемый ЛПУ. Политические и экономические реформы начала 90-х годов не могли не затронуть системы здравоохранения в целом и фармации в частности.

Конечной целью проектирования является создание координированной БД, позволяющей совершать поиск, редактирование информации, выполнение различных запросов и просмотр отчетов из форм и обладающей интерфейсом, удобным для пользователей, имеющих малый опыт обращения с MS Access.

О штатных нормативах и типовых штатах персонала аптек и аптечных киосков

Каждый работник аптеки должен быть ознакомлен под подпись со своими правами и обязанностями, содержащимися в должностных инструкциях, профессиональных стандартах.
Диаграмма предметной областиПроектирование БД начинаем с построения так называемой концептуальной модели.

Она включает в себя описание информационных объектов или понятий предметной области и связей между ними, а также задание ограничений к допустимым значениям данных и к связям между ними.

Под предметной областью понимаем часть реального мира, подлежащую изучению с целью организации управления и, в конечном счете, созданияинформационной системы.

Требования к квалификации и стажу работы руководителя аптечной организации и его фармацевтических работников установлены Положением о лицензировании фармацевтической деятельности (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности»). Численность фармацевтического и вспомогательного персонала определяется аптекой самостоятельно и зависит от типа аптеки и объема ее работы.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.
Введение 3 1.

Структура аптечной организации — межбольничной производственной аптеки и ее подразделений. 5 2. Порядок работы в межбольничной производственной аптеке 6 3.Требования к работе персонала аптечной организации регламентирует ряд нормативных документов, один из которых приказ Минздрава России № 647н от 31.08.2016 г.

«Об утверждении Правил надлежащей аптечной практики лекарственных препаратов для медицинского применения».

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Согласно существующим международным требованиям, предъявляемым к технологии ЛС и рациональной организации труда сотрудников госпитальных производственных аптек, стало очевидным, что особое внимание нужно уделить качеству фармацевтической деятельности, отпускаемым ЛС внутриаптечного изготовления и промышленного производства, оборудованию, оснащению и компетентности специалистов. С введением в производственных аптеках ЛПУ новых организационных условий, возникла необходимость в разработке отраслевых нормативов по определению штатов больничных аптек. Был проведен анализ производственной аптеки, обслуживающей муниципальные лечебно-профилактические учреждения города, что составляет 100 % всех стационаров города. Разрабатываемая БД предназначена для применения в работе фармацевтического предприятия. Штатное расписаниефиксирует фактически необходимые предприятию должности с их действительной загрузкой.

На центральную районную аптеку при наличии мотоцикла, мотороллера, мотонарт или др.

, относящегося к категории «А» мототранспортного средства, используемого для доставки медтоваров, сбора и перевозки лекарственного растительного сырья.


Работники, выполняющий работу, оказывающую влияние на качество продукции, должен иметь необходимую квалификацию и опыт работы для соблюдения требований, установленных настоящими Правилами.

Штатное расписание — это обязательный внутренний нормативный документ организации, содержащий данные о его структуре, количестве сотрудников и общем фонде заработной платы за месяц.

Расчет штатов по настоящим нормативам производится в соответствии с плановыми показателями (с включением в них показателей по аптечным пунктам 1 категории) один раз в год.

При уменьшении плановых показателей сокращение расчетного числа должностей производится в течение месяца.

Аптека – это особая специализированная организация системы здравоохранения, занимающаяся изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств. [1. C.

24] Основной задачей производственной аптеки является реализация населению и лечебно – профилактическим учреждениям, прикрепленным на снабжение, а также другим организациям изготовленных и готовых лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других товаров аптечного ассортимента. [2.

Утвердить штатное расписание с количеством 24 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 453 000 (четыреста пятьдесят три тысячи) рублей.

Источник: http://centrkids.ru/nedvizhimost/4035-kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-aptechnoy-organizacii.html

Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание аптечной сети

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания

Как правильно составить штатное расписание

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Итоги

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Подробнее об этом см. в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 – и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Скачать штатное расписание

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена.

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Штатные нормативы для государственных аптек

Штатное расписание аптечной сети

Штат любой аптеки сегодня формируется исходя из реальных потребностей коллектива. Для аптек, получающих бюджетное финансирование, большую роль играет также сумма выделенных средств, а для аптек, функционирующих на территории стационарных ЛПУ

Штат любой аптеки сегодня формируется исходя из реальных потребностей коллектива. Для аптек, получающих бюджетное финансирование, большую роль играет также сумма выделенных средств, а для аптек, функционирующих на территории стационарных ЛПУ – количество мест. Штат аптеки регулируется особым документом – штатным расписанием.

В него вносятся все должности, оклады, премии, надбавки по каждой должности. Ответственность ведение штатного расписание лежит на инспекторе отдела кадров или бухгалтере Оно заверяется подписями вышеуказанных лиц и руководства, а изменения в него вносятся строго на основании приказа.

Больше статей в журнале «Новая аптека» Активировать доступ

Какие документы регламентируют процедуру аккредитации фармработников
посмотреть/скачать>>

Выплата премий в аптеке: как отразить в налоговом учете
посмотреть/скачать>>

Сегодня в части, которая не противоречит действующему законодательству, действуют документы, принятые еще в советское время:

  • «Штатные нормативы фармацевтического и вспомогательного персонала аптек»;
  • «Типовые штаты административно-управленческого и хозяйственно-обслуживающего персонала аптек»;
  • «Штатные нормативы аптечных киосков».

Данными нормативами регламентируется штат аптеки, его численность в зависимости от числа обрабатываемых рецептов на препараты и количества обслуживаемых ЛПУ.

Штатные нормативы для коммерческих аптечных организаций

В условиях современного фармацевтического рынка подход к формированию аптечного штата, используемый в Советском Союзе, практически нереализуем.

Однако современное российское законодательство не регламентирует штатные нормативы аптечных организаций, а указанные выше нормативы допустимо использовать только в качестве вспомогательных величин.

  Руководители аптек имеют право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, основываясь на реальные потребность коллектива и организации в целом.

Численность руководства аптеки определяется Типовыми штатами и зависит от общего объема работы аптеки.

Численность фармацевтического персонала определяется штатными нормативами, устанавливающими норму нагрузки на одну должность.

Минимальная норма специалистов в производственной аптеке для обеспечения работы в одну смену – 5 человек, в аптеке, реализующей готовые лекарственные препараты – 2 человека.   



Штат аптеки, находящейся на государственном финансировании, устанавливается руководителем самостоятельно с учетом производственной необходимости и суммы выделенных средств. Основную роль играет режим работы аптечной организации. Аптека имеет право устанавливать сменный режим работы, если это реально в рамках осуществляемой деятельности.

Штатные нормативы для аптек, функционирующих на территории стационарных лечебных учреждений

Для стационарных ЛПУ установлены следующие должности (в соотвествиии с пунктами 73-78 Приказа №600):

  • заведующий провизор (при наличии в стационаре 100 и более мест);
  • заместитель заведующего провизора (при наличии 600 и более мест);
  • провизор-технолог (фармацевт) – при численности мест от 100 до 1000 (из расчета 1 должность на 100 мест; свыше 1000 мест – 10 должностей на 1000 мест и дополнительно по 1 должности на каждые последующие 150 мест);
  • провизор-аналитик (при наличии от 200 до 500 мест – половина ставки, от 500 до 1000 мест – 1 ставка, более 1000 мест – 1 ставка и дополнительно по 1 ставке на каждые последующие 500 мест);
  • фасовщица (от 300-900 мест – из расчета 1 ставка на 300 мест, более 900 мест – из расчета 3 ставки на 900 мест и дополнительно по 1 ставке на каждые последующие 400 мест);
  • санитарка-мойщица (должность зависит от числа должностей провизоров-технологов и фармацевтов при наличии: от 100 до 1000 мест – из расчета 40% от числа вышеуказанных должностей, более 1000 мест –  из расчета 30% от числа указанных должностей).

Штатное расписание аптеки: особенности составления 

Штатное расписание аптеки является локальным нормативным документом. Оно используется для оформления структуры, штатной численности и штатного состава учреждения и зависит от его Устава (Положения). Информация, обязательно входящая в штатное расписание:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц.

В Таблице приведен перечень наименований основных должностей аптечных организаций.

Таблица

ДолжностьКод по ОКЗПримечания
Заведующий аптекой12101 – код для руководителей2 – код для работников с высшим образованием (первые две цифры)
Заведующий аптечным учреждением1210
Инспектор-провизор2224
Провизор2224Провизор – специалист с высшим образованием
Провизор-интерн2224Интерн – специалист с высшим образованием, обучающийся в интернатуре
Провизор-аналитик2224
Провизор-технолог2224
Фармацевт2224Фармацевт (в настоящее время это квалификация фармацевтического работника со средним профессиональным образованием)
Фасовщица3228В настоящее время для фасовщицы наличие фармацевтического образования не предусмотрено

Необходимость наличия в аптеке штатного расписания объясняется в статье 57 ТК РФ « трудового договора». В ней сказано, что наименование должности работника должно быть указано в трудовом соглашении в соответствии со штатным расписанием учреждения.

В качестве бланка штатного расписания сейчас используется унифицированная форма №Т-3. Она является обязательной для всех работодателей вне зависимости от их форм собственности и организационно-правовых форм. 

Штатное расписание составляется по структурным  подразделениям аптеки в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется руководителем отдела кадров, инспектором по труду или бухгалтером. Данный документ заверяется печатью и подписью руководителя учреждения.

Данные, внесенные в штатное расписание, корректируются несколько раз в год (как правило, с целью индексации окладов и тарифных ставок персонала). Сам бланк штатного расписания дублируется и составляется в двух экземплярах – для руководителя и главного бухгалтера.

Отсутствие в аптечной организации штатного расписания – это нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 500 до 5000 рублей, а на учреждение – от 30000 до 50000 тысяч. (статья 5.27 КоАП РФ). Однако данные санкции могут быть оспорены в суде, так как обязанности руководителя по ведению данного документа действующим законодательством не регламентированы.

Бланк унифицированной формы №Т-3

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Консилиум» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Изменения и правки в штатное расписание вносятся только в соответствии с приказом руководителя аптечной организации. В нем обязательно должно быть отражено основание для внесения изменений: например:

  • реорганизация учреждения;
  • изменение организационной структуры учреждения;
  • изменение действующего законодательства.

Правила заполнения бланка штатного расписания

Как правило, штатное расписание находится в ведении бухгалтерии, однако в Квалификационном справочнике должностей указано, что за заполнение и ведение данного документа отвечает экономист по труду.

Однако эта должность отсутствует в большинстве учреждений, поэтому руководитель вправе самостоятельно возложить ответственность за ведение штатного расписания на того, кого посчитает нужным.

Если у такого сотрудника в трудовом соглашении отсутствует запись об ответственности за ведение штатного расписания, ее возложение должно сопровождаться приказом руководителя.

Поле «Наименование компании(организации, учреждения)» заполняется в соответствии с учредительными документами аптеки. Обязательно указывается ОКПО, а также номер и дата составления документа в формате «ЧЧ/ММ/ГГ» и период его действия. В графе «Утверждено» указывается номер и дата приказа руководителя аптечной организации и штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц.   

В первой и второй графе таблицы указываются наименование и код структурного подразделения организации. В третью графе вносятся должности в соотвествиии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчинения. Четвертая графа – количество штатных единиц по каждой отдельной должности, пятая графа – оклад (тарифная ставка) в рублях по каждой должности.

В графы с шестой по восьмую вносятся все надбавки, на которые имеет право определенный сотрудник: за особые условия труда, особые знания, режим работы, премии и др.

Значения девятой графы вычисляются путем сложения значений в графах 5-8 и умножения получившегося числа на количество штатных единиц (графа 4) по каждой конкретной должности.

Штат аптеки, то есть общее количество штатных единиц составит сумма значений в четвертой графе, а итоговый месячный фонд заработной платы – сумма значений в девятой графе.

Данная таблица после заполнения обязательно заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя отдела кадров. В штатное расписание также вносятся изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, изменением тарифной ставки, переводом в другое структурное подразделение. Это также выполняется на основании приказа руководителя аптечной организации.   

Источник: https://www.provrach.ru/article/3576-qqq-17-m2-15-02-2017-shtat-apteki-5-glavnyh-voprosov

Составляем штатное расписание

Основные требования Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г.

То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Штатное расписание аптечной организации

Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Важно

Графа 9 «Всего в месяц» Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание» Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.

») Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Экономика фармации организация деятельности аптеки

Приложение 1 ИНСТРУКЦИЯ по пересчету количества отпущенных лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптек, аптечных магазинов, пунктов и киосков в расчетные единицы. 1.

Инструкция определяет порядок пересчета количества отпущенных ЛС, ИМН из аптек, аптечных магазинов, пунктов и киосков разных организационно-правовых форм, обслуживающих население и учреждения здравоохранения в расчетные единицы.
2.

В основу пересчета положена комплексная трудоемкость работы с одной принятой единицей готового ЛС, изготовленного по рецепту или требованию индивидуально, а также единицей ЛС и ИМН в виде внутриаптечной заготовки и фасовки.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3

Источник: http://2440453.ru/kak-sostavit-shtatnoe-raspisanie-aptechnoj-organizatsii/

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание аптечной сети

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи.

Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Штат аптеки

Штатное расписание аптечной сети

Весь персонал аптеки можно разделитьна две основные группы:

1. Административно-управленческий(руководящий) и хозяйствен­но-обслуживающий;

2. Фармацевтический и вспомогательный.

К административно-управленческому ихозяйственно-обслужива­ющему персоналуотносятся: директор аптеки – провизор,заместитель заведующего аптекой -провизор, главный бухгалтер, бухгалтер,счетовод, экономист, старший кассир,кассир, начальник хозяйственного отдела:

заведующий хозяйством.

Возглавлять аптеку должен специалистс фармацевтическим образо­ванием истажем работы по специальности не менее5 лет.

Фармацевтический персонал делится: напровизорский и средний фармацевтический.Провизорский персонал: заведующийотделом – про­визор, заместительзаведующего отделом – провизор. Среднийфармацев­тический персонал: фармацевты,продавец киоска, заведующий отделом-фармацевт, заместитель заведующегоотделом – фармацевт.

Все специалисты с фармацевтическимобразованием должны иметь аккредитационныйсертификат – это документ, подтверждающийсоот­ветствие подготовки специалистагосударственным образовательнымстандартам.

К вспомогательному персоналу относятся:фасовщики, санитарки-мойщицы, водительавтомобиля (для передвижного аптечногокиоска).

Численность персонала определяетсяаптекой САМОСТОЯТЕЛЬНО и зависит оттипа аптеки и объема ее работы.

Для определения оптимальной численностиперсонала аптеки пользуются “Типовымиштатами” и “Штатными нормативами”,которые носят рекомендательный характер.

Численность административно-управленческогои хозяйственно-обслуживающего персоналаопределяется по “Типовым штатам”и зависит' от объема работы аптеки (т.е.от объема реализации и рецептуры).

Численность фармацевтического персоналаопределяется по “Штат­ным нормативам”.Они рекомендуют определенную нормунагрузки на 1 должность.

Например, 1должность провизора для полного контроляпри­готовленных лекарств устанавливаетсяна 25 тыс. индивидуальных лекар­ственныхсредств и единиц внутриаптечнойзаготовки.

1 должность фар­мацевтадля приготовления лекарств – на 15 тыс.индивидуальных лекар­ственных средств.

Дня обеспечения работы в одну сменуминимальная норма специа­листов впроизводственной аптеке – 5 человек, ваптеке готовых лекар­ственных средств- 2 человека.

Права и обязанности работников аптекрегламентируются специаль­нымиположениями (должностными инструкциями),разработанными Ми­нистерствомздравоохранения России.

В аптеке должны быть созданы условиядля обеспечения охраны тру­да и техникибезопасности. Все работники обеспечиваютсяспециальной и санитарной одеждой. Режимработы сотрудников должен обеспечиватьвосстановление сил работающих, условиядля отдыха.

Организация работы мелкорозничной сети

Для приближения лекарственной помощик населению могут орга­низовыватьсяАптечные магазины, Аптечные пункты,Аптечные киоски.

Общие требования и функции

Аптечный магазин, Аптечный пункт иАптечный киоск относятся к учреждениямздравоохранения и организуютсяюридическими или физи­ческими лицами(Аптечные пункт и киоск чаще организуютсяаптекой).

Они осуществляют своюторгово-фармацевтическую деятельностьна основании лицензии и в соответствиис требованиями действующегоза­конодательства, приказами иинструкциями, утвержденными вустано­вленном порядке МинздравомРоссии и Управлением фармации г. Мос­квы(для г. Москвы).

Аптечный магазин, а такжесамостоятельный Ап­течный пунктдолжны иметь утвержденный Устав, печатьи штамп. Кон­троль за фармацевтическойдеятельностью этих учрежденийосу­ществляет на территории г. МосквыУправление фармации г. Москвы.

АПТЕЧНЫЙ ПУНКТ организуется с цельюприближения лекар­ственной помощи кнаселению при лечебно-профилактическихучрежде­ниях, врачебных участках,научно-исследовательских медицинскихинсти­тутах, фельдшерско-акушерскихпунктах, на фабриках и заводах, где

имеются учреждения здравоохранения.Осуществляет отпуск лекарств как порецептам, так и без рецептов.

АПТЕЧНЫЙ КИОСК организуется в местахзначительного сосре­доточения людейи должен занимать отдельное, изолированноепомеще­ние и располагаться в зданииполиклиники, вокзала, торгового центра,метрополитена и других зданиях.Осуществляет только безрецептурныйотпуск лекарств.

Основными видами фармацевтическойдеятельности Аптечного ма­газина,Аптечного пункта и Аптечного киоскаявляются реализация го­товыхлекарственных средств, разрешенных котпуску без рецептов (для Аптечногопункта – и по рецептам врачей), а такжереализация предметов ухода за больнымии изделий медицинского назначения,детского и дие­тического питания,медицинской косметики, биологическиактивных пи­щевых добавок и другихмедицинских товаров.

Источник: https://StudFiles.net/preview/7189276/page:11/

Право-online
Добавить комментарий