Возврат трудовой книжки после увольнения

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Возврат трудовой книжки после увольнения

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.

2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст.

77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы.

Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п.

35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст.

213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст.

216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст.

395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е.

предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).

В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работникаи заверены.

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности).

Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется.

В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников.

В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.

Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»трудовые книжкивывозу и пересылке не подлежат.

В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

«Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

ВерноИнспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. ЛевченкоДата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

О.В. Попова, ведущий аудитор аудиторской и консалтинговой фирмы ООО «Финаудитсервис»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/article_stat98/

Трудовую «на бочку», или Что делать, если работодатель не возвращает т

Возврат трудовой книжки после увольнения

Сразу обращаем ваше внимание. Работодатель обязан выдать работнику основной документ, подтверждающий его стаж, в день увольнения с внесением соответствующей записи.

Если он задержит выдачу трудовой книжки по своей вине, работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Такое правило устанавливают п. 4.1 Инструкции № 58 и часть первая ст. 47 КЗоТ.

Кроме того, днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой.

Если вы отсутствуете на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет вам почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только с письменного согласия работника

Требования подписать какие-либо дополнительные документы (например, обходной лист) или выплатить суммы задолженностей в данном случае «от лукавого». Все дело в однозначности формулировки норм КЗоТ и Инструкции № 58: работодатель обязан вернуть трудовую книжку и никакие дополнительные условия выдвигать он не имеет права.

Для того чтобы защитить свои права и получить трудовую на руки, можно поступить следующим образом.

Начать можно с написания заявления с просьбой отправить вам трудовую книжку на указанный адрес или с требованием просто выдать ее и напомнить горе-работодателю об ответственности. Можете намекнуть о возможном обращении в суд или Гоструда, если наниматель не отреагирует на это обращение.

Постарайтесь зарегистрировать это письмо в канцелярии предприятия (оставив предварительно один экземпляр с их пометкой о получении у себя).

Если прорваться туда не сможете — отправьте заявление по почте с уведомлением и описью вложения. Можно также перед отправкой сделать нотариально заверенную копию этого заявления.

В случае судебного разбирательства такие документы станут хорошим подспорьем при обосновании вашей позиции в иске.

Работодатель не реагирует? Используйте тяжелую артиллерию.

Первый способ — это судебное обжалование бездействия работодателя и возврат трудовой книжки в принудительном порядке.

Подаем иск с соответствующей формулировкой. Требовать можно не только выдачи документа, но и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула, о чем мы говорили выше, и даже морального вреда.

Правда, надеясь на компенсацию, следует оценить ситуацию «трезвым взглядом». Для того чтобы такие требования были удовлетворены судом, нужно помнить об обязательном наличии вины работодателя ( абзац 1 п.

32 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Если ваш наниматель старательно выполнял все требования закона, а вы не давали ему возможности вручить этот важный документ, то дела с взысканием плохи.

Что это могут быть за действия со стороны работодателя? Например, вы отсутствовали в последний рабочий день (день увольнения). Он отправлял письма с уведомлением на ваш адрес с просьбой явиться и забрать трудовую книжку или направить заявление, указав адрес, на который необходимо отправить этот документ. А вы все эти «благородные порывы» проигнорировали*.

Но вернемся к ситуации, когда работодатель намеренно не выдает трудовую книжку. Здесь важно, что работник не должен подтверждать факт ее неполучения. Бремя доказывания обратного ложится на работодателя**.

Предоставьте суду письма с вашими требованиями выдать трудовую книжку или отправить ее по почте на указанный вами адрес c пометкой предприятия о приеме (при их наличии, конечно).

Если отправляли их по почте — копии писем (если остались), описи вложения + квитанции (чеки) об оплате отправки. Это усилит вашу позицию. Настаивайте также на игнорировании работодателем требований КЗоТ***.

Еще одним моментом, который не «сыграет» в пользу работодателя, будет отсутствие вашей подписи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. И вот почему.

Согласно Инструкции № 58 (п. 7.1) Книга учета движения трудовых книжек ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, которые приняты от работников при трудоустройстве. Так же регистрируются эти документы (с записью серии и номера) при их выдаче.

В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в Книге учета.

Это может стать дополнительным аргументом. Но только в случае если вы не писали заявление о направлении трудовой по почте. Поскольку проставление подписи в Книге учета движения трудовых книжек здесь по понятным причинам не предусматривается.

А вот для ситуаций, когда вы присутствовали в свой последний рабочий день на месте или пришли по вызову предприятия с просьбой забрать трудовую, а работодатель ее вам не выдал, вполне подойдет.

Только не забудьте подать ходатайство об истребовании Книги учета в суде.

Обратите внимание!

Срок исковой давности по требованиям, которые мы с вами обсуждаем, — три месяца

Он исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Второй способ — подать жалобу на работодателя в Гоструда ( абз. 4 п. 3 Порядка № 390*, абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 877**).

А уж инспекторы, которые согласно Положению***, стоят на страже соблюдения прав, в том числе уволенных работников (п.п. 8 п. 4), с радостью вам помогут. Проверят работодателя внепланово.

К ответственности согласно действующему законодательству привлекут. Было бы согласие Гоструда на проверку.

А грозит в таком случае работодателю административная ответственность по ст. 41 КоАП. «Обидел» обычного работника — «пойдет» по ч. 1 (510 — 1700 грн.).

«Поднялась рука» на несовершеннолетнего, беременную, одинокого отца/мать, лицо, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида? Или уже привлекался по ч. 1 ст. 41 КоАП? Будет отвечать по ч. 2 (1700 — 5100 грн.).

Если же работодатель игнорирует действия Гоструда, то еще и на ст. 1886 КоАП может нарваться. А это 850 — 1700 грн.

В целом вывод следующий. Если нерадивый работодатель не выдает вам трудовую при увольнении — боритесь! А мы, в свою очередь, не останемся в стороне. Будем информировать вас о том, как это сделать наиболее эффективно.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24282.html

Заявление на возврат трудовой книжки после увольнения

Возврат трудовой книжки после увольнения

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается. Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать? К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно.

Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации. Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.

  • Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
  • Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
  • После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа. ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек. Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст.

Важно Это быстро и бесплатно!

  • Нормативно-правовые документы
  • В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
  • Пошаговая инструкция
  • Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
  • Как правильно составить заявление?
  • Облагается ли НДС выдача?
  • Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
  • Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
  • Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
  • Удержание за трудовую книжку из заработной платы
  • Заключение

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников. Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Внимание Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы.

В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время». Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно».

№ 65-ст).

Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч.
3 ст. 62 ТК РФ).

Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки. Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк.

Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты: обязательство о возврате книжки в трехдневный срок; дату получения книжки на руки, подпись работника.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения. Что делать в отдельных случаях? Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

Как нужно поступить:

  • При осуждении сотрудника – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и неиспользованные отпуска.Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования.

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

На этой странице:

  • Законодательные регламентации по трудовой книжке
  • Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
  • Кто может получить трудовую книжку
  • Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
  • Сроки выдачи книжки
  • Выдача трудовой книжки по доверенности
  • Пример доверенности
  • Ответственность при задержке выдачи трудовой
  • Выводы

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2017 году

ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Источник: https://nedviz-info.com/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-posle-uvolneniya/

Право-online
Добавить комментарий