Законно ли работников заставляют использовать полный отпуск сразу?

Отпуск по чужому желанию. Имеет ли право работодатель отправлять или не отпускать в отпуск

Законно ли работников заставляют использовать полный отпуск сразу?

События последних двух лет в Украине повлияли в том числе на ситуацию на рынке труда, заставив трудоустроенных граждан крепче держаться за свои рабочие места.

Тенденция свидетельствует о том, что с каждым годом все больше и больше украинцев решают не идти в отпуск, поскольку считают, что их, пусть и краткосрочное, отсутствие на рабочем месте может привести к потере работы. Иногда работодатели в принудительном порядке отправляют работников в отпуск на время новогодних или майских праздников.

Кроме того, некоторые работники видят в компенсации за неиспользованные дни отпуска часто необходимые дополнительные поступления в семейный бюджет. Работодатели же со своей стороны стараются не допустить таких ситуаций, мотивируя или заставляя работников вовремя пользоваться своим правом на отдых.

НВ попросило юристов объяснить, имеет ли право работодатель заставлять работников идти в отпуск в удобное для компании время, требовать от них использовать положенные им дни отпуска в тот или иной срок или не компенсировать им неиспользованный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск является одной из социальных гарантий, предоставляемых всем без исключения официально трудоустроенным лицам. По общему правилу каждый работник имеет право на 24 календарных дня отпуска в течение года, начиная с дня трудоустройства.

По своей природе отпуск – это гарантированное государством право работающего человека на отдых. Реализация такого права является добровольной, но вместе с тем происходит по четко определенным правилам.

На практике встречаются случаи, когда работодатель оказывает давление на работника и побуждает последнего использовать отпуск в удобное для работодателя время.

Формально работодатель не имеет никаких механизмов, чтобы заставить работника уйти в отпуск, однако неформальные мероприятия иногда оказываются убедительнее законных.

Устные требования, угрозы применения выговоров, жалобы высшему руководству или противопоставление коллективу – как правило, такие действия со стороны работодателя приводят к тому, что работник даже не пытается отстаивать свои права, а беспрекословно выполняет волю работодателя.

Ниже приведены практические советы и ответы на ключевые вопросы относительно прав и обязанностей работника касательно распоряжения отпуском.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работника уйти в отпуск?

Ответ: Нет

Сроки и продолжительность отпусков должны согласовываться между работодателем и работником с учетом интересов и возможностей обеих сторон. Единственное действующее ограничение, которое не позволяет работнику произвольно определять период отпускного периода, – это утвержденная в компании очередность предоставления отпусков.

В статье 10 Закона Украины Об отпусках (далее – Закон) устанавливается очередность предоставления отпусков, определяемая графиками, которые утверждаются работодателем и доводятся до сведения всех работников.

Стоит отметить, что отсутствие утвержденного графика отпусков в компании является незначительным административным правонарушением, поэтому на практике далеко не все работодатели выполняют это требование закона. Так, в компаниях, где график не составляется, работодатель не имеет даже этого формального рычага влияния на отпускную активность работника.

Позиция Закона здесь однозначна: планирование отпуска – это результат договоренности между работником и работодателем, поэтому принудиловка и приказность не применяются к этой категории правоотношений, и работодатель не имеет законного права заставить работника уйти в отпуск.

Вопрос: Может ли работодатель правомерно вынести выговор или уволить работника за отказ в использовании отпуска в предложенный работодателем период?

Ответ: Нет

Кодекс законов о труде (далее – Кодекс) дает четкий и исчерпывающий перечень оснований для увольнения работника и для вынесения выговора. Отказ работника уйти в отпуск не является основанием ни для одного из упомянутых дисциплинарных взысканий.

Статья 40 Кодекса, определяющая основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не содержит положения об отказе работника уйти в отпуск. Любые намеки или угрозы о возможном увольнении со стороны работодателя в случае отказа работника от отпуска являются необоснованными и незаконными.

Отказ сотрудника от предложения уйти в отпуск ни при каких обстоятельствах не может классифицироваться как нарушение трудовой дисциплины.

Требование/просьба/рекомендация работодателя по поводу отпуска фактически не является распоряжением работодателя. Распоряжение – это акт одностороннего волеизъявления, а как мы уже отмечали ранее, вопросы относительно отпусков решаются по договоренности и не могут быть результатом одностороннего акта волеизъявления.

Следовательно, в случае отказа работника пойти в отпуск наложение работодателем выговора или увольнение такого работника неправомерны.

Вопрос:Что происходит с неиспользованными в текущем году днями отпуска?

Ответ: Они переносятся на следующий год с ограничением в два года

Неиспользованные дни основного ежегодного отпуска и дополнительных отпусков не аннулируются. Украинское законодательство вообще не предусматривает такого механизма. Поэтому любые малейшие намеки со стороны работодателя на то, что неиспользованные отпускные дни следующего года “исчезнут” или еще куда-нибудь “денутся”, являются безосновательными и ложными.

Согласно статье 12 Закона, ежегодный отпуск полностью или же его неиспользованная часть должны быть предоставлены работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется такой отпуск. Это означает, что на следующий год неиспользованные отпускные дни переносятся.

В зависимости от обстоятельств существует несколько возможных сценариев использования накопленного отпуска.

Сценарий 1. Если трудовые отношения с работодателем прекращаются

В случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска в соответствии с требованиями статьи 24 Закона. Законодатель не ограничивает количества неиспользованных отпускных дней, подлежащих компенсации, поэтому денежная компенсация выплачивается за все дни, независимо от их количества.

Сценарий 2. Еслисотрудник имеет, например, 36 неиспользованных дней отпуска, накопленных в течение нескольких лет и хотел бы использовать их в течение одного года

Закон предусматривает верхний лимит отпускных дней в течение одного года – общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней.

Вместе с тем, при желании использовать 59 дней отпуска подряд, у работодателя могут возникнуть обоснованные возражения, и он может пытаться ограничить или разделить количество отпускных дней на части для обеспечения бесперебойной работы предприятия.

Вопрос: Имеет ли работник право требовать денежную компенсацию за неиспользованные дни накопленного отпуска?

Ответ: Да

Отметим, что статья 2 Закона разрешает по желанию работника заменять отпуск денежной компенсацией. Это означает, что работодатель не имеет право по собственному усмотрению заменить отпуск денежной компенсацией, зато работник имеет право попросить такую замену. При этом лицам до 18 лет запрещено проводить такую замену в любом случае.

Евгения Галамасюк и Анастасия Котова – юристы компании Marchenko Danevych.

Источник: https://nv.ua/biz/economics/otpusk-po-chuzhomu-zhelaniyu-imeet-li-pravo-rabotodatel-otpravlyat-ili-ne-otpuskat-v-otpusk-76301.html

Министерство труда и социальной защитыРеспублики Беларусь

Законно ли работников заставляют использовать полный отпуск сразу?

Может ли начальник «назначить» дату отпуска?

В разгар отпускного сезона о законодательных тонкостях отдыха на вопросы читателей «Комсомолки» на прямой линии ответила заместитель начальника юридического управления Минтруда и соцзащиты Валентина Владимировна Масловская.

Материалы прямой линии подготовила Ольга АНТИПЕНКО 

КОГДА ИДТИ В ОТПУСК, РАБОТНИК РЕШАЕТ ВМЕСТЕ С НАНИМАТЕЛЕМ

– Добрый день! Я устроилась на работу несколько лет назад 15 июля. В последние годы наш отдел кадров требует, чтобы я оформляла отпуск так, чтобы выйти на работу 14 июля, а в другое время меня просто не отпускают. Это правомерно?

– Я удивлена такими требованиями! Согласно Трудовому кодексу, за первый рабочий год отпуск предоставляется после того, как вы отработаете полгода. А за второй, третий, последующий годы – в течение всего рабочего года.

Если, например, вы были приняты на работу 15 июля, то рабочий год у вас будет с 15 июля по 14 июля, и в течение всего этого периода у вас есть право уйти в отпуск. Конкретная дата регулируется графиком отпусков, в котором стороны (вы и наниматель) определяют, когда уйти в отпуск.

Это может быть и начало рабочего года (например, июль-август), и середина, и конец рабочего года. Никаких конкретных требований по этому поводу в трудовом законодательстве нет.

Конечно, наниматель согласовывает график отпусков с учетом производственной необходимости, но нигде не прописано, что вы должны уходить в отпуск в один и тот же месяц каждый год. Самое главное, чтобы вы использовали свой отпуск в течение рабочего года.

– Я учительница в школе. Хотела бы спросить, имеет ли администрация право отправить нас в отпуск с воскресенья, а не с начала недели, как мы хотели?

– Учителя школ имеют право планировать отпуск в определенный период. Конечно, у вас этот период совпадает со школьными каникулами. График отпусков вы составляете по согласованию с руководством, но это не значит, что ваша администрация должна диктовать условия в отношении конкретной даты ухода в отпуск.

– Но нам просто сказали переписать отпуск с воскресенья…

– Нарушения законодательства в этом нет, поскольку отпуска исчисляются в календарных днях, включая и субботу, и воскресенье. Но определить период отпуска – это ваше право. Разумеется, что ни один работник не будет планировать отпуск с воскресенья, поэтому вы имеете право настоять на том, чтобы руководство пересмотрело свое решение.

– Получается, что нам это воскресенье не оплатят?

– Оплатят, просто если бы ваш отпуск начался в понедельник, то отдохнуть вы бы смогли на один день больше.

– Я молодой специалист, работаю ветврачом по распределению. Срок распределения заканчивается 17 августа. Согласно графику, я должна уйти в отпуск в августе. Но мое начальство не хочет отпускать меня в отпуск, поскольку все в курсе, что я не собираюсь больше на этом месте работать. Настаивают, чтобы я доработала до 17 августа, потом уволилась.

– График отпусков обязателен для исполнения нанимателем. Конечно, в виду производственной необходимости он может изменить его, например, перенести дату отпуска с вашего согласия, но права вообще не давать вам отпуск, даже если директор предполагает, что вы будете увольняться, у него нет.

– Но раз в графике отпусков написано просто «август», то меня могут и до 17 августа не пустить?

– Ничего страшного нет! Рабочий год у вас заканчивается 16 августа, до этой даты вам обязаны дать отпуск. Вы можете пойти в отпуск даже с 16 августа, получить материальную помощь к отпуску, а потом, находясь в отпуске, уволиться.

– Я работала медсестрой, перешла на новое место работы с 9 марта этого года. Через сколько я могу взять отпуск?

– По законодательству взять отпуск за первый рабочий год вы можете только через полгода. То есть, в вашем случае после 9 сентября.

– Сейчас я в отпуске по уходу за ребенком, с августа я выхожу на работу и хочу сразу взять отпуск, но мне не разрешают, говорят, что мне надо было записаться в график отпусков.

– Дело в том, что вы выходите на работу уже тогда, когда график отпусков составлен и утвержден. Подскажите, когда у вас заканчивается рабочий год?

– В октябре.

– Тогда у вас есть полное право пойти в отпуск до окончания рабочего года. Отрабатывать целый год для этого не нужно, потому что отпуск по уходу за ребенком просто прерывает рабочий год.

КАК ПОЛУЧИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?

– Раньше компенсацию нам давали без проблем, а теперь сказали, что по закону не положено. Я медработник, работаю в деревне. Весь отпуск у меня 31 день.

– По законодательству основной отпуск у вас составляет 24 дня. Плюс, с ваших слов, 7 дополнительных дней за вредные условия.

Вы можете получить компенсацию за дни основного отпуска, превышающие 21 день, значит, компенсацию вы можете получить только за три дня.

При этом, Трудовой кодекс запрещает компенсировать отпуск за вредные условия труда, эти дни нужно обязательно использовать в натуре, чтобы восполнить свое здоровье. Это требование конвенции Международной организации труда (МОТ).

– Я ушла в отпуск, но меня по производственной необходимости отозвали на 10 дней раньше. Как мне должны компенсировать эти дни?

– А какая у вас продолжительность отпуска?

– Весь отпуск 31 день.

– У вас есть три варианта. Можно перенести отпуск на более поздний срок в этом рабочем году. Можно присоединить эту неиспользованную часть к отпуску в следующем году. И, наконец, можно получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Вы имеете право по договоренности с нанимателем выбрать любой вариант.

– У меня свекровь хочет пойти в отпуск, но при этом остаться на работе, чтобы получить и отпускные, и зарплату. Можно ли так сделать?

– Если она в этом году отпуск еще не брала, у нее есть право заменить отпуск денежной компенсацией. Но для этого она обязательно должна отгулять 21 календарный день отпуска. Заменить на денежную компенсацию можно только оставшиеся дни отпуска.

Кроме того, она может работать в период отпуска на законных основаниях по совместительству, если есть какая-то другая вакансия, например, другой сотрудник в отпуске, на больничном и так далее. Тогда ваша свекровь сможет его заменить.

Компенсировать часть отпуска можно и в том случае, если работник ушел в отпуск, а потом его отозвали по производственной необходимости. Но заменить в этом случае оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией можно, если использовано14 дней отпуска.

СКОЛЬКО ДНЕЙ МОГУТ ДОБАВИТЬ К ОТПУСКУ

– Я инвалид 3-й группы, работаю сторожем. Основной отпуск 24 дня, слышал, что инвалидам 3-й группы дают дополнительные 10 дней. Это правда?

– По законодательству всем работникам в Беларуси положено 24 дня отпуска. Но согласно постановления Совета Министров №100 от 24 января 2008 года, все инвалиды, независимо от группы инвалидности, имеют право на 30-дневный отпуск.

– Я работаю терапевтом на 0,5 ставки, у нас у всех в поликлинике есть 7 дополнительных дней отпуска за вредные условия труда. А мне в отделе кадров сказали, что мне не положено, потому что рабочее место аттестовано на ставку и поэтому у меня отпуск только 24 дня.

– Дело в том, вы работаете на неполный рабочий день. Согласно постановления Совмина от 22 февраля 2008 года №53, отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется, если работник работает во вредных условиях в течение полного рабочего дня, 80% рабочего времени. Поэтому у вас нет права на дополнительный отпуск.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В ОТПУСКЕ ПРИШЛОСЬ УЙТИ НА БОЛЬНИЧНЫЙ

– В ближайшее время я собирался в отпуск, но выяснилось, что по состоянию здоровья мне нужно ехать в реабилитационный центр. На это время мне дадут больничный. Как мне лучше поступить: поехать в отпуск и там взять больничный или после того, как я подлечусь, брать отпуск?

– Можете выбирать тот вариант, который вам больше подходит. Если вы оформляете отпуск, а потом берете больничный, то по трудовому законодательству вы будете иметь право на продление отпуска на дни болезни. Но также вы можете сместить отпуск, поехать подлечиться, а потом уже пойти в отпуск в срок, определенный работником и нанимателем.

– А если начальство не захочет передвинуть мой отпуск, потому что график уже составлен?

– Тогда берите отпуск по графику, а потом продлите его на дни болезни. Вам в любом случае обязаны будут выплатить отпускные и оплатить больничный.

– А эти правила зависят от того, частная фирма или государственная?

– Закон одинаков для субъектов хозяйствования любой формы собственности.

БУДЬ В КУРСЕ!

Когда должны дать отпускные?

– Я второй день в отпуске и не могу получить отпускные. Говорят, что пока нет денег и надо подождать…

– Безобразие! Отпускные по трудовому законодательству должны выплатить до начала отпуска – за два дня. Если это требование не было выполнено, у вас есть полное право перенести отпуск на тот срок, когда у работодателя появятся денежные средства на выплату отпускных.

Это нарушение нанимателем законодательства о труде, дающее право работнику досрочно расторгнуть трудовой договор, контракт. Кроме этого, вы можете обратиться в Департамент государственной инспекции Минтруда и соцзащиты, который контролирует соблюдение законодательства о труде.

Будет проведена проверка, и в случае обнаружения нарушения, наниматель будет наказан.

Источник: http://www.mintrud.gov.by/ru/new_url_1764066186/

Закон от отпусках – что нужно знать работникам в Украине

Законно ли работников заставляют использовать полный отпуск сразу?

Для тех, кто только собрался идти в отпуск, наши эксперты рассказали, какими знаниями нужно вооружиться, прежде чем у начальства ставить подпись под заявлением. Отпуск сразу можно получить и на основном месте работы, и по совместительству.

После какого срока можно идти в отпуск

Часто работодатели дают отпуск пропорционально отработанному времени, т. е. за каждый отработанный месяц добавляется два дня отпуска. Но это незаконно. Согласно ст.

79 КЗоТ Украины, положенные ежегодный и дополнительный (если таковой полагается) отпуска работник может взять в полном объеме через шесть месяцев беспрерывной работы на предприятии.

Если же отпуск нужен менее чем через полгода работы, он будет насчитываться пропорционально отработанным месяцам, т. е. по два дня за месяц.

Но есть исключения. Работодатель обязан предоставить ежегодный и дополнительный отпуска в полном объеме (даже если вы проработали месяц) женщинам, имеющим двое и более детей в возрасте до 15 лет, беременным женщинам перед декретом, мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, а также инвалидам и лицам до 18 лет.

Как идти в отпуск, если находитесь на испытательном сроке

Согласно ст. 26 КЗоТ Украины, на сотрудника компании, находящегося на испытательном сроке, распространяется законодательство о труде. Но это при условии, если вы на испытательный срок устроились по трудовому договору. Из этого следует, что сотрудникам на испытательном сроке, так же, как и штатным, отпускные дни насчитываются из расчета два календарных дня за месяц работы.

Таким образом, если вы успешно пройдете испытательный срок в два месяца, у вас уже будет накоплено четыре календарных дня. Или если после испытательного срока вы соберетесь уволиться, вам должны эти дни финансово компенсировать.

Если вы по собственному желанию или по инициативе работодателя не ходили в полный отпуск на 24 календарных дня два года подряд, на третий год работы, согласно ст. 80 КЗоТ Украины, вы обязаны отгулять 24 дня.

Причем если вы относитесь к людям, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями либо с особым характером труда, список утвержден постановлением КМУ от 17.11.1997 №1290 (приложение 1), то вы обязаны ходить каждый год в отпуск не менее чем на 24 календарных дня.

Иначе работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание — замечание или выговор с занесением в личное дело или даже увольнение.

Если заболели в отпуске, есть ли шанс его продлить

Если вы заболели во время отпуска, не ленитесь сходить в поликлинику и открыть больничный лист. Именно он будет основанием для того, чтобы работодатель продлил вам отпуск на то количество дней, которые вы проболели. Но чтобы не конфликтовать с работодателем, если вы уже закрыли больничный до конца отпуска, принесите его сразу же в отдел кадров.

На его основании будет сделан приказ о продлении отпуска. Если вы все еще болеете, позвоните и предупредите, а когда выздоровеете, придите с больничным и напишите заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с вашей частичной нетрудоспособностью. При этом учтите: отпуск не продлевается, если у вас больничный по уходу за ребенком.

Как идти в отпуск тем, у кого есть основная работа и по совместительству

Имея основное место работы и по совместительству, можно получить отпуск и там и там одновременно.

Причем работодатель, в чьей компании вы работаете по совместительству, не имеет права отказать в отпуске или перенести его на другое число, если вы идете в отпуск по основному месту работы (даже если «на неосновной» работе вы трудитесь менее полугода). При этом, согласно ст.

25 Закона Украины «Об отпусках», если на вашем основном месте работы положен отпуск на большее количество дней, чем на должности по совместительству, то работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет на разницу в количестве дней отпуска.

Совместителю только нужно помнить, что он обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска предоставить работодателю справку с основного места работы о том, с какого по какое число и на какое количество дней он уходит в отпуск.

Вызвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право только при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, для предотвращения производственной аварии или устранения ее последствий, для предотвращения несчастных случаев, при которых возможна порча имущества предприятия (причины указаны в ст. 79 КЗоТ).

При этом работнику должно быть направлено письмо, в котором указываются причины его вызова и когда ему будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. Если сотрудник может выйти на работу (он имеет право отказаться), то его согласие также должно быть предъявлено в письменном виде.

На основании этого происходит начисление заработной платы.

При этом учтите: дни, которые вы не успели отгулять, дополнительно оплачиваться не будут (за них вы получили отпускные). Компенсировать их работодатель обязан оплачиваемыми выходными в любое удобное для вас время.

Что делать, если заставляют работать за коллегу-отпускника

Законно требовать исполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, работодатель может только на основании приказа о назначении вас временно исполняющим обязанности.

Соответственно, вам положена надбавка к зарплате (но не более 50% от оклада коллеги, которого вы будете замещать, согласно постановлению №1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» за исполнение дополнительных обязанностей.

В некоторых случаях исполнение обязанностей кого-то из отсутствующих коллег прописано в трудовом договоре. В этом случае обязанности отпускника вы обязаны выполнять и за это доплата не полагается.

Если ваша должность предусматривает ежегодный отпуск более 24 календарных дней (педагоги — 56 календарных дней, журналисты — 36 дней, госслужащие — 30 дней и т. д.

), вы можете забрать до конца рабочего года денежную компенсацию за неиспользованный допотпуск, написав заявление. При этом 24 дня вы отгулять обязаны. Учтите: получить денежную компенсацию можно только за неиспользованный отпуск текущего года.

Неиспользованные допотпуска за все годы работы (если они положены) возмещаются в денежном эквиваленте только при увольнении.

Например, вы госслужащий и вам положено 30 календарных дней отпуска. За год вы отдыхали 24 дня, значит у вас осталось еще шесть дней. В заявлении укажите: «часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 года (шесть календарных дней) прошу заменить денежной компенсацией».

Что делать, если задерживают отпускные

График отпусков на следующий год по закону составляется не позднее второй половины декабря предыдущего года с учетом пожеланий сотрудников и руководителя. Но как показывает практика, такой график отпусков приблизительный.

И если работодатель вас отправляет в отпуск по графику, но при этом не выплачивает вам отпускные за весь период отпуска не позднее чем за три календарных дня до его начала, — это прямое нарушение ст. 21 Закона Украины «Об отпусках». В этом случае вы имеете право перенести свой отпуск на то число, когда вам будут выплачены отпускные.

Но чтобы не создавать конфликтные ситуации, лучше заранее поговорить с бухгалтером фирмы и подстроить свой отпуск под числа, когда будут проходить выплаты зарплаты или аванса всей компании.

Если работодатель обязует вас идти в отпуск минимум на 14 дней, его действия незаконны.

Действительно, в КЗоТ есть ограничения, согласно которым одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней, все остальные, например, оставшиеся 10 дней (если вам положен ежегодный отпуск на 24 дня), вы можете брать любыми удобными вам частями.

И неважно, будете вы сначала брать отпуск два раза по пять дней или пять раз по два дня. Главное, чтобы в течение года вы обязательно сходили в отпуск на 14 дней (ст. 79 КЗоТа).

Наши эксперты: юрист по трудовым спорам Оксана Новицкая, юрист по трудовому праву Марина Опанасенко.

Источник: https://vesti.ua/poleznoe/297266-otdykh-po-zakonu-10-voprosov-otpusknikov

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Законно ли работников заставляют использовать полный отпуск сразу?

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное – это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 “Примечание”.

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 “Основание (документ)” необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска – работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы “лишних” отпускных – работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/

Право-online
Добавить комментарий